Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Местная администрация запрашивает сведения о зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Оформление расчетного листка

3 сентября 2015 969 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Обязательно ли оформление расчетного листка

В статье 136 Трудового кодекса РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого сотрудника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение установленного срока выплаты зарплаты, отпускных, сумм при увольнении, иных выплат;

3) о размерах и основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Вот для этого и нужен расчетный листок. И учтите такой момент: расчетные листки должны выдаваться всем сотрудникам учреждения независимо от того, постоянный работник или временный, совместитель он или надомник и т. п.

Если работодатель, нарушая требования действующего законодательства, не выдает работникам расчетные листки, к нему могут быть применены санкции по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях как за нарушение законодательства о труде. Для должностных лиц это штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для учреждения – штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Каким должно быть оформление расчетного листка

Расчетный листок не имеет законодательно утвержденной формы. Поэтому оформление расчетного листка происходит так, как определяет работодатель своим приказом с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ.

На практике многие работодатели применяют форму, которая есть в бухгалтерской программе по начислению зарплаты в учреждении. Расчетный листок должен содержать следующую основную информацию. В титульной части:

  • Ф. И. О. сотрудника;
  • его должность;
  • табельный номер;
  • тариф (оклад);
  • период, за который осуществляется начисление;
  • отработанный период (часы);
  • стандартные налоговые вычеты.

В табличной части:

1) составные части заработной платы:

  • оклад (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);
  • надбавки за работу во вредных условиях, за работу в особых климатических условиях, районный коэффициент, за совмещение профессий (должностей), за выслугу лет, интенсивность работы и т. д.;
  • премии (единовременные, квартальные, годовые, за достижения в работе и др.);
  • материальная помощь;
  • отпускные;
  • денежная компенсация за задержку заработной платы и других выплат работнику;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • общая начисленная сумма;

2) удержания из заработной платы:

  • суммы НДФЛ;
  • профсоюзные вносы;
  • неотработанный или полученный работником аванс;
  • суммы, излишне выплаченные работнику в результате счетных ошибок;
  • взыскания по исполнительным листам;
  • другие удержания;
  • общая сумма удержаний;

3) сумма к выдаче.

То есть при утверждении формы расчетного листка необходимо предусмотреть возможность всех выплат и удержаний, имеющихся в учреждении.

Отметим, что выдавать расчетные листки работодатели должны независимо от способа выплаты заработной платы: наличными из кассы, в виде перечислений на банковскую карту работника. Об этом сказано в письме Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1. В нем также указано, что порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Соответственно, его можно определить в локальном акте, в котором установлена сама форма расчетного листка.

Поэтому при утверждении формы расчетного листка следует также определить порядок его выдачи: на бумаге, в электронном виде (например, для этого необходимо наличие письменного заявления работника), под подпись, установить сроки выдачи.

Важным является то, чтобы определенный приказом порядок выдачи был приемлем для работников.

Также в приказе следует указать, что расчетный листок выдают при окончательном расчете за месяц. При начислении и выплате работникам второй части зарплаты всем должны быть выданы расчетные листки, в том числе работникам, ушедшим в отпуск, находящимся в командировке или на больничном. При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему расчетный листок в день окончательного расчета.

Мнение
Если работник просит предоставить расчетный листок  повторно, нужно обратиться за его выдачей письменно. По заявлению работника работодательобязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать ему копии документов,связанных с работой (ст. 62 Трудового кодекса РФ). К таким документам относится и копия расчетноголистка. Отмечу, что копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться сотруднику безвозмездно.

И. Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как расчетные листки нужно хранить

Бухгалтер должен распечатывать расчетный листок в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой – подклеивается к Карточке-справке (ф. 0504417), где предусмотрено место для подклейки расчетных листков. Форма карточки утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Т. Фисенко,
главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка