Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Расписка работника, которому компания доверила свое имущество

21 апреля 2011 355 просмотров

Когда потребуется документ

Расписка работника, которому компания доверила свое имущество. Использовать в своей работе имущество, принадлежащее компании, сотрудник может не на постоянной основе, а время от времени. Типичный пример – работник едет в командировку (на выставку или семинар) и ему на этот период требуется ноутбук. В таком случае ему понадобится написать специальную расписку. Иначе, если ноутбук будет потерян или испорчен, вы не сможете взыскать с работника сумму ущерба.

По каким правилам составлять расписку

Расписка работника, которому компания доверила свое имущество.Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому составить ее можно в произвольной форме. В компании лучше заранее разработать универсальный бланк, чтобы потом просто вписывать в него конкретные характеристики передаваемого имущества. При этом не забудьте учесть ряд важных нюансов.

Во-первых, в расписке стоит оставить строки, где будет подробно прописано, какое именно имущество выдано работнику. Рекомендуем указывать там инвентарный номер вещи.

Во-вторых, в расписке должно быть сказано, на какой период выдано имущество и когда работник должен его возвратить. Это позволит избежать возможных разногласий.

Пример 1: Как составить расписку на выдачу имущества

Старший менеджер по продажам ООО «Пионер» А. С. Ребров едет в командировку на срок с 18 по 22 апреля 2011 года. На этот период ему выдается ноутбук, который ему нужен для ознакомления будущих клиентов компании с образцами реализуемой продукции, а также для доработки типовых проектов под конкретные требования заказчика. Ноутбук закреплен за начальником отдела продаж ООО «Пионер» Г. А. Свитовым. Расписку Ребров заполнил так, как показано в образце.

Если работник не вернет переданное ему имущество

За утрату или порчу имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность. Это предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ. Но при этом не забывайте – из месячной зарплаты работника можно взыскать не более 20 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Сумму ущерба полностью включите в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ).

Пример 2: Как в учете отразить утрату имущества, выданного работнику

Используем условия предыдущего примера. Предположим, 25 апреля Ребров написал докладную записку, в которой указал, что ноутбук был утерян. Руководитель компании принял решение взыскать с него рыночную стоимость ноутбука. Ребров согласился внести всю сумму ущерба в кассу компании.

Ноутбук был приобретен компанией в марте 2011 года за сумму менее 40 000 руб. Поэтому его стоимость была сразу списана на расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете (компания находится на общем режиме налогообложения). И одновременно отражена на забалансовом счете 013 в условной оценке в 1 руб. Рыночная стоимость ноутбука на момент его утери составила 36 500 руб. Именно эту сумму нужно включить в доходы как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

Проводки в апреле будут такие:

Кредит 013
– 1 руб. – списан ноутбук с забалансового учета;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
– 36 500 руб. – отражена сумма недостачи, которая подлежит взысканию с виновного работника;

Дебет 50    Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
– 36 500 руб. – внесена работником сумма ущерба в кассу компании.

Расписка о получении материальных ценностей во временное пользование. Образец

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка