Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как рассчитывать пособия исходя из МРОТ и как произвести расчет без ошибок

16 февраля 2011 18 просмотров

Как рассчитывать пособия исходя из МРОТ и как произвести расчет без ошибок? С 2011 года сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального месячного заработка. А когда выплата «по МРОТ» получается больше, чем пособие «по зарплате»? Такое вполне возможно, если в расчетном периоде сотрудник вообще не работал. Или он трудился, но получил слишком мало денег.Как рассчитывать пособия исходя из МРОТ и как произвести расчет без ошибок?

Кроме того, есть случаи, когда закон прямо ограничивает пособие зарплатным минимумом. Например, если общий стаж работника меньше шести месяцев. Рассмотрим все возможные ситуации, но сначала объясним, какой же показатель МРОТ использовать.

Чему равен МРОТ для пособий

Сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 4330 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ). Хотя в планах чиновников повысить его уже в ближайшее время (см. «Главбух» № 4, 2011).

Важно, что в случае с пособиями речь идет именно о МРОТ, установленном федеральным законом, а не региональными властями. Однако если в регионе, согласно федеральному законодательству, действуют повышающие районные коэффициенты к зарплате, минимальный размер зарплаты надо на них увеличить.

Но тут следует отдельно упомянуть ситуацию, когда среднедневной заработок сотрудника меньше минимального. В этом случае в расчете пособия также фигурирует МРОТ. Но вот в пункте 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ не сказано о том, что МРОТ нужно умножать на районный коэффициент. В то же время такое правило есть в проекте поправок, которые планируется внести в Положение об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. И действовать они будут с 1 января 2011 года. Как же поступить в подобной ситуации? Мы советуем пока рассчитывать пособия в таких случаях без учета районных коэффициентов. А затем, если поправки будут утверждены, пересчитать их и доплатить работнику разницу.

Еще один нюанс, который также касается только ситуации, когда заработок за расчетный период меньше минимального: если сотрудник на момент страхового случая трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Скажем, для сотрудника, работающего на полставки, минимум составит 2165 руб. (4330 руб. : 2). При этом рассчитывать минимальное, точно так же, как и «реальное» дневное пособие по временной нетрудоспособности, нужно с учетом страхового стажа работника. Подтверждение тому – письмо ФСС РФ от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557. То есть, если, например, стаж работника три года, сумму минимального дневного заработка умножьте на 60 процентов.

Как считать пособие, если заработок меньше минимального

Как рассчитывать пособия исходя из МРОТ и как произвести расчет без ошибок? Теперь в этом случае сумма пособия независимо от заработка за два последних календарных года не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ (для больничных – с учетом страхового стажа). До 2011 года такого правила в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ не было. Причем это правило работает и в том случае, когда стаж меньше шести месяцев.

На сегодняшний день минимальный заработок за два года в общем случае составляет 103 920 руб. (4330 руб. ? 24 мес.). Так вот, если фактический заработок работника за два последних календарных года больше 103 920 руб., то дальше в расчетах используйте именно его. Если меньше, то пособие определите исходя из минимального заработка.

Покажем расчет пособия исходя из МРОТ на примере.

Как упростить работуБыстро и без ошибок рассчитать пособия по новым правилам вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», которым все подписчики могут пользоваться бесплатно на нашем сайте по адресу .

Пример 1: Расчет пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ

Сотрудник ООО «Пионер» Е. С.Титов принес больничный лист на срок с 11 по 16 марта 2011 года включительно (всего шесть календарных дней). Общий страховой стаж Титова – два года и чуть более четырех месяцев. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка. В ООО «Пионер» Титов трудится с 4 октября 2010 года. В течение 2009 года и в 2010 году вплоть до трудоустройства в ООО «Пионер» сотрудник нигде не работал.

Расчетный период – 2009–2010 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день.

Титов работал только в период с 4 октября 2010 года. За это время он заработал:

Кроме того, в январе 2011 года Титову начислили премию по итогам работы в 2010 году в размере 30 000 руб. Но поскольку эта премия начислена уже за пределами расчетного периода, учитывать ее не нужно.

88 571,43 руб. меньше минимального двухлетнего заработка в 103 920 руб. Получается, что расчет нужно вести исходя из минимума. Сумма пособия будет равна:

103 920 руб. : 730 дн. х 60% х6 дн. = 512,48 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 256,24 руб. (512,48 руб. : 6 дн. х 3 дн.) и столько же на долю фонда.

Как считать пособие, если стаж сотрудника меньше шести месяцев

Если за всю жизнь и вплоть до заболевания (ухода в декрет) человек в общей сложности официально отработал меньше полугода, считать пособие придется опираясь на МРОТ. Чтобы получить больничное пособие или декретные исходя из своего заработка, человек должен отработать минимум шесть месяцев. А вот пособие по уходу за ребенком от стажа никак не зависит.

Если стаж работника меньше шести месяцев, расчет пособия зависит от размера заработка в расчетном периоде.

Еще по этой темеПодробно о новых правилах расчета пособий по уходу за ребенком мы писали в журнале «Главбух» № 3, 2011.

Пример 2: Расчет пособия по беременности и родам, если стаж работницы меньше шести месяцев

Сотрудница ООО «Пионер» И.С. Свиридова уходит в отпуск по беременности и родам с 4 апреля 2011 года. Продолжительность отпуска по больничному листу – 140 календарных дней, до 21 августа 2011 года включительно. Это ее первое место работы. То есть на момент ухода в отпуск по беременности и родам ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период – 2009–2010 годы. Сотрудница трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Рассмотрим две возможные ситуации.

Ситуация 1. Заработок меньше минимального

На работу в эту компанию сотрудница устроилась 15 ноября 2010 года. За ноябрь–декабрь ей начислили 47 142,86 руб., что меньше минимального заработка. Тогда сумма пособия составит:
4330 руб. х 24 мес. : 730 дн. х 100% х 140 дн. = 19 929,86 руб.

Ситуация 2. Заработок больше минимального

Предположим, что работнице за период с 15 ноября и до конца 2010 года начислили больше минимального заработка. Тогда сумма пособия составит:
4330 руб. х 3 мес. + (4330 руб. : 30 дн. х 27 дн.) + (4330 руб. : 31 дн. х 21 дн.) = 19 820,23 руб., где 30 дн. и 31 дн. – число дней в апреле и августе, месяцах начала и окончания отпуска по беременности и родам.

Вся сумма пособия в любом случае покрывается за счет ФСС РФ.

Как считать пособие, если нарушены предписания врача

Еще одна причина вести расчет из МРОТ – больной без уважительных оснований не выполнил предписания врача или не явился к нему на прием. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитайте со дня, когда было допущено нарушение.

Пример 3: Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если нарушены предписания врача

Работник ООО «Сокол» В. А.Фетисов болел с 18 по 27 января 2011 года включительно (всего 10 календарных дней). Он должен был явиться к врачу на прием 26 января, но не сделал этого, а пришел только 27 января (о чем сделана отметка в листке нетрудоспособности). В результате пособие за эти два дня (26 и 27 января) должно быть начислено исходя из МРОТ. В регионе, где находится компания, установлен специальный районный коэффициент к заработной плате, равный 1,5. Сотрудник трудится полный рабочий день.

Расчетный период – 2009–2010 годы. Оба этих года Фетисов трудился в ООО «Сокол». Предположим, что за 2009 год ему начислено 380 000 руб., а за 2010 год – 430 000 руб. (в расчет можно взять только 415 000 руб.). Общий страховой стаж работника на момент заболевания – шесть с половиной лет.

Расчет пособия за период с 18 по 25 января включительно (всего за 8 календарных дней)

Тут расчет выглядит так:
(380 000 руб. + 415 000 руб.) : 730 дн. х 80% х 8 дн. = 6969,86 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 2613,70 руб. (6969,86 руб. : 8 дн. х 3 дн.), а на долю фонда – 4356,16 руб. (6969,86 – 2613,70).

Расчет пособия за период с 26 по 27 января включительно (всего за 2 календарных дня)

Последние два дня придется оплатить, рассчитав средний заработок исходя из МРОТ. Сумма за эти дни составит:
4330 руб. х 1,5 : 31 дн. х- 2 дн. = 419,03 руб., где 31 дн. – число дней в январе.

Эту сумму возместит ФСС РФ.

Также минимум, причем за все время болезни, получит работник, который заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Или же если он попал на больничный из-за действий, связанных с опьянением.

Разберем неоднозначную ситуацию. Работник получил травму в ДТП, и врачи установили, что он находился в нетрезвом состоянии. Однако за рулем он не был, а возвращался, скажем, с праздника на такси. Означает ли это, что пособие по временной нетрудоспособности для него надо рассчитывать исходя из МРОТ? Нет, не означает. Так как работник не был виновником аварии, нет оснований уменьшать его пособие.

Как заполнять больничный лист

Еще по этой темеО том, как заполнять больничный лист по новым правилам, читайте в журнале «Главбух» № 4, 2011.

Если расчет пособия ведется исходя из МРОТ, заполнять больничный лист нужно по-особому. Как действовать в том случае, когда фактический заработок меньше минимального, сказано в письме ФСС РФ от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557. Так, в таблице «Причитается пособие» столбец «Размер дневного пособия (в руб. и коп.)» не заполняйте. Напротив, в столбце «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)» укажите размер дневного пособия, исчисленный исходя из минимума.

Пример 4: Как заполнять оборотную сторону больничного листа, если расчет ведется исходя из МРОТ

Используем условие примера 1 и покажем, как бухгалтер ООО «Пионер» заполнил разделы «Сведения о заработной плате» и «Причитается пособие» оборотной стороны больничного листа.

Для этого нам нужно определить среднедневной заработок Титова, а также сумму дневного минимального пособия:

88 571,43 руб. : 730 дн. = 121,33 руб. (среднедневной заработок);

103 920 руб. : 730 дн. х 60% = 85,41 руб. (минимальное дневное пособие).

Сведения о заработной плате

Причитается пособие

Главное, о чем важно помнить

1 При расчете пособий используйте МРОТ,установленный федеральным законом.

2 Чтобы получить больничное пособие или декретные исходя из своего заработка, человек должен отработать минимум шесть месяцев.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка