Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Пособия в 2013 году

15 декабря 2012 19 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Алгоритм расчета пособий

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется двумя документами:

Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании...»;

Положением об особенностях порядка исчисления пособий … утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее – Положение № 375).

Отметим, что в Закон № 255-ФЗ в конце прошлого года Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 276-ФЗ были внесены значительные поправки, касающиеся назначения пособий с 2013 года. А вот Положение № 375 пока не привели в соответствие этим поправкам (на момент подписания номера в печать).

Разберем общий принцип расчета пособий по временной нетрудоспособности, а также пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, действующий с 2013 года.

Шаг первый – определяем расчетный период

Расчетный период для пособий установлен в два полных календарных года, предшествующих страховому случаю. Причем имеются в виду именно календарные годы, то есть с 1 января по 31 декабря включительно. Так, для страховых случаев, наступивших в 2013 году, – расчетным периодом являются 2012 и 2013 годы.

Из общего правила есть только одно исключение – если в течение двух лет, которые входят в расчет, работница была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (этот случай может касаться и работника). В этом случае можно заменить соответствующие календарные годы (или год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год). При условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255ФЗ). Тогда, рассчитывая пособие, нужно брать суммы заработка за те годы, на которые был перенесен расчетный период. Для этого работница должна написать заявление на замену периодов.

Шаг второй – определяем сумму выплат в пользу работника

После того как определен расчетный период, нужно подсчитать заработок, учитываемый при выплате пособия. В него включаются все выплаты за расчетный период, с которых уплачивались взносы в ФСС ( ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

При этом учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Но в пределах облагаемого страховыми взносами лимита (предельной величины базы для начисления страховых взносов), действовавшего в конкретном году. Таким образом, за 2012 год берется максимум 512 тыс. руб., за 2011 год – 463 тыс. руб. Предельная база для начисления страховых взносов на 2011 год (463 тыс. руб.) установлена постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933. Предельная база для начисления страховых взносов на 2012 год (512 тыс. руб.) установлена постановлением Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974.

Начисляя пособие, нужно учесть заработок сотрудника, начисленный ему в расчетном периоде другими работодателями. Для этого сотрудник представляет справки о сумме заработка за этот период с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Каждый работодатель, с которым трудовые отношения сотрудника уже закончились, должен выдать справку о доходе, на который начисляются взносы в ФСС в соответствии со статьей 7 Закона № 212-ФЗ. Ранее ее составляли по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н. Однако она не содержит всю информацию, необходимую для назначения пособий с 2013 года. Поэтому до утверждения новой формы справки в день прекращения работы увольняющегося работника либо при его обращении за справкой может быть выдана справка, содержащая сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме ( письмо ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169 ).

В случае если работник в течение последних двух календарных лет трудился в разных организациях, то для расчета пособия понадобятся справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника. Представить такие документы должен сам работник, это в его интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудник получал на нынешнем месте работы.

Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, рассчитывать пособие нужно на основании имеющихся сведений и документов.

Если в учреждение позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка. Это следует из части 2.1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ. Если сотрудник не может получить справку о заработке с предыдущего места работы (например, организация ликвидировалась), он имеет право обратиться с заявлением к своему работодателю о получении соответствующих сведений в отделении Пенсионного фонда РФ (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Кроме сравнения с максимальной суммой пособия выплаты следует сравнить со средним заработком, рассчитанным исходя из МРОТ.

Это нужно сделать в ситуации, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая ( ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ). При этом в районах и местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размеры пособий, исчисленные исходя из МРОТ, определяются с учетом этих коэффициентов. Полученное значение сравнивают с рассчитанным по фактическому заработку. Для выплаты пособия используют больший из этих показателей.

Для расчета минимального размера заработка за расчетный период МРОТ с учетом районного коэффициента умножают на 24. А среднедневной заработок получают, разделив эту величину на 730.

Средний заработок за расчетный период исходя из МРОТ в 2013 году (при отсутствии районного коэффициента) составит: 5205 руб. × 24 = 124 920 руб.

Может сложиться ситуация, что сотрудник заболел в 2012 году, а выздоровел в 2013 году. Возникает вопрос: надо ли пересчитывать с 1 января 2013 года средний заработок для расчета пособия? Ответ – нет. Связано это с тем, что МРОТ мы применяем на день наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг третий – определяем число дней в периоде

Если речь идет о больничном пособии, применяется фиксированное число 730.

Для назначения пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком нужно определить число календарных дней в расчетном периоде. Например, для страховых случаев, наступивших в 2013 году, нужно взять календарные дни за 2011 и 2012 годы. В этом случае число календарных дней составит 731 (365 + 366). Однако число календарных дней корректируется (уменьшается) на имевшие место в этом расчетном периоде дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком:
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на нее страховые взносы в ФСС не начислялись. Специалисты ФСС настаивают, что дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом не исключаются из расчета среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, поскольку данные выплаты облагаются страховыми взносами (письмо от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169).

Шаг четвертый – определяем среднедневной заработок

Для определения среднедневного заработка заработок за расчетный период нужно разделить на один из следующих показателей в зависимости от вида пособия:

  • для больничных пособий – на 730;
  • для пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет – на число календарных дней в расчетном периоде (полных или скорректированных).

При этом нужно учитывать, что с 2013 года действует ограничение размера среднедневного заработка. Он не может превышать сумму предельных величин баз для начисления взносов за два предыдущих года, деленную на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2013 году предельный размер среднедневного заработка для исчисления пособий по страховым случаям, наступившим в 2013 году, составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730).

Шаг пятый – рассчитываем пособия в 2013 года

Больничное пособие и пособие по беременности и родам исчисляются путем умножения среднедневного заработка на количество дней, за которые выплачивается пособие.

Пособие по уходу за ребенком получают, умножив среднедневной заработок на 30,4 и на 40 процентов.

Пример

Сотрудница учреждения принесла больничный лист по беременности и родам, выданный на период с 15 февраля по 4 июля 2013 года (140 дней).

Ее заработок, принимаемый в расчет, за 2011 год составил 370 000 руб., за 2012 год – 384 000 руб. В 2011 году она 18 дней была на больничном. В 2012 году она находилась на больничном 38 дней. Страховой стаж работницы более восьми лет. Определим размер пособия по беременности и родам.

Сначала подсчитаем, в каком размере можно учесть ее заработок. Поскольку он не превышает предельных величин на 2011 год (370 000 руб. < 463 000 руб.) и 2012 год (384 000 руб. < 512 000 руб.), его можно учесть в сумме 754 000 руб. (370 000 + 384 000).

Далее определим количество календарных дней для расчета среднедневного заработка:

365 дн. + 366 дн. – 18 дн. – 48 дн. = 665 дн.

Рассчитаем средний заработок:

754 000 руб. : 665 дн. = 1133,83 руб.

Поскольку среднедневной заработок не превысил максимального значения, принимаемого в расчет (1133,83 руб. < 1335,62 руб.), размер декретного пособия, причитающегося работнице, составит:

1133,83 руб. × 140 дн. = 158 736,20 руб.

Когда пособия выплачивают исходя из МРОТ

Законом № 255-ФЗ предусмотрено три случая, когда при назначении пособия организацией-страхователем в расчете будет участвовать не фактически начисленная заработная плата, а минимальный размер оплаты труда.

Они следующие:

1) заработок в расчетном периоде отсутствует или он меньше МРОТ;

2) у сотрудника общий страховой стаж менее шести месяцев;

3) работник нарушил больничный режим, о чем есть отметка в листке нетрудоспособности.

Заработок сотрудника меньше МРОТ. В случае если в расчетном периоде работник не имел заработка, а также в случае если средний заработок, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным данному значению МРОТ.

У сотрудника общий страховой стаж менее шести месяцев. Статьями 7 и 11 Закона № 255-ФЗ предусмотрено, что в случае если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее шести месяцев, то пособие выплачивается ему в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. Эта норма применяется к лицам, которые на момент наступления страхового случая имели продолжительность страхового стажа менее шести месяцев. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий... утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. По общему правилу страховой стаж определяется при назначении пособия работодателем. Основным документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка.

Если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ (в установленных случаях – с учетом районных коэффициентов), размер дневного пособия определяется путем деления МРОТ (в установленных случаях – с учетом районных коэффициентов) на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность либо отпуск по беременности и родам. Размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам в каждом календарном месяце.

Работник нарушил больничный режим, о чем есть отметка в листке нетрудоспособности. Согласно части 1 статьи 8 Закона № 255-ФЗ, при определенных обстоятельствах сумма пособия должна быть снижена. Основанием для этого служат:

  • нарушение работником без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
  • неявка сотрудника без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
  • заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Согласно пункту 1 части 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ, при наличии первых двух оснований со дня, когда было допущено нарушение, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. В последнем случае пособие рассчитывается исходя из МРОТ за весь период нетрудоспособности. Расчет пособия будет аналогичен расчету пособия сотрудникам, у которых общий страховой стаж менее шести месяцев.

М.В. Воронова,

старший консультант «ВнешЭкономАудит.Консалтинг», г. Челябинск

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка