Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Считаем пособие для совместителей

2 февраля 2011 25 просмотров

Считаем пособие для совместителей. Новые правила расчета декретных и больничных, конечно, касаются и внешних совместителей. И если в случае с декретными все идет к тому, что за работницами сохранят право на расчет по прежнему алгоритму, то по больничным такой возможности скорее всего не будет. Но и выплаты будущим мамам все равно считать нужно дважды – чтобы выбрать наибольшую сумму. Давайте же разберемся, какие правила расчета пособий устанавливает для совместителей новая редакция Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Всего в статье 13 этого Закона выделено три ситуации.

1. Работник на момент заболевания или ухода в декрет, как и в двух предшествующих календарных годах, был занят у одних и тех же работодателей.

2. Работник сейчас занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других компаниях.

3. В двух предшествующих календарных годах работник был занят как у нынешних, так и у других страхователей (другого страхователя).

Разберем каждую из них.

Новый алгоритм расчета больничных и декретных для совместителей

Работодатели не менялись

Еще по этой теме Подробно о новых правилах расчета пособий мы писали в журнале «Главбух» № 2, 2011, а также в № 3, 2011.

Считаем пособие для совместителей. Если сотрудник работодателей два года не менял, пособие должно быть выплачено по каждому месту работы. Важный нюанс: ограничение в 415 000 руб. каким-либо образом распределять между компаниями не нужно. По всем местам работы в таком случае лимит один – 415 000 руб. Напомним, что эта сумма является предельным заработком, включаемым в расчет как за 2009-й, так и за 2010 год. То есть выплаты за каждый год учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита, действовавшего в конкретном году. При этом предел 2010 года распространяется и на 2009 год.

Покажем порядок расчета на примере.

Пример 1: Расчет больничного пособия. Работник на момент заболевания и в течение расчетного периода трудится в одних и тех же компаниях

Е.С. Титов болел в период с 14 по 21 марта 2011 года включительно (всего восемь календарных дней). На момент заболевания Титов работает в двух компаниях – ООО «Пионер» (основное место работы) и ЗАО «Стражник» (по совместительству). Расчетный период – 2009-2010 годы. В этих компаниях работник трудился оба этих года.

Общий страховой стаж Титова – четыре года и чуть более четырех месяцев. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка. Рассчитаем пособие по каждому месту работы.

Расчет для ООО «Пионер» (основное место работы)

Оклад Титова в 2009 году составлял 23 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб.

При этом сотрудник:
– в 2009 году был в отпуске с 3 по 30 августа (сумма отпускных – 21 904,76 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 1095,24 руб.;
– в 2010 году был в отпуске с 5 июля по 1 августа (сумма отпускных – 26 596,36 руб.), а заработок за отработанное в июле время составил 2727,27 руб.

Кроме того, в феврале 2010 года работник получил премию по итогам работы в 2009 году. Сумма премии составила 15 000 руб. На все эти суммы начисляют страховые взносы.

Сведем все данные по выплатам в общую таблицу.

Обе итоговые суммы в таблице меньше лимита в 415 000 руб., но вместе значительно больше минимального двухлетнего заработка в 103 920 руб. (4330 руб. х 24 мес.).

Используя эти данные, сумму пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер рассчитал так:

(276 000 руб. + 374 323,63 руб.) : 730 дн. х 60% х 8 дн. = 4276,10 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 1603,54 руб. ((276 000 руб. + 374 323,63 руб.) : 730 дн. х 60% х 3 дн.), а на долю фонда – 2672,56 руб. (4276,10 – 1603,54).

Расчет для ЗАО «Стражник» (по совместительству).

Оклад сотрудника в 2009 году за фактически отработанное время составлял 10 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 12 000 руб.

При этом сотрудник:
– в 2009 году был в отпуске с 3 по 30 августа (отпускные – 9523,81 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 476,19 руб.;
– в 2010 году был в отпуске с 5 июля по 1 августа (сумма отпускных – 10 511,52 руб.), а заработок за отработанное в июле время составил 1090,91 руб.

Все эти суммы облагаются страховыми взносами. Сведем все данные в таблицу:

Итоговые суммы меньше 415 000 руб. А сумма пособия будет такой:

(120 000 руб. + 143 602,43 руб.) : 730 дн. х 60% х 8 дн. = 1733,28 руб.

На долю компании приходится 649,98 руб. ((120 000 руб. + 143 602,43 руб.) : 730 дн. х 60% х 3 дн.), а на долю фонда – 1083,30 руб. (1733,28 – 649,98).

Таким образом, за время болезни по обоим местам работы Титову начислят 6009,38 руб. (1733,28 + 4276,10).

Работодатели поменялись полностью или частично

Ваш работник на момент заболевания или ухода в декрет был занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других компаниях? Тогда пособие надо выплатить по одному из последних мест работы по выбору самого работника. Считаем пособие для совместителей.

Для расчета вам понадобятся справки о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника, а также о том, что по второй работе пособие не выдавалось. Но, к сожалению, включить в расчет вы сможете не более 415 000 руб. в год по всем местам работы.

Пример 2: Расчет больничного пособия. Работник на момент заболевания и в течение расчетного периода трудился в разных компаниях

Используем условия примера 1, но несколько изменим их. Е.С. Титов болел в период с 14 по 21 марта 2011 года включительно (всего восемь календарных дней). На момент заболевания Титов работает в двух компаниях – ООО «Пионер» (основное место работы) и ЗАО «Стражник» (по совместительству). Расчетный период – 2009-2010 годы.

Но при этом в 2009 году Титов работал в ООО «Пламя», а в 2010 году – в ООО «Пионер» и в ООО «Сокол». Работник предъявил больничный лист для оплаты в бухгалтерию ООО «Пионер». Кроме того, он представил справки о заработке, полученном в ООО «Пламя» и в ООО «Сокол», а также о том, что в ЗАО «Стражник» больничный лист ему не оплачивали. В ООО «Пламя» сотрудник за 2009 год заработал более 415 000 руб., а в ООО «Сокол» – 122 720,20 руб. (за 2010 год).

В ООО «Пионер» Титов устроился 11 января 2010 года. До конца года в этой компании ему начислили 360 000 руб. В ЗАО «Стражник» Титов пришел в январе 2011 года. Поэтому заработок в этой компании при расчете пособия в 2011 году не учитывается.

В этом примере предположим, что общий страховой стаж Титова более восьми лет. Поэтому работнику полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. Рассчитаем его сумму.

Итак, за 2009 год мы принимаем в расчет максимально возможную сумму в 415 000 руб. Доход за 2010 год составил 482 720,20 руб. (360 000 + 122 720,20). Тут также в расчет можно взять только 415 000 руб.

Используя эти данные, сумму пособия бухгалтер рассчитал так:

(415 000 руб. + 415 000 руб.) : 730 дн. х 100% х 8 дн. = 9095,89 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 3410,96 руб. ((415 000 руб. + 415 000 руб.) : 730 дн. х 100% х 3 дн.), а на долю фонда – 5684,93 руб. (9095,89 – 3410,96).

У сотрудника кроме нынешних были и другие работодатели

Считаем пособие для совместителей. Наконец, третья, последняя ситуация. В двух предшествующих календарных годах работник был занят как у нынешних, так и у других страхователей (другого страхователя). Тут есть выбор. Либо пособие выплачивается ему каждым страхователем исходя из заработка за время работы именно в этой компании. Либо – одним работодателем по выбору сотрудника исходя из заработка за последние два года, но уже по всем местам работы. В последнем случае потребуется справка из другой компании, что там пособие не считали. То есть эта ситуация сочетает в себе две предыдущие.

Если заработок сотрудника по всем местам работы укладывается в 415 000 руб. в год, то проще предъявить больничный лист к оплате только по одному месту работы. Если же заработок выше, может оказаться выгоднее получить пособие у всех работодателей. Но тогда пособие будет рассчитано только исходя из заработка по данному месту работы.

Как упростить работу Быстро и без ошибок рассчитать сумму пособия по новым правилам вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», которым все подписчики могут пользоваться бесплатно на нашем сайте по адресу .

Пример 3: Расчет больничного пособия. Работник на момент заболевания и в течение расчетного периода трудился как в нынешних, так и в прочих компаниях

Используем исходные данные предыдущих примеров. Итак, Е.С. Титов болел в период с 14 по 21 марта 2011 года включительно (всего восемь календарных дней). На момент заболевания Титов работает в двух компаниях – ООО «Пионер» (основное место работы) и ЗАО «Стражник» (по совместительству). Расчетный период – 2009-2010 годы.

При этом в 2009 и 2010 годах Титов также работал в ООО «Пионер» и ЗАО «Стражник», но в 2009 году трудился еще и в ООО «Пламя». Данные о том, сколько заработал Титов в каждой из компаний, представим таблице. Напомним, что учитываются только выплаты, облагаемые страховыми взносами.

Общий страховой стаж Титова более восьми лет. Поэтому работнику полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. Рассмотрим оба возможных варианта расчета пособия.

Вариант 1. Расчет по каждому месту работы

На момент заболевания Титов трудится в ООО «Пионер» и ЗАО «Стражник». Сначала посчитаем сумму пособия, полагающуюся ему в первой компании. При этом учтите, что при расчете пособия в данном случае учитывается только заработок по данному месту работы, начисленный в расчетном периоде.

В ООО «Пионер» Титов заработал 276 000 руб. в 2009 году и 374 323,63 руб. – в 2010 году. Обе эти суммы меньше лимита в 415 000 руб. Отсюда сумма пособия по временной нетрудоспособности по данному месту работы составит:

(276 000 руб. + 374 323,63 руб.) : 730 дн. х 100% х 8 дн. = 7126,83 руб.

В ЗАО «Стражник» работник заработал 96 000 руб. в 2009 году и 120 000 руб. в 2010 году, всего 216 000 руб. Таким образом, тут ему должны начислить:

216 000 руб. : 730 дн. х 100% х 8 дн. = 2367,12 руб.

То есть общая сумма пособия у двух работодателей составит 9493,95 руб. (7126,83 + 2367,12).

Вариант 2. Расчет по одному месту работы по выбору работника

Предположим, работник предъявил больничный лист для оплаты только в бухгалтерию одной из своих нынешних компаний – ООО «Пионер». Кроме того, Титов представил справки о заработке, полученном в ООО «Пламя» и в ЗАО «Стражник», а также о том, что в последней компании больничный лист ему не оплачивали.

За 2009 год Титов заработал в сумме 552 000 руб. Но в расчет мы можем принять только 415 000 руб.

Суммарный доход за 2010 год составил 494 323,63 руб. Тут также в расчет можно взять только 415 000 руб.

Используя эти данные, сумму пособия бухгалтер рассчитал следующим образом:

(415 000 руб. + 415 000 руб.) : 730 дн. х 100% х 8 дн. = 9095,89 руб.

Это меньше, чем получилось при расчете пособия по обоим нынешним местам работы (9493,95 руб.). Поэтому Титову выгоднее предъявить больничный лист для оплаты в каждую из своих нынешних компаний.

Главное, о чем важно помнить

1 Если пособие совместителю выплачивают по всем местам работы, то каждый из работодателей вправе включить в расчет не более 415 000 руб. в год. Каким-либо образом распределять эту сумму между компаниями не нужно.

2 Пособие по уходу за ребенком по-прежнему выплачивает только один из работодателей по выбору самой сотрудницы.

3 Если работник трудится у нескольких работодателей, а пособие ему рассчитывает только один из них, сотрудник должен подтвердить, что в других компаниях ему ничего не выплачивали.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка