Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Аннулирование и исправление записи в трудовой книжке

31 августа 2015 568 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

На вопросы отвечает Иван Шкловец (Роструд).

Аннулирование записи в трудовой

— Недавно приняли на работу студента. Оформили ему трудовую книжку, но руководитель по ошибке поставил свою подпись не только на титульном листе документа, но и после записи о приеме сотрудника на работу. Надо ли нам исправлять эту ошибку?

— Да, надо. Записи о приеме на работу не нужно заверять отдельной подписью. Таких требований нет ни в Правилах ведения трудовых книжек, ни в Инструкции по их заполнению (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. — Примеч. ред.).

— Мы вправе зачеркнуть лишнюю подпись?

— Нет, это неверно. В Инструкции № 69 и Правилах № 225 не сказано, как исправлять лишние записи в трудовой книжке. А значит, надо применять общий порядок внесения изменений, который записан в пункте 30 Правил № 225. Сначала надо признать предыдущую запись недействительной. То есть оформить аннулирование записи в трудовой А после этого сделать правильную запись о приеме сотрудника на работу (см. образец).

Рискованно сокращать название должности в трудовой книжке

— У нас в штатном расписании есть должности бухгалтера по зарплате и бухгалтера по расчетам с контрагентами. В трудовых договорах двух сотрудниц и приказах о приеме на работу должности записаны верно и соответствуют штатному расписанию. А в трудовой книжке кадровик сделал запись о приеме на работу с сокращенной должностью — бухгалтер. Надо ли исправлять подобный недочет?

— Да, надо. Наименование должности должно совпадать во всех кадровых документах. То есть в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке должность надо записать одинаково. Подтверждает это письмо Роструда от 21.01.14 № ПГ/13229-6-1.

— Как исправить эту ошибочную запись в трудовой?

— Чтобы исправить ошибку, надо признать запись о приеме на работу недействительной. А затем внести в трудовую книжку сотрудника запись с верными данными (см. образец).

— Возможны ли последствия, если мы не исправим эту ошибку?

— Проверяющие могут посчитать это нарушением законодательства, за которое возможен штраф до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Доплата пособия до заработка зависит от условий договора

— По коллективному договору мы за свой счет доплачивали заболевшим сотрудникам пособие до фактического среднего заработка. Но с 1 мая 2015 года действует новая редакция соглашения, в которой такой доплаты уже нет. Надо ли начислять в мае доплату сотруднику, если он заболел 30 апреля, а листок закрыл после майских праздников?

— Это зависит от условий нового коллективного договора компании. Стороны вправе прописать в нем переходные положения. В вашем соглашении предусмотрена обязанность доплачивать пособия, которые начислены после изменений, но за прошлый период?

— Нет, в новом коллективном договоре об этом не сказано.

— В таком случае компания не обязана доплачивать пособие, а сотрудник не вправе требовать доплаты. Компания назначает пособие на основании листка нетрудоспособности, который сотрудник принес уже в мае. В этом периоде действовали уже условия нового коллективного договора, в котором не сказано о доплате.

Для каких сотрудников обязательны медосмотры

— Недавно Минтруд в письме от 21.03.14 № 15–2/ООГ-242 уточнил, что для сотрудников обязательны периодические медицинские осмотры, если они трудятся за компьютером больше половины рабочего времени. Но сейчас почти у всех офисных сотрудников на рабочем столе стоит компьютер. Значит, все они должны проходить медицинские осмотры?

— Нет, медосмотры обязательны, только если офисные сотрудники не менее 50 процентов времени работают на компьютере. Как, например, операторы, которые вводят информацию в базу или отвечают на вопросы через интернет.

— Работа бухгалтеров связана с постоянной занятостью на компьютере. Например, эти сотрудники вводят из первички информацию в бухгалтерскую программу, печатают платежки, кассовые документы и т. п. На таких должностях обязательны осмотры?

— Это зависит от числа часов, которые сотрудник проводит за компьютером. В законодательстве нет перечня должностей, на которых работники трудятся на компьютере более половины рабочего времени. Поэтому название должности еще не говорит о том, что сотрудники заняты за компьютером больше четырех часов в день.

— А как тогда определить процент занятости за компьютером?

— Надо исходить из фактических обязанностей сотрудника. Например, если из трудового договора и должностной инструкции бухгалтера следует, что его работа связана только с вводом информации в компьютерную базу, то фактически он все время занят работой за компьютером. Если же в договоре и инструкции написаны иные обязанности — проверка документов, посещение банка, инспекции, фондов и т. п., то стоит завести журнал учета рабочего времени. Записи в таком журнале подтвердят, сколько часов в течение дня сотрудник был занят работой, не связанной с компьютером.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка