Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Составляем характеристику с места работы

3 сентября 2015 686 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Характеристика – это официальный документ с отзывом работодателя о служебной и общественной деятельности конкретного человека. Документ этот составляется и выдается для различных целей.

Характеристики принято различать в зависимости от вида использования. Во-первых, они бывают для внутреннего и внешнего использования. Так, внутренние характеристики оформляются при представлении на должность, повышении, представлении к награждению и т. п. А предназначенные для внешнего использования выдаются при прохождении практики или при увольнении, для представления в силовые организации, органы власти, другие организации, для прохождения медико-социальной (МСЭК), врачебно-трудовой экспертизы (ВТЭК), а также по месту требования.

Что указывают в характеристике с места работы

Характеристика с места работы должна содержать заголовочную часть, анкетные данные, данные о трудовой деятельности, деловые и личные качества работника, заключительную часть. В нее включаются сведения о поощрениях и наградах, о курсах повышения квалификации, которые проходил работник, участии в конференциях, семинарах и т. п.

В характеристике дается оценка отношению работника к работе, к исполнительской дисциплине, стремлению к профессиональному росту, к повышению квалификации. Также указывается, обладает ли он деловыми качествами. При составлении характеристики следует точно определить уровень знаний и профессиональных навыков работника.

Характеристика с места работы составляется и подписывается сотрудником кадровой службы или руководителем структурного подразделения, а затем подписывается руководителем учреждения и заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность. Характеристику следует составить в двух экземплярах: один – для передачи по месту требования, второй экземпляр (или его надлежаще заверенная копия) остается в учреждении. В любом случае форма документа зависит от вида характеристики и тех целей, для которых документ предназначен. Типовых образцов составления характеристик нет, при подготовке документа традиционно исходят из задач, в связи с которыми возникла необходимость ее составления.

Так, при оформлении характеристики для представления сотрудника к награде принято отражать заслуги лица, на которое она оформляется, перед организацией, расставляются акценты на достижениях в работе и ее продолжительности. При оформлении характеристик на студентов-практикантов, лиц, проходивших стажировку или предоставляемых для потенциальных новых работодателей, в тексте документа отражают профессиональные качества, основной функционал и достижения. Если характеристика с места работы нужна для предъявления в официальные ведомства, например в суд или ГИБДД, то принято указывать морально-волевые качества работника: исполнительность, прилежность, ответственность, обязательность, уважение в коллективе и т. д.

В частности, внешняя характеристика может использоваться работником при решении бытовых вопросов – для получения кредита, оформления визы, при поступлении в вуз и т. п.

Некоторую специфику имеют характеристики для (МСЭК) и (ВТЭК). Это обязательный документ при прохождении медицинской экспертизы работником, при определении степени утраты трудоспособности, а также группы инвалидности.

По общему правилу такую характеристику составляют на специальном бланке, который выдает учреждение, направившее сотрудника на экспертизу. Если бланк не утвержден, то документ составляется в произвольной форме. При составлении указанных видов характеристик особое внимание уделяется:

  • характеру выполняемой работы;
  • продолжительности рабочего дня;
  • условиям работы;
  • характеристикам гигиенических условий труда;
  • личным показателям производительности труда, описанию предыдущей трудовой деятельности сотрудника, если он работал на предприятиях, связанных с тяжелыми условиями труда или повышенной опасностью.

Как давая характеристику, не нарушить закон о персональных данных

Характеристику следует отнести к документам, содержащим персональные сведения работника. Ведь под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу – субъекту персональных данных (ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных ).

То есть при оформлении данного документа работодателю следует руководствоваться статьей 88 Трудового кодекса РФ. Напомним, согласно этой статье при передаче персональных данных сотрудника работодатель должен соблюдать следующие требования:

  • не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью или предусмотрено иными законами);
  • не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
  • предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти лица обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

Т. Рогова,
юрист, член Палаты налоговых консультантов

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка