Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как составить график сменности

4 сентября 2015 659 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Когда вводится сменная работа

Сменная работа – это особый режим работы учреждения, который вводится в следующих случаях: когда существует потребность непрерывного (круглосуточного) производственного процесса, а также в целях наиболее эффективного использования имеющегося оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Введение сменного режима работы должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 Трудового кодекса РФ).

Какие ограничения учесть перед тем, как составить график сменности

Согласно части 2 статьи 103 Трудового кодекса РФ, в учреждениях, где применяется сменный режим работы, обязательно должны разрабатываться графики сменности. Перед тем, как составить график сменности, необходимо принять во внимание не только мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 103 Трудового кодекса РФ), но и следующие нюансы:

Также важно учитывать сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего времени и те категории работников, для которых установлена особая продолжительность трудового дня (смены).

Так, в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса РФ ежедневная работа (смена) не может превышать:

  • 5 часов – для работников в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов – для работников в возрасте от 16 до 18 лет;
  • 2,5 часа – для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профобразования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет и 4 часа – в возрасте от 16 до 18 лет;
  • 8 часов (при 36-часовой рабочей неделе) и 6 часов (при 30-часовой рабочей неделе) – для сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

При этом последней категории работников может быть увеличена такая максимально допустимая продолжительность их ежедневной работы (смены). А именно: до 12 часов при 36-часовой рабочей неделе и до 8 часов при 30-часовой. Для этого необходимо оформить ряд документов: отраслевое (межотраслевое) соглашение, коллективный договор, а также получить письменное согласие работника, оформленное при заключении отдельного соглашения к трудовому договору.

А вот для инвалидов рабочее время устанавливается в соответствии с медицинским заключением.

Напомним, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается (ст. 92 Трудового кодекса РФ):

  • для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, условия труда которых на рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда (ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ) отнесены к вредным условиям труда третьей или четвертой степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю.

Отметим, что график сменности может составляться на различные периоды времени. При применении суммированного учета рабочего времени он может составляться на учетный период.

Каким образом график сменности оформить, утвердить и хранить

Унифицированной формы графика сменности законодательством не предусмотрено. Поэтому он разрабатывается работодателем самостоятельно исходя из установленной в учреждении нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников.

Как правило, графики сменности содержат следующую информацию: продолжительность рабочего времени в течение смены, время начала и окончания рабочей смены, количество смен (при разработке графика, например, за месяц), время начала и окончания рабочей смены, предшествующей праздничному дню, информацию о перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

После составления график сменности должен быть утвержден руководителем учреждения. Как правило, он вводится в действие путем издания соответствующего приказа. При этом сотрудники учреждения, занятые в сменном режиме, должны быть ознакомлены с таким документом не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 Трудового кодекса РФ). Если кто-то из сотрудников отказывается от ознакомления с графиком, работодателю следует составить соответствующий акт.

После разработки, согласования, утверждения и ознакомления с графиком сменности он становится обязательным для исполнения как работодателем, так и сотрудниками учреждения.

Согласно статье 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, графики сменности хранятся в течение пяти лет. Но если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, то срок хранения таких документов увеличивается и составляет 75 лет.

М. Мертешев,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка