Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Продолжительность учебного отпуска и правила его предоставления

7 сентября 2015 228 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Как устанавливается продолжительность учебного отпуска

Оформление учебного отпуска начинается с подачи работником заявления и предоставления справки-вызова. На основании этих документов учреждение издает соответствующий приказ.

Приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368 Минобрнауки России утвердило действующую в настоящее время форму справки-вызова. Такую форму работники учреждений, совмещающие работу с учебой и желающие оформить учебный отпуск, представляют работодателям с 25 февраля 2014 года. Эта форма объединила две отдельные формы, одна из которых применялась для студентов высших учебных заведений, а другая – для средних специальных.

Продолжительность учебного отпуска определяется по срокам начала и окончания сессии, указанным в справке-вызове. Такой отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован только в установленные сроки. То есть он предоставляется и оплачивается исходя из дат, указанных в справке-вызове. Если же работодатель предоставит сотруднику по его просьбе учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указана в справке-вызове, это будет нарушением законодательства.

Предоставляют ли учебный отпуск во время испытательного срока

В соответствии с частью 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Значит, если сотрудник, проработавший в учреждении, например, всего один месяц, принес справку-вызов из вуза и попросил предоставить ему учебный отпуск для сдачи сессии, работодатель не вправе ему отказать.

Но не стоит забывать, что в срок испытания не засчитываются не только период временной нетрудоспособности работника, но и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе ( ч. 7 ст. 70 Трудового кодекса РФ). Таким образом, ему нужно продлить испытательный срок на количество дней учебного отпуска, предоставляемого сотруднику.

Можно ли учебный отпуск продлить

Если период временной нетрудоспособности полностью или частично совпадает с периодом учебного отпуска сотрудника, то соответствующее пособие ему не выплачивается. Такой вывод следует из пункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подпункта «а» пункта 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Однако даже после окончания учебного отпуска сотрудник может еще не выздороветь. Тогда пособие по временной нетрудоспособности начисляется ему со дня, когда он должен был выйти на работу, и до дня, когда листок нетрудоспособности будет закрыт.

Кроме того, учебный отпуск не продлевается и на нерабочий праздничный день, который приходится на период предоставления учебного отпуска. Обоснование следующее. Продолжительность оплачиваемых допотпусков исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период, в число календарных дней отпуска не включаются ( ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ). Однако данное правило не распространяется на учебные отпуска, имеющие целевое назначение и предоставляемые в строго установленные сроки.

Итак, можно сделать следующий вывод: возможность изменить продолжительность учебного отпуска в законодательстве не предусмотрена ( письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Положен ли учебный отпуск студенту зарубежного вуза

Правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан и лиц без гражданства. Получается, что положения статьи 173 Трудового кодекса РФ применяются и к иностранным гражданам ( ч. 5 ст. 11 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с этим работодатель обязан предоставить сотруднику – иностранному гражданину учебный отпуск с сохранением среднего заработка при условии, что он обучается в учебном заведении, имеющем госаккредитацию, представил из такого учреждения справку-вызов, совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, успешно осваивает вышеуказанные программы, получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения.

Как предоставлять отпуск при обучении в двух вузах одновременно

Сотрудник учреждения может совмещать работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях. Однако гарантии и компенсации ему будут предоставляться только в связи с получением образования в одной из них, причем по выбору работника ( ч. 3 ст. 177 Трудового кодекса РФ). Значит, если работник потребует предоставить ему учебный отпуск для сдачи сессии одновременно в двух образовательных учреждениях, его требования будут неправомерны.

Допустима ли замена учебного отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ежегодный оплачиваемый отпуск, который превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ). Учебный отпуск не относится к времени отдыха работника. Он является дополнительной гарантией для лиц, совмещающих работу с получением образования. Следовательно, работодатель не вправе заменять учебный отпуск денежной компенсацией.

Ф. Семиткин,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка