Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Какие изменения учесть, составляя бухгалтерскую отчетность

12 января 2011 23 просмотра

Отчетные формы за 2010 год стоит приблизить к новым бланкам 2011 года

По идее, отчитываться за 2010 год вы можете еще по старым привычным формам. То есть на бланках, рекомендованных Минфином России в приказе от 22 июля 2003 г. № 67н. А уже к отчетности за 2011 год должны будете применять требования, прописанные в новом приказе того же ведомства от 2 июля 2010 г. № 66н.

Какие изменения учесть, составляя бухгалтерскую отчетность. Однако в отчетах за 2011 год вам по-прежнему предстоит отражать сравнительные показатели за предшествующий год. Поэтому мы советуем уже сейчас сформировать бланки 2010 года с учетом будущих новшеств. Тогда через год вам будет проще анализировать прошлогодние данные. Ведь возможность подстраивать формы отчетности под себя пока никто не отменял.

Итак, если вы решили последовать нашим рекомендациям, то в балансе добавьте еще один столбик. Туда вы занесете сравнительные показатели по состоянию на 31 декабря 2009 года. И вот зачем.

В балансе за 2011 год вы будете показывать данные уже не за два года, как привыкли, а за три – отчетный и два предыдущих. То есть итоги надо будет взять на 31 декабря каждого года (2011, 2010 и 2009 соответственно). А в действующей на сегодня форме баланса предусмотрены графы лишь для данных отчетного года – на начало и конец, то есть на 1 января и на 31 декабря 2010 года. Чтобы вам через год не пришлось возвращаться к отчетности 2009 года, удобнее уже сейчас из нее взять показатели на 31 декабря 2009 года.

Казалось бы, какая разница между данными по состоянию на 31 декабря 2009 года и на 1 января 2010 года? Хорошо, если у вас и правда эти значения не отличаются. Но вот если вы проводили переоценку основных средств и нематериальных активов – а это делают как раз на 1 января (п. 15 ПБУ 6/01, п. 20 ПБУ 14/2007), – то показатели могут быть уже разными. Кстати, с 2011 года переоценивать активы скорее всего надо будет уже на конец года, то есть на 31 декабря. Такие изменения есть в проекте приказа Минфина России, но на момент подписания в печать этого номера журнала «Главбух» официально правки еще не утвердили.

Ошибки, обнаруженные в учете, исправьте по новым правилам

Как исправлять найденные в учете ошибки, теперь написано в новом ПБУ 22/2010, которое утверждено приказом Минфина России от 28 июня 2010 г. № 63н. Но для начала уточним, что вы будете считать ошибкой. В зависимости от этого вы решите, исправлять обнаруженную неточность в отчетности или оставить все как есть. Так вот, в пункте 2 ПБУ 22/2010 сказано, что вносить правки в учет придется, если вы неправильно отразили или не отразили вовсе какой-либо факт хозяйственной деятельности. Но только по собственной вине или по вине работников вашей компании.

Скажем, вы не оприходовали товары или не зафиксировали вовремя задолженность лишь потому, что подотчетник забыл принести вам бумаги в срок. Тогда отчетность надо составить с учетом всплывших фактов. Обычная счетная ошибка, конечно, тоже повод для исправлений. А вот если вам вдруг сообщили из кадастровой службы, что по техническим причинам они предоставили вам неверные сведения о стоимости земельного участка, земельный налог вы, естественно, пересчитаете. Но на бухгалтерскую отчетность за 2010 год это уже не повлияет.

Порядок исправления ошибки зависит от того, когда вы ее обнаружили и сочтете вы ее существенной или нет. Здесь оговоримся, что критерий существенности вы устанавливаете для своей компании самостоятельно. Главное закрепите его в учетной политике. Основной алгоритм исправления ошибок мы показали в таблице, а дальше скажем о каждом случае подробнее. При этом мы исключим ситуацию, когда вы нашли погрешность до конца отчетного года, ведь такой период уже позади.

Алгоритм исправления ошибок в бухгалтерской отчетности

Ошибку нашли до утверждения отчетности
Предположим, вы обнаружили ошибку, составляя отчетность за 2010 год. То есть на подпись руководителю вы баланс еще не относили. В такой ситуации исправить неточность легче всего. Достаточно сделать корректировочные проводки декабрем прошедшего года. Поэтому бухгалтерскую отчетность вы просто сформируете заново с учетом последних показателей.

Так же вы поступите, если бланки уже подписали и даже предоставили учредителям, но окончательно данный отчет еще не утвержден. То есть когда прошлогодние итоги еще не вынесены на повестку общего собрания участников (акционеров) компании. В таком случае важно переделать отчетность, только если ошибка существенна и она может повлиять на экономические решения владельцев организации. Ведь проводить внеочередное собрание из-за какой-то неточности вряд ли кто захочет.

«Уточненные» бухгалтерские бланки предоставьте всем тем, кто получил от вас первоначальный вариант отчетов. В том числе и налоговикам, если вы сдали им отчетные формы до их утверждения. При этом в пояснительной записке оговорите, что отчетность является пересмотренной из-за ошибки, выявленной после предоставления отчетности внешним пользователям. Далее опишите, в чем конкретно заключалась неточность и когда ее допустили.

Ошибку же, которую вы признаете несущественной, вы исправите уже в текущем месяце. При этом используйте счет 91 «Прочие доходы и расходы». То есть ошибка повлияет на прибыль или убытки 2011 года (п. 14 ПБУ 22/2010). Поэтому корректировать отчеты за 2010 год нет надобности.

Ошибку выявили, когда отчетность уже утвердили
Теперь представим, что ошибку прошлого года вы выявили где-то в апреле 2011 года, когда общее собрание участников уже утвердило бухотчетность. И бумаги вы предоставили налоговым инспекторам. Что же делать?

Не беспокойтесь, переделывать отчеты за 2010 год и повторно подавать их в налоговую вам не придется. Даже если погрешность в расчетах существенна. Более того, пересматривать утвержденную отчетность и менять ее на новую прямо запрещает пункт 10 ПБУ 22/2010. Корректировать вы будете лишь показатели в отчетности 2011 года. При этом во всех балансах, начиная с I квартала, вы пересчитаете вступительные остатки на 1 января 2011 года, как если бы не допустили неточность в 2010 году. А в отчетах о прибылях и убытках обновите подобным образом сравнительные данные за все аналогичные периоды, начиная с того, в котором совершили ошибку. Новые правила называют такой метод правки ретроспективным пересчетом.

Кстати, таким же образом вы можете пересчитать сравнительные показатели 2009 года, которые занесете в отчеты 2010 года, если существенную ошибку предшествующих периодов вы нашли и исправили до конца 2010 года. Ведь новые правила ПБУ 22/2010 можно было применять уже с октября прошлого года, когда начинают формироваться сведения для годовой отчетности. В таком случае не забудьте сказать о подобных существенных ошибках в пояснительной записке.

Что отразить в пояснительной записке, если существенные ошибки прошлых лет исправлены в 2010 году 

1. Характер ошибки, которую допустили в предшествующих отчетных периодах. То есть подчеркните, что исправленные ошибки были существенными, и, конечно, опишите, в чем они заключались.

2. Сумму соответствующей корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности. Сделайте это по каждому предшествующему периоду, насколько это возможно. Если в отчетности вы обязаны раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию, то приведите и корректировку по данным о базовой и разводненной прибыли (убытке) на акции.

3. Сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.

4. Причины, по которым невозможно установить связь существенной ошибки с конкретным периодом. Если так, то опишите, каким способом вы отразили исправление такой неточности в бухгалтерской отчетности, и укажите период, начиная с которого внесли корректировки.

Исправительные записи в бухучете вы сделаете тоже в 2011 году. В том отчетном периоде, в котором нашли погрешность. Для существенной ошибки это будут сторнировочные проводки в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль». Такие правила прописаны в пункте 9 ПБУ 22/2010. А если неточность малозначительна, пользуйтесь счетом 91.

Пример: Исправление ошибки 2010 года, обнаруженной после утверждения годовой отчетности

В апреле 2011 года бухгалтер ООО «Василек» обнаружил арифметическую ошибку в расчете процентов по полученному на срок больше года кредиту. Ошибка была допущена в марте 2010 года. Вместо 10 000 руб. бухгалтер отразил сумму в размере 15 000 руб.

Согласно учетной политике ООО «Василек», найденная ошибка является существенной. Поэтому на основании бухгалтерской справки в апреле 2011 года бухгалтер внес исправления в учет следующими записями:

Дебет 84 Кредит 67 субсчет «Проценты по долгосрочным кредитам и займам»
– 5000 руб. – сторнирована сумма излишне начисленных процентов за пользование кредитом, ошибочно учтенных в марте 2010 года;

Дебет 84 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 1000 руб. (5000 х 20%) – доначислен налог на прибыль за 2010 год.

Поскольку бухотчетность за 2010 год уже утверждена, бухгалтер ее не пересматривал. А в отчетности за I квартал 2011 года отразил изменения. При этом показатели 2010 года, начиная с I квартала 2010 года (именно в этом периоде была допущена ошибка), он пересчитал ретроспективно. То есть так, как если бы изначально учел проценты по кредиту в сумме 10 000 руб.

В форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» за I квартал 2011 года в графе «За аналогичный период предыдущего года» по строкам «Проценты к уплате» и «Прибыль (убыток) до налогообложения» бухгалтер поставил сумму на 5000 руб. меньше той, которую внес в эти же строки в отчетность за соответствующий период 2010 года. Сумму налога на прибыль бухгалтер увеличил на 1000 руб. Размер чистой прибыли в итоге стал больше на 4000 руб. Те же самые изменения бухгалтер ООО «Василек» потом отразит в отчетности за полугодие, 9 месяцев и в годовой отчетности за 2011 год.

В балансе за I квартал 2011 года (а также и за все последующие отчетные периоды этого года) вступительные остатки на 1 января 2011 года были пересчитаны исходя из суммы процентов, равной 10 000 руб., а не 15 000 руб. Показатели баланса изменятся так:
– по строке нераспределенной прибыли (и соответственно, по строке итога по разделу III) сумма увеличилась на 4000 руб.;
– по строке займов и кредитов (и соответственно, по строке итога по разделу IV) сумма уменьшилась на 5000 руб.;
– по строке кредиторской задолженности, в том числе по строке задолженности по налогам и сборам (и соответственно, по строке итога по разделу V), сумма увеличилась на 1000 руб.

Когда придет время составлять годовую бухгалтерскую отчетность за 2011 год, бухгалтер ООО «Василек» по тому же алгоритму отразит сравнительные показатели в остальных формах.

Если компания небольшая, вы можете воспользоваться упрощенными правилами

Чиновники из Минфина России недавно упростили бухучет и отчетность для компаний, относящихся к малому бизнесу. Они внесли правки в ряд ПБУ приказом от 8 ноября 2010 г. № 144н, и изменения вступили в силу как раз с годовой отчетности за 2010 год. Далее мы расскажем, как теперь небольшие организации (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) смогут отчитаться за прошлый год.

Но прежде напомним, кто считается субъектом малого бизнеса. Это компания (или предприниматель), средняя численность работников которой не превышает 100 человек. А выручка без учета НДС составляет не более 400 млн руб. Все показатели берутся за прошлый год. Для организаций есть еще одно условие: суммарная доля государства, иностранных компаний или граждан, различных общественных или благотворительных объединений, других компаний, не являющихся малыми, в уставном капитале не должна превышать 25 процентов.

Если ваша компания отвечает всем перечисленным критериям, поздравляем: вы можете формировать бухгалтерскую отчетность за 2010 год в упрощенном порядке. И начнем с главного.

Существенные ошибки, выявленные после утверждения отчетности, исправьте без ретроспективного пересчета
Любые ошибки (и существенные, и несущественные), которые вы допустили в 2010 году, но обнаружили после утверждения отчетов, скажем, в апреле 2011 года, вы исправите одинаково. Просто отнесете результат к прочим доходам или расходам текущего отчетного периода. Такое выгодное дополнение для малых предприятий появилось в пункте 9 ПБУ 22/2010.

То есть корректирующие записи в учете достаточно сделать по соответствующим счетам в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». Ретроспективно пересчитывать потом сравнительные показатели в отчетах за 2011 год вам не придется. Также как не надо и переделывать заново годовую отчетность за 2010 год.

Изменения учетной политики применяйте лишь с начала нового отчетного периода
Какие изменения учесть, составляя бухгалтерскую отчетность. Допустим, вы решили в течение 2010 года сменить какой-то способ бухучета. По общим правилам (п. 15 ПБУ 1/2008) вам пришлось бы исходя из нового выбранного метода пересчитывать показатели отчетности за 2010 год, так сказать, ретроспективно. Теперь же малые компании должны отражать подобные изменения перспективно. То есть применять новый способ учета вы начнете лишь с 2011 года. Об этом сказано в новом пункте 15.1 ПБУ 1/2008.

Но обратите внимание: поправки в учетную политику вы могли внести, поскольку изменился какой-нибудь нормативный акт или был принят новый. В таком случае перерасчет вы сделаете так, как установлено официальным документом.

Финансовые вложения отразите по первоначальной стоимости
Малые компании вправе теперь отражать финансовые вложения (акции, доли) по состоянию на 31 декабря по их первоначальной стоимости. При этом не важно, можете вы или нет определить текущую рыночную стоимость той или иной ценной бумаги. Такое уточнение появилось в пункте 19 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений».

Напомним, что по обычным правилам, если текущую рыночную стоимость финансового вложения определить можно, именно по таковой их и отражают в отчетности, проводя переоценку.

Проценты по любым займам отнесите к прочим расходам
Еще одно приятное дополнение внесено в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам». Оно позволяет небольшим компаниям единовременно списывать любые проценты по займам к прочим расходам. В том числе и те, что были истрачены на покупку инвестиционных активов. Включать их в первоначальную стоимость такого имущества, как это делают по общим правилам, вам не придется.

Когда вы утверждаете годовую бухгалтерскую отчетность?

Источник: опрос на сайте .

Частые вопросы о годовой бухгалтерской отчетности

Какими способами мы можем сдать бухгалтерскую отчетность?

Вы можете это сделать любым из следующих трех способов. Лично принести в налоговую инспекцию, имея при себе доверенность, отправить по почте (лучше заказным письмом) или переслать в электронном виде через Интернет. Наша компания относится к малым.

В каком составе мы должны сдать годовую отчетность?

Вы вправе представить в ИФНС только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Но при условии, что обязательный аудит вы не проводите. Иначе отчитайтесь по всем формам.

В какой форме нужно составить пояснительную записку?

В любой, удобной для вас и понятной инспекторам форме. Главное расшифровать обобщенные показатели, сообщить об исправленных существенных ошибках и уточнить информацию по учетной политике. Подскажите, когда последний день сдачи бухотчетности за 2010 год? 31 марта 2011 года. По закону о бухгалтерском учете годовую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не раньше чем через 60 и не позже чем через 90 календарных дней по окончании отчетного года.

Главное, о чем важно помнить

1 Бухгалтерскую отчетность по итогам 2010 года вы можете представить в инспекцию на старых, привычных бланках. Но если захотите, вы вправе дополнить их необходимыми вам графами и строками. Измененные формы закрепите в учетной политике.

2 Если вы обнаружили в учете существенную ошибку за 2010 год до того, как утвердили годовые отчеты, сформируйте показатели заново. И подайте при необходимости пересмотренную отчетность в инспекцию.

3 Отчетность, которую уже утвердило общее собрание участников компании, править из-за существенной ошибки нельзя.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка