Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Работница уходит из декрета в декрет: как рассчитать пособие

10 октября 7316 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Работница уходит из декрета в декрет. Поэтому в расчетном периоде для пособий нет начислений. Разберемся, как уходящей из декрета в декрет сотруднице начислить пособие по беременности и родам.

Расчет пособия, если работница уходит из декрета в декрет (общие правила)

Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет (назовем их соответственно декретными и детскими пособиями) рассчитывают исходя из заработка за два года. А делить эту сумму надо на календарные дни в двух годах расчетного периода, предварительно исключив из числа этих дней некоторые периоды. А именно: дни болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также дни, когда за сотрудницами сохранялся средний заработок, не облагаемый взносами в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Особенности расчета повлияют на порядок определения среднего заработка в ситуациях, когда молодая мама уходит в декрет сразу из отпуска по уходу за первым ребенком.

Сотрудница по-прежнему вправе заменить годы в расчетном периоде, если из-за этого увеличится пособие. Но иногда замена не нужна, так как с учетом исключения дней средний заработок практически не изменится. Покажем на примерах.

Работница уходит из декрета в декрет: есть заработок в расчетном периоде

Если декретный отпуск сотрудницы начинается в 2016 году, то расчетным периодом для определения среднего заработка являются 2014–2015 годы. В расчете не участвует то число дней, когда сотрудница была в декрете и отпуске по уходу за ребенком, поэтому сумма среднего заработка из-за отпусков не снизится и может оказаться даже выше предельной суммы среднего заработка.

Чтобы рассчитать лимит среднего заработка, надо сложить предельные базы для страховых взносов за два года, предшествующих декретному отпуску, и разделить получившееся значение на 730 ( ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ). Для 2016 года двумя предшествующими являются 2014 и 2015 годы. Поэтому в 2016 году предельный дневной заработок для декретных и детских пособий составляет 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730).

Пример
Работница уходит из декрета в декрет в 2016 году. После отпуска по уходу за первым ребенком оформляет отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.

В расчетный период входят 2014 и 2015 годы. В 2014 году женщина 140 дней была в декрете и 10 дней в отпуске по уходу за ребенком, а в 2015 году – весь год в отпуске по уходу за ребенком. В 2014 году сумма заработка сотрудницы составила 650 000 руб.

Сначала определим, какую сумму заработка учесть в расчете. Заработок 2011 года больше предельной базы по взносам (650 000 руб. > 624 000 руб.), поэтому для расчета можно взять только 624 000 руб.

Затем определим количество календарных дней в расчетном периоде. Всего в 2014 и 2015 годах 730 день (365 + 365). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 515 дней (10 + 140 + 365). Значит, в расчете учитывают 215 дней (730 – 515).

Далее считаем среднедневной заработок и сравниваем его с максимальным лимитом. Среднедневной заработок составляет 2902,33 руб. (624 000 руб. : 215 дн.). Фактический среднедневной заработок выше максимального заработка (2902,33 руб. > 1772,60 руб.). Значит, для расчета пособия надо взять предельную сумму 1772,60 руб.

Наконец, определяем итоговую сумму пособия. Оно составит 248 164 руб. (1772,60 руб. × 140 дн.).

Замена расчетного периода, когда работница уходит из декрета в декрет

Женщина, которая переходит из одного декрета в другой, может написать заявление о замене ей расчетного периода при начислении пособия. Такая возможность предусмотрена частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Замена возможна, если в этих годах сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. При этом замена лет возможна по заявлению сотрудницы и должна привести к увеличению размера пособия.

Учтите, что чиновники Минтруда предъявляют при этом дополнительное требование: можно брать не любые годы, а предшествующие расчетному периоду (письмо от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105).

В расчетный период работницы, которая переходит из отпуска по уходу за одним ребенком в декретный отпуск со вторым ребенком в 2016 году, войдут 2014–2015 годы. Так как на эти периоды приходятся отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить их на предшествующие — 2012 и 2013 годы. В этих периодах также надо взять в расчет число календарных дней за вычетом исключаемых именно в этих годах дней (болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком и т. д.).

Зарплату за 2012–2013 годы (а также предшествующие годы) надо сравнить с предельным годовым значением – 512 000 и 568 000 руб. соответственно (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ).

Пример
Работница уходит из декрета в декрет в 2016 году. После отпуска по уходу за первым ребенком оформляет отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.

В расчетный период входят 2014 и 2015 годы. В 2014 году сотрудница 140 дней была в декрете и 30 дней в отпуске по уходу за ребенком, а в 2015 году – весь год в отпуске по уходу за ребенком. В 2014 году сумма заработка сотрудницы составила 300 000 руб. Сотрудница написала заявление, чтобы заменить 2014 год на 2013-й. В 2013 году сумма ее заработка составила 510 000 рублей, а исключаемых периодов не было.

Сначала определим, выгодна ли сотруднице замена лет. Для этого посчитаем средний заработок из расчетного периода за 2014–2015 годы и из расчетного периода за 2015 и 2013 годы.

2014–2015 годы. Заработок 2014 года меньше предельной базы по взносам (300 000 руб. < 624 000 руб.), поэтому для расчета берем именно его. Затем определим количество календарных дней в расчетном периоде. Всего в 2014 и 2015 годах 730 день (365 + 365). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 535 дней (30 + 140 + 365). Значит, в расчет попадает 195 дней (730 – 535). Среднедневной заработок составляет 1538,46 руб. (300 000 руб. : 195 дн.).

Фактический заработок также надо сравнить с максимальным лимитом. Поскольку он ниже предельного показателя (1772,60 руб.), для расчета пособия надо взять рассчитанную сумму 1538,46 руб.

2013 и 2015 годы. За 2013 год заработок не превышает предельную базу (510 000 руб. < 568 000 руб.), поэтому при расчете учитывается фактический заработок.

Всего в 2013 и 2015 годах 730 день (365 + 365). Из расчета исключаем только дни в 2015 году (365 дней). Значит, в расчете учитывают 365 дней (730 – 365).

Среднедневной заработок составляет 1397,26 руб. (510 000 руб. : 365 дн.). Фактический заработок также надо сравнить с максимальным лимитом — 1695,89 руб. ((568 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.). Поскольку он ниже предельного показателя (1695,89 руб.), для исчисления пособия берем сумму 1397,26 руб.

Заработок с учетом замены расчетного периода ниже, чем за два предшествующих года (1397,26 руб. <!--<--> 1538,46 руб.). А значит, надо рассчитать пособие сотруднице с учетом заработка в 2014 году. Наконец, определяем итоговую сумму пособия. Оно составит 215 384.40 руб. (1538,46 руб. × 140 дн.).

Работница уходит из декрета в декрет: нет заработка в расчетном периоде

Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо его среднемесячный размер оказался меньше МРОТ, действующего на момент начала отпуска, то для расчета среднедневного заработка надо взять месячный заработок, равный минимальному размеру оплаты труда. То есть рассчитать среднедневной заработок надо по формуле:

Среднедневной заработок = МРОТ х 24 : 730

С 1 июля 2016 года минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 7500 руб. в месяц.

Например, если в расчетном периоде (2014–2015 годы) средний заработок составил 160 000 руб., среднедневной заработок равен 219,18 руб. (160 000 руб. : 730). А среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ, равен 246,58 руб. (7500 руб. × 24 : 730).

Пример
Работница уходит из декрета в декрет в 2016 году. После отпуска по уходу за первым ребенком оформляет отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.

Сотрудница была впервые принята на работу в 2014 году, до этого времени она не работала. В расчетный период входят 2014 и 2015 годы. В 2014 году сотрудница 140 дней была в декрете и 10 дней в отпуске по уходу за ребенком, а в 2015 году – весь год в отпуске по уходу за ребенком. В 2014 году сумма заработка сотрудницы составила 160 000 руб. В рассматриваемой ситуации 2014 и 2015 годы заменить на более ранние периоды нельзя, поскольку у работницы в предшествующих годах не было доходов, с которых уплачивались страховые взносы в ФСС.

Заработок 2014 года меньше предельной базы по взносам (160 000 руб. < 624 000 руб.), поэтому для расчета берем именно его. Определим количество календарных дней в расчетном периоде. Из расчетного периода исключаем 515 дней (10 + 140 + 365). Значит, в расчете учитывают 215 дней (365 + 365 – 515). Далее считаем среднедневной заработок, он составляет 744,19 руб. (160 000 руб.:  215 дн.).

Рассчитанный заработок сравниваем с заработком из МРОТ. Заработок из МРОТ равен 246,58 руб. (7500 руб. × 24 дн. : 730). То есть фактический среднедневной заработок выше минимального (744,19 руб. > 246,58 руб.). Пособие надо рассчитать из фактического заработка. Оно равно 104 186,60 руб. (744,19 руб. × 140 дн.). Поэтому если учреждение назначило пособие из МРОТ, то его надо пересчитать и доплатить разницу 69 665,40 руб. (104 186,60– 34 521,20).

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка