Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Оплата выходных, ночного труда и сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

8 сентября 2015 1050 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Так как законодательство РФ не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени, расскажем об особенностях такого учета и об оплате часов переработки.

Когда вводится суммированный учет рабочего времени

Рабочим считается время, в течение которого сотрудник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора ( ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При этом не стоит забывать, что некоторым категориям сотрудников учреждения в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего дня может быть сокращена до 36, 35 либо 24 часов.

Порой специфика работы учреждений такова, что установить одинаковую для всех сотрудников ежедневную (еженедельную) продолжительность рабочего времени нельзя. В таких случаях Трудовой кодекс РФ допускает введение суммированного учета рабочего времени ( ч. 1 ст. 104). Эта система учета предполагает такой график труда, при котором рабочее время учитывается не за один день, а за более длительный период. Например, за месяц, квартал, полугодие.

Однако учетный период в данном случае не может быть больше года, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Отметим, что при вахтовом методе работы суммированный учет устанавливается обязательно (ч. 1 ст. 300 Трудового кодекса РФ).

Если сотруднику учреждения устанавливается сокращенная продолжительность или неполное рабочее время, то для него нормальная продолжительность рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Суммированный учет, как правило, устанавливается при сменной работе или в режиме гибкого рабочего времени. В первом случае сотрудники должны работать в течение установленной продолжительности рабочего времени согласно графику сменности, а во втором – начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

Как оформить переход на суммированный учет рабочего времени

Согласно части 3 статьи 104 Трудового кодекса РФ, порядок введения суммированного учета рабочего времени в учреждении устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При этом непосредственный переход на такой учет оформляется приказом руководителя. В приказе нужно указать:

  • перечень работников, в отношении которых вводится суммированный учет;
  • дату, с которой суммированный учет вводится в учреждении;
  • продолжительность учетного периода;
  • систему оплаты труда при суммированном учете;
  • лиц, которые должны разработать необходимый график работы.

Сколько платить работникам при суммированном учете рабочего времени

Как правило, при суммированном учете рабочего времени применяется повременная система оплаты труда, которая предусматривает начисление заработной платы пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником за определенный учетный период (например, за месяц). При этом не важно, работал он целую неделю или только несколько дней.

Другими словами, если сотрудник отработал установленную норму для соответствующего графика работы, то ему выплачивается зарплата в полном размере. Однако если сотрудник работал сверхурочно, то ему полагаются доплаты.

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочной работой при суммированном учете является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ). То есть количество часов, отработанных сверх нормы, определяют только по окончании учетного периода.

В соответствии с частью 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени оплачиваются в следующем порядке (ст. 152 Трудового кодекса РФ):

  • за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Более высокие размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

Отметим, что по желанию сотрудника такая работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована дополнительным отдыхом, но не меньше того времени, что он отработал сверхурочно.

Пример
Работнику бюджетного учреждения введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. При этом работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Следовательно, норма рабочего времени в I квартале 2015 года составляет 454 часа (за январь – 120 ч, за февраль – 152 ч, за март – 168 ч).

Однако сотрудник отработал в январе 141 час, в феврале – 155 часов, а в марте – 174 часа. Определим количество часов, отработанных им сверхурочно.

Итак, по итогам учетного периода он отработал 470 часов (141 + 155 + 174). Это превышает часовую норму учетного периода (I квартал 2015 года) при 40-часовой рабочей неделе (440 ч) на 30 часов (470 – 440).

Теперь рассчитаем сумму, которая положена работнику за переработанные часы. Отметим, что оплачивать ее нужно по итогам квартала. Его обычная часовая ставка – 125 руб.

Так как работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, за первые два часа оплачивается не менее чем в полуторном размере, то она составит 375 руб. (125 руб. х 1,5 х 2 ч). За последующие часы – не менее чем в двойном размере. А именно: 7000 руб. (125 руб. х 2 х 28 ч).

Ночная работа

Иногда сотрудники учреждения, в котором применяется суммированный учет рабочего времени, могут работать в ночное время (данное условие также необходимо отразить в правилах внутреннего трудового распорядка).

Напомним, что, согласно части 1 статьи 96 Трудового кодекса РФ, ночными часами считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Каждый час такой работы оплачивается работодателем в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада). Конкретные размеры оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным и трудовым договорами, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников ( ч. 3 ст. 154 Трудового кодекса РФ).

Работа в выходные и праздники

Смена работника может выпасть на выходные или праздничные дни. Нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112 Трудового кодекса РФ (23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая и др.). В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ эти дни должны быть оплачены не менее чем по двойной часовой (дневной) тарифной ставке.

При сменной работе выходными считаются те дни, в которые сотрудник должен отдыхать по графику. То есть это могут быть как суббота и воскресенье, так и другие дни недели (с понедельника по пятницу). Если же по графику работы, установленному в учреждении, сотруднику выпало работать субботу и воскресенье (как правило, такие дни являются выходными при пятидневной рабочей неделе), то они должны оплачиваться по общим правилам, то есть в одинарном размере.

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в такие дни оплачивается в одинарном размере, то есть как обычный рабочий день. А день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ).

А. Куприн,
консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка