Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Что нужно делать,при взыскании долга через суд

16 февраля 2011 422 просмотра

Который месяц, а то и год покупатель или заемщик не расплачивается с вашей компанией. Добровольно погасить долг он отказывается или просто не может. А то и вовсе скрывается от своих кредиторов, в числе которых и ваша организация. Ладно, если размер долга, на взгляд вашего руководства, не столь значителен, время еще терпит. Но когда речь идет о крупных суммах, волей-неволей задумаешься, как бы вернуть деньги. Что нужно делать,при взыскании долга через суд.

Жаль, что ни гарантий, ни залога контрагент вам в свое время не предоставил – взыскивать больше не с кого и не с чего. Можно, конечно, продать задолженность кому-нибудь. Но уступая требование сторонней компании, да еще если долг явно проблемный, вряд ли удастся выручить всю сумму. Обратиться к коллекторам? Так делиться с ними ваше начальство сейчас не готово. Остается один выход – идти в суд.

Скорее всего столь важное дело руководитель вашей компании захочет поручить профессионалу – опытному юристу. Но не исключено, что за неимением штатного специалиста по судебным разбирательствам какую-то часть задач вы вполне сможете взять на себя. Ведь наверняка вам не привыкать быть универсальным работником.

Более того, может быть, у вас за плечами уже есть удачи в судебных делах (например, по налоговым спорам), поэтому общаться с судьями вам не впервой.

Мы расскажем, что нужно для того, чтобы взыскать долг через суд. Так вы подготовитесь к каждому этапу – и не важно, будете вы принимать непосредственное участие во всех судебных процедурах или же просто поможете юристу составить необходимые документы.

В арбитражный суд надо подать иск о взыскании проблемного долга

Итак, необходимо грамотно составить исковое заявление, чтобы потом направить его в арбитражный суд. Дальше мы дадим несколько советов, как его лучше оформить.

Исковое заявление о взыскании суммы задолженности и процентов за несвоевременную оплату продукции. Образец

Кстати, чтобы ускорить процесс, заполнить форму заявления можно на сайте арбитражного суда через Интернет. И все прилагаемые к иску бумаги направить тоже в электронном, отсканированном, виде. Порядок действий судьи ВАС РФ недавно прописали в приказе от 12 января 2011 г. № 1.

Что нужно сделать и каких результатов ждать
Сразу оговоримся. Прежде чем обращаться в суд, необходимо сначала направить контрагенту-нарушителю письменную претензию, в которой потребовать заплатить задолженность и штрафные санкции. Этим можете заняться и вы лично. При этом приведите детальный расчет суммы и приложите копии документов, подтверждающих ее (договор, накладные).

Все это отправьте заказным письмом и обязательно с уведомлением о вручении. Так у вас на руках останется почтовая квитанция, а следом и уведомление – они помогут доказать в суде, что претензионный порядок ваша компания выполнила. Мол, мирным путем договориться с должником не удалось, поэтому и пришли за защитой в суд. Если же пойти в обход досудебного порядка, исковое заявление не примут.

Более того, переписка с проблемным контрагентом также будет свидетельствовать о том, что долг действительно существует. Если, конечно, контрагент пришлет вам письменный ответ, в котором объяснит причину столь долгой просрочки платежа по договору.

Вот теперь, когда никакие требования и просьбы в адрес должника не помогли, можно составлять исковое заявление. Сделать это несложно.

В заявлении важно привести сведения о дебиторе (максимум, что о нем известно), реквизиты договора, по которому возникла задолженность, и, само собой, сумму долга. Причем в цену иска (это как раз те деньги, что вы требуете взыскать) включают не только сумму задолженности по договору, но и штрафы, пени, неустойку за просрочку платежа, если таковые предусмотрены контрактом. Все санкции считают без учета НДС.

Договор умалчивает о штрафах? Не беда, получить с должника компенсацию все равно удастся. В размер требования можно включить проценты за пользование чужими денежными средствами, как это предусмотрено статьей 395 Гражданского кодекса РФ. Сумму подобного штрафа рассчитывают по ставке ЦБ РФ на день предъявления иска в суд. Либо судьи могут удовлетворить требования компании исходя из той учетной ставки, которая будет действовать, когда они вынесут решение. Расчет процентов приводят либо в самом заявлении, либо на отдельном листе, приложив его потом к иску.

После того как заявление будет готово, отнесите документ на подпись руководителю компании. Либо тому, кто уполномочен по доверенности расписываться на таких вот документах. И теперь – это важно! – копию иска отправьте компании-должнику заказным письмом с уведомлением. Таково требование статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Если его нарушить, судьи опять же оставят заявление вашей компании без внимания. Поэтому с уверенностью нести заявление в арбитражный суд можно только после того, как получите уведомление о вручении ответчику вашего письма. Этот документ обязательно надо приложить к иску.

Что нужно делать,при взыскании долга через суд. А вообще полный перечень бумаг, которые обязательно нужно представить судьям, перечислен в пункте 1 статьи 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ. В их числе и квитанция об уплате госпошлины за подачу иска. Ее размер зависит от суммы требования (см. подп. 1 п. 1 ст. 333.21 Налогового кодекса РФ). Можно не беспокоиться: независимо от того, сколько вы заплатите государству, суд обяжет должника возместить вашей компании подобные расходы.

Эти документы надо обязательно приложить к иску о взыскании долга

1. Документы, подтверждающие основания для требования долга. Это могут быть копии договора поставки, товарно-транспортной накладной, акты. А также письменный расчет суммы исковых требований.

2. Квитанция об отсылке копии искового заявления должнику. А также уведомление о вручении.

3. Платежное поручение о перечислении госпошлины. Либо бумаги, подтверждающие право истца на льготы по ее уплате. Как вариант, ходатайство о рассрочке (отсрочке) или снижении размера пошлины.

4. Квитанция об отсылке претензии должнику и уведомление о вручении. А также копия самой претензии.

5. Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица компании-истца.

6. Бумаги, подтверждающие полномочия того, кто подписал исковое заявление. Например, доверенность или копия решения о назначении руководителя.

7. Выписки из ЕГРЮЛ с указанием сведений об истце, и об ответчике. Их необходимо получить не ранее чем за 30 дней до того момента, как исковое заявление будет направлено в арбитражный суд.

Наконец исковое заявление со всеми подтверждающими бумагами в суде. Остается теперь дождаться, когда судьи вынесут решение и – при благоприятном исходе – выдадут исполнительный лист.

Как этот этап может повлиять на учет суммы долга
Вам, как бухгалтеру, важно помнить вот о чем. Если ваша компания обратилась за взысканием долга в суд, исчисление срока исковой давности (в большинстве случаев он составляет три года) прерывается. И если потом по каким-то причинам до судебного разбирательства дело не дойдет – скажем, руководство решит отозвать иск, срок давности придется считать заново с даты такого отзыва. Не забудьте об этом, когда будете проводить инвентаризацию дебиторской задолженности, чтобы выявить безнадежную. Долг, который руководство решило взыскать через суд, к безнадежным уже не относите, даже если прошло три года с просроченной по договору даты платежа. Это правило справедливо как для налогового, так и для бухгалтерского учета.

Дождавшись судебного решения и получив исполнительный лист, его предъявляют в банк или сразу судебным приставам

Предположим, судьи приняли во внимание все те доказательства, которые ваша компания им представила. Разбирательства позади и арбитраж выносит вердикт, по которому вы действительно вправе претендовать на возврат денег. На руках судебное решение. Далее руководствуются правилами, прописанными в Федеральном законе от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ. Но сначала придется выждать как минимум месяц с того дня, как суд принял решение. И если контрагент не подаст апелляцию, документ вступит в силу. А ваша компания получит исполнительный лист, который можно смело предъявлять по назначению в течение трех лет (п. 1 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).

Должник все-таки решил обжаловать решение суда первой инстанции, но безуспешно? Значит, судебное решение вступит в силу с даты принятия постановления апелляционным судом. И отталкиваясь уже от этого, считают трехгодичный срок.

Что нужно сделать и каких результатов ждать
Что делают с исполнительным листом, чтобы получить с должника присужденные компании деньги? Можно, конечно, сразу обратиться в территориальное отделение Федеральной службы судебных приставов. А можно попробовать сначала самостоятельно взыскать деньги через банк, в котором у контрагента открыт счет. Право на это дает статья 8 Закона № 229-ФЗ. Пользоваться такой возможностью стоит, только если кредитор обладает точной и достоверной информацией о счетах контрагента.

Банковским сотрудникам надо представить исполнительный лист, а вместе с ним заявление – его вы можете составить сами. В заявлении сообщите данные о своей компании: наименование, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса. Но главное – реквизиты вашего банковского счета, на который необходимо перечислить взысканные деньги.

Но даже если закрыть долг получится лишь частично, банк поставит соответствующую отметку на исполнительном листе и вернет его вашей компании. А потом этот же лист можно передать в другую кредитную организацию (если известно, что у дебитора несколько счетов в разных банках). Либо уже судебному приставу. Естественно, у последнего больше полномочий и возможностей, чем у самой компании. Пристав может вынести постановление о розыске должника и его имущества, арестовать недвижимость и денежные средства на банковском счете.

Предположим, банк вернул исполнительный документ. Или же с самого начала было решено общаться исключительно с судебными приставами. Тогда в их службу необходимо написать заявление, приложив исполнительный лист (ст. 30 Закона № 229-ФЗ). В заявлении часто ходатайствуют об описи и аресте имущества должника. А также стоит написать все, что известно о местонахождении дебитора, о его имуществе и банковских счетах. Не исключено, что эта информация поможет ускорить поиски контрагента приставами. Ну и конечно, необходимо сообщить банковские реквизиты, по которым приставы потом направят деньги.

К каким мерам прибегнут приставы, для компании уже не столь важно. Сначала они попытаются взыскать долг из тех денег и ценностей, что есть у контрагента в банке. Если безрезультатно – начнут продавать ранее описанное имущество на торгах через специальные компании. Несомненно, самый лучший итог для вашей организации – возврат денег. Но исход дела может быть и не столь радужным. В частности, приставы могут отдать исполнительный лист обратно, сказав, что найти должника им так и не удалось. Либо дело перейдет уже совсем в другую стадию, а именно банкротства контрагента. Все возможные варианты, при которых исполнительное производство будет закрыто, перечислены в статье 47 Закона № 229-ФЗ. В таких случаях приставы выдадут соответствующее постановление.

Как этот этап может повлиять на учет суммы долга
Здорово, если с помощью судебных исполнителей старый долг получилось закрыть. А если нет? Допустим, вместо денег из службы пришло постановление о невозможности взыскания долга и постановление об окончании исполнительного производства.

Еще по этой темеПодробнее о том, что нужно сделать, чтобы подать документы в арбитражный суд через Интернет, читайте в «Главбухе» .

Раз есть акт госведомства, то на его основании безнадежный долг в налоговом учете можно списать. Так хоть 20 процентов (ставка налога на прибыль) от зависшей суммы удастся компенсировать. Благо данный подход с недавних пор поддерживают в Минфине России. Об этом свидетельствует письмо от 22 октября 2010 г. № 03-03-05/230. Финансисты наконец-то приняли во внимание позицию ВАС РФ, изложенную в определении от 7 марта 2008 г. № 2727/08. Хотя до этого были убеждены, что постановления об окончании исполнительного производства вовсе не достаточно для того, чтобы кредитор мог отнести безнадежный долг к налоговым расходам.

В бухгалтерском учете сумму задолженности спишите за счет резерва по сомнительным долгам (если такой вы создавали) либо включите в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). И в течение пяти лет с этого момента списанную сумму отражайте за балансом на счете 007 (п. 77 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Главное, о чем важно помнить

1 Обращаться в арбитражный суд с иском о взыскании проблемного долга можно только после того, как контрагенту отправили письменное требование вернуть деньги. А после этого представили ему же копию составленного иска.

2 Получив от суда исполнительный лист, можно отнести его в тот банк, в котором у должника есть счета или ценности. Если же информация о счетах дебитора под сомнением, лучше сразу обратиться в службу судебных приставов.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка