Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Обходной лист: для чего и как применяется

7 сентября 2015 311 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Порядок увольнения работника регламентирован статьей 84.1 Трудового кодекса РФ. Учреждение обязано отпустить работника в последний день работы, в этот же день выдать ему трудовую книжку и произвести расчет. Применение обходного листа работодателем не влияет на общий порядок этой процедуры.

Задержка выдачи трудовой книжки работнику за несдачу или вовсе за отказ оформления обходного листа будет являться нарушением законодательства о труде. А это наказывается штрафом по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушения. Для должностных лиц он составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а для учреждения – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Как видим, заставить подписать обходной лист нерадивого работника невозможно. Однако в большинстве случаев этот документ очень полезен, поэтому поговорим о том, как его составить.

Для чего используют обходной лист

Широкое применение обходного листа объясняется тем, что его использование удобно. Причем он может применяться как при приеме на работу, так и при увольнении.

Если говорить об увольнении, то обходной лист позволяет проконтролировать, что увольняющийся работник передал все находившиеся в его распоряжении документы и имущество учреждения. Иногда работодатели связывают подписание обходного лица с подтверждением факта передачи дел другому работнику, если процедура передачи дел специально не регламентирована в локальном нормативном акте организации.

Обходной лист при увольнении применяется рядом ведомств. Например, Федеральной службой по тарифам. В пункте 16 Служебного распорядка, утвержденного данной службой приказом от 17 июля 2008 г. № 264-к, указано: «До дня увольнения гражданский служащий обязан сдать документы и материальные ценности, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями, что отражается в обходном листе».

Как обходной лист оформить

Типовой формы обходного листа законодательством не предусмотрено.

Обходной лист при приеме на работу

В него можно включить, например, пункты:

  • о создании рабочего электронного адреса работнику;
  • о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности;
  • о прохождении инструктажа по технике безопасности, охране труда;
  • о выделении внутреннего номера;
  • о предоставлении рабочего места (стол, стул, компьютер, телефон);
  • о предоставлении доступа к программам, базам данных;
  • о передаче необходимых документов, ключей, печатей и т. п.;
  • о выдаче пропуска для доступа в учреждение и т. д.

Обходной лист при увольнении

Традиционно работодатель включает в обходной лист графы, в которых проставляются отметки о том, что увольняющийся сотрудник исполнил все свои обязательства перед ним. Например, о том, что работник:

  • не имеет задолженности по авансовым отчетам;
  • сдал все материальные ценности (спецодежду, калькуляторы, лампы и т. п.);
  • передал все документы;
  • сдал пропуск в учреждение и т. п.

Т. Рогова,
юрист, член Палаты налоговых консультантов

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка