Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расчет детского пособия

30 сентября 2013 71 просмотр

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Правила расчета пособия по уходу за ребенком

Правила расчета пособия по уходу за ребенком прописаны в статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ и в Положении , утвержденном постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее – Положение № 375).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка сотрудницы. Он рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ , п. 23 Положения № 375).

Для расчета среднедневного заработка берут заработок, начисленный за два предыдущих года (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть при назначении пособий в 2013 году в рачет принимается заработок за 2011–2012 годы. Однако если работница в этих годах или в одном из них была в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, эти годы (или один из них) можно заменить более ранними. Но только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При расчете пособия учитывается заработок, не превышающий за каждый календарный год предельную величину базы для начисления взносов, установленную для этого года (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для исчисления среднедневного заработка заработок за два года делят на количество календарных дней в этих годах, уменьшенных на число дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также иных периодов, в которых на сохраняемый за сотрудницей заработок взносы в ФСС не начислялись (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Ограничения по размеру пособия

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка. Однако оно не может быть меньше минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Среднедневной заработок

В 2013 году предельный размер среднедневного заработка, используемый при назначении пособий, составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730). Предельная база для начисления страховых взносов на 2011 год (463 тыс. руб.) установлена постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933 . Предельная база для начисления страховых взносов на 2012 год (512 тыс. руб.) установлена постановлением Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974 .

Следовательно, предельный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году составляет 16 241,14 руб. (1335,62 руб. × 30,4 × 40%). Об этом сказано в письме ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169 .

Если же пособие назначается исходя из заработка, например, за 2010–2011 годы, то среднедневной заработок будет ограничен суммой 1202,74 руб. ((415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730).

Минимальные размеры пособия

С января 2013 года минимальные пособия по уходу за ребенком составляют:

  • при уходе за первым ребенком – 2453,93 руб.;
  • при уходе за вторым ребенком и последующими детьми – 4907,85 руб.

При этом в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособий определяются с их учетом (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Суммированный размер пособия

При уходе за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный в соответствии с частью 2 статьи 11.2 Закона № 255-ФЗ, суммируется. При этом суммированный размер пособия по уходу за ними не может быть больше 100 процентов среднего заработка, но не может быть меньше суммированных минимальных пособий на каждого малыша (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

То есть в общем случае максимальный размер пособия составляет 100 процентов среднего заработка сотрудницы. Это установлено частью 2 статьи 11.2 Закона № 255ФЗ и пунктами 48–49 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н .

Это общие правила. Но если минимум сотрудница получает в любом случае, то максимальное ограничение действует не всегда.

Размер пособий в зависимости от заработка

Сумма пособия будет зависеть от того, каков размер среднемесячного заработка работницы.

Расчет пособия при среднемесячном заработке до 7 тыс. руб.

При небольшом заработке максимальное ограничение может не соблюдаться, так как сумма пособия не может быть ниже минимальных размеров.

Сумма минимальных пособий на двойняшек, если это первые дети, составит 7361,78 руб. (2453,93 + 4907,85).

Если же в семье есть старший ребенок (или дети), то сумма минимальных пособий на двойняшек составит 9815,70 руб. (4907,85 + 4907,85). 

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка (ч. 3 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

А размер минимального пособия на тройняшек при отсутствии других детей в семье составит 12 269,63 руб. (2453,93 + 4907,85 + 4907,85).

Пример

У сотрудницы родились двое детей. Ее заработок за два предшествующих года составил 149 855 руб. Количество дней в расчетном периоде составило 731 день (365 + 366). Исключаемых периодов нет.

Ее средний дневной заработок составляет 205 руб. (149 855 руб. : 731 дн.). Среднемесячный заработок равен 6232 руб. (205 руб. × 30,4). Сумма минимальных пособий – 7361,78 руб. (2453,93 + 4907,85). И хотя полученная сумма больше 100 процентов среднего заработка работницы (7361,78 руб. > 6232 руб.), пособие нужно выплатить именно в этой сумме.

Расчет пособия при среднемесячном заработке 8–12 тыс. руб.

При более высоком среднем заработке одно из пособий может оказаться равно минимальному размеру, а второе рассчитано из среднего заработка.

С пособием на одного ребенка на практике проблем нет, надо сравнить сумму, рассчитанную из заработка, с минимальными размерами пособий (с 2453,93 руб. – если ребенок, по уходу за которым оформлен отпуск, является первым, и с 4907,85 руб. – если ребенок является вторым, третьим и т. д.).

А вот при определении размера пособия на двоих или более детей сразу возникает вопрос: как сравнивать пособие с минимумом? Некоторые бухгалтеры считают, что надо сложить два минимума и сравнить с общей суммой пособия на двоих детей. Но это мнение ошибочно. Надо сначала посчитать пособие на каждого ребенка. А затем с минимальным размером надо сравнить каждую сумму пособия, рассчитанную как 40 процентов среднего заработка. Иначе учреждение может занизить пособие.

Пример

Допустим, у сотрудницы родилось двое детей. Ее заработок за два предшествующих года составил 250 040 руб. Сотрудница была временно нетрудоспособна 31 день. Количество дней с учетом исключаемого периода составило 700 дней (731 – 31). Ее среднедневной заработок составляет 357,2 руб. (250 040 руб. : 700 дн.). Среднемесячный заработок равен 10 858,88 руб. (357,20 руб. × 30,4). Сумма минимальных пособий – 7361,78 руб. (2453,93 + 4907,85).

На практике нередко бухгалтеры поступают так. Рассчитывают пособие сразу на двоих детей, оно составляет 8687,10 руб. (10 858,88 руб. × 40% × 2). Эта сумма больше общего минимума и меньше 100-процентного среднего заработка (7361,78 руб. > 8687,10 руб. < 10 858,88 руб.). Поэтому начисляется эта сумма. Это неверный расчет.

Правильный расчет часов. Пособие на первого и второго ребенка надо сравнивать с минимумом по отдельности. Сначала надо рассчитать пособие на одного ребенка, оно составит 4343,55 руб. (10 858,88 руб. × 40%). Это больше суммы «минималки» на первого ребенка (4345,55 руб. > 2453,93 руб.). Значит, пособие на первого ребенка корректировать не надо. Но сумма в 4343,55 руб. меньше лимита на второго ребенка (4343,55 руб. < 4907,85 руб.). Поэтому ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком должно быть назначено в сумме 4907,85 руб. Тогда общая сумма пособия составит уже не 8687,10 руб., а 9251,40 руб. (4343,55 + 4907,85). Это меньше 100-процетного среднего заработка (9251,40 < 10 858,88), так что сотруднице надо выплатить 9251,40 руб.

Рассмотрим еще один пример.

Пример

У сотрудницы двое детей. Ее заработок за два предшествующих календарных года составил 175 000 руб. Сотрудница была на больничном в общей сложности 31 день. Количество дней с учетом исключаемого периода составило 700 дней (731 – 31). Ее среднедневной заработок составляет 250 руб. (175 000 руб. : 700 дн.). Средний заработок равен 7600 руб. (250 руб. × 30,4). Сумма минимальных пособий – 7361,78 руб. (2453,93 + 4907,85).

Пособие на одного ребенка составило 3040 руб. (7600 руб. × 40%). Это больше минимального размера на первого ребенка (3040 руб. > 2453,93 руб.). Но меньше размера на второго ребенка (3040 руб. < 4907,85 руб.). Поэтому ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком должно быть назначено в сумме 4907,85 руб. Тогда общая сумма пособия составит 7947,85 (3040 + 4907,85). Но эта сумма больше 100-процетного среднего заработка (7947,85 > 7600). Значит, на первого ребенка сумма пособия составит 2692,15 руб. (7600 – 4907,85). А всего сотрудница получит в месяц 7600 руб.

Расчет детского пособия при среднемесячном заработке 12–20 тыс. руб.

При таком заработке сумма пособия обычно больше минимальных значений и меньше максимальных. Так что расчет самый обычный. Пособие надо посчитать как 40 процентов среднего заработка, умноженного на 2.

Пример

Заработок сотрудницы за два предшествующих календарных года составил 350 000 руб. Сотрудница была на больничном листе в общей сложности 31 день. Количество дней с учетом исключаемого периода составило 700 дней (731 – 31). Ее среднедневной заработок составляет 500 руб. (350 000 руб. : 700 дн.). Средний заработок равен 15 200 руб. (500 руб. × 30,4). Сумма минимальных пособий – 7361,78 руб. (2453,93 + 4907,85).

Пособие для первого и второго ребенка надо сравнивать с минимумом по отдельности. Пособие на одного ребенка составило 6080 руб. (15 200 руб. × 40%). Это больше минимального размера на первого (6080 > 2453,93) и второго ребенка (6080 > 4907,85). Значит, пособие на двоих детей составит 12 160 руб. (6080 руб. × 2). Это меньше 100-процетного среднего заработка (12 160 < 15 200), так что сотруднице надо выплатить 12 160 руб.

Н.В. Чуткова,

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка