Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Можно ли подтвердить расходы выцветшим чеком

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Расходы на проезд в отпуск работников-северян

21 сентября 2015 425 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Правила возмещения затрат

Сотрудники, работающие в учреждениях, финансируемых из федерального бюджета и расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств учреждения стоимости проезда в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа. Право на компенсацию таких расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в учреждении (ч. 1 ст. 325 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 33 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1).

Стоимость проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно оплачивается по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет делают по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других документов. Эти выплаты являются целевыми и не суммируются, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда.

Правила компенсации расходов для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных госучреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей утверждены постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455.

Отдельно следует сказать о компенсации расходов, когда работник проводит отпуск за границей. В данной ситуации расходы по проезду на соответствующем виде транспорта компенсируются до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта и т. п. В случае поездки за пределы РФ воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения госграницы аэропорту работнику компенсируются расходы на проезд в сумме стоимости перелета по территории РФ, включенной в цену авиабилета. Основанием для данной компенсации кроме перевозочных документов служат справка о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость авиабилета, выданная авиаперевозчиком, и копия загранпаспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения границы.

Ранее эти правила распространялись лишь на работников казенных учреждений. Что касается сотрудников федеральных бюджетных учреждений, то размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно данные учреждения устанавливали коллективным договором (ч. 2, 3 ст. 41, ч. 8 ст. 325 Трудового кодекса РФ, ч. 7 ст. 33 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, постановление Конституционного суда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-П , письмо Минфина России от 29 августа 2011 г. № 02-03-06/3868). В настоящее время Правила распространяются и на работников федеральных бюджетных и автономных учреждений. Основанием послужили поправки, внесенные постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2012 г. № 1495.

Бухгалтерский учет

Расходы учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера, на выплату работникам компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно относятся на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации... утвержденные приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н).

Зачастую в счет компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работнику выдается аванс. Следовательно, сотрудник признается подотчетным лицом. Его задолженность отражается на счете 208 12 000 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам» (п. 21 , 217 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

Расходы на проезд в отпуск и обратно отражаются на основании Авансового отчета (ф. 0504049), утвержденного руководителем учреждения. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций (ф. 0504071) или в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051). Порядок отражения в учете выдачи денежных средств на проезд рассмотрим на примере.

Пример

Работнику на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно из кассы учреждения выданы денежные средства в размере 40 000 руб. После возвращения из отпуска им представлен авансовый отчет, согласно которому сумма фактических расходов превысила выданный аванс на 8000 руб. Сумма перерасхода перечислена на банковскую карту работника. Записи будут такими:

Содержание записи

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Выданы из кассы денежные средства на оплату стоимости проезда

208 12 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

40 000

Приняты к учету расходы по оплате стоимости проезда

109 ХХ 212
«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»
401 20 212
«Расходы по прочим выплатам»

208 12 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

48 000

Перечислена на банковскую карту работника сумма перерасхода по авансовому отчету

208 12 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

304 05 212
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим выплатам»
201 11 610*
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

8000

* Сумма отражается по кредиту забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».

Л.П. Ситникова,

эксперт по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка