Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Оплата сотрудникам сотовой связи

11 сентября 2015 940 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Что нужно знать, чтобы оплата сотрудникам сотовой связи, правильно отражалась в учете?

Документальное подтверждение расходов на сотовую связь

Документами, подтверждающими законность списания расходов на оплату сотовой связи, являются:

  • договор с оператором сотовой связи;
  • счета операторов сотовой связи, выставляемые за соответствующие расчетные периоды;
  • детализации общей суммы платежей с указанием номеров всех телефонов абонентов;
  • приказы руководителя, утверждающие списки должностей работников, которым при выполнении их обязанностей необходима сотовая связь (в приказах отражаются номера сим-карт, телефонные номера, закрепленные за конкретными сотрудниками);
  • должностные инструкции работников, предусматривающие необходимость использования сотовой связи для выполнения должностных обязанностей;
  • ведомости передачи работникам мобильных телефонов, являющихся собственностью организации, передачи работникам сим-карт;
  • иные документы, подтверждающие необходимость и обоснованность расходов на мобильную связь.

В письме Минфина России от 13 октября 2006 г. № 03-03-04/2/217 высказано мнение, что учесть в расходах при исчислении налога на прибыль затраты на услуги сотовой связи возможно только в пределах лимитов, установленных приказом руководителя организации. Поэтому предельный размер расходов сотовой связи для каждого сотрудника, возмещаемых за счет средств бюджетного учреждения (то есть лимит), все же целесообразно установить внутренним локальным актом.

Бухгалтерский учет расходов на сотовую связь

Если учреждение заключило договор с сотовым оператором, расходы по оплате услуг относятся на подстатью 221 «Услуги связи» в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ (утверждены приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Пример
Бюджетное учреждение заключило договор с оператором о предоставлении услуг сотовой связи, используемых работниками в служебных целях. В январе был перечислен авансовый платеж в сумме 5000 руб. (включая НДС). Согласно выставленному счету за февраль, сумма разговоров составила 7000 руб. (включая НДС). Стоимость услуг по предоставлению информации о детализации звонков за месяц равна 250 руб. (включая НДС). Расходы произведены за счет субсидий, выделенных на выполнение государственного задания.

В учете учреждения будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перечислен авансовый платеж за услуги сотовой связи

4 206 21 560
«Расчеты по выданным авансам»

4 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

5000

Отражены расходы по услугам связи на сумму предъявленного поставщиком счета

4 109 80 221
«Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части услуг связи»

4 302 21 730
«Расчеты по принятым обязательствам»

7250

Зачтен аванс

4 302 21 830
«Расчеты по принятым обязательствам»

4 206 21 660
«Расчеты по выданным авансам»

5000

Оплачен выставленный счет поставщику за минусом авансового платежа

4 302 21 830
«Расчеты по принятым обязательствам»

4 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

2250

В соответствии с подпунктом «б» пункта 28 Правил оказания услуг подвижной связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 мая 2005 г. № 328, бюджетное учреждение обязано в полном объеме и в сроки, которые определены договором, вносить плату за услуги связи. Причем независимо от того, какие переговоры велись с мобильного телефона (личные или служебные). Впоследствии работники возмещают расходы по оказанным услугам связи в размере стоимости проведенных ими личных телефонных переговоров (превышения лимита).

Если работникам компенсируют стоимость служебных разговоров по договорам между сотовыми операторами и частными лицами, расходы отражают иначе.

Согласно статье 188 Трудового кодекса РФ, при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Какой будет оплата сотрудникам сотовой связи, определяют соглашением сторон трудового договора. В соответствии с Указаниями № 65н, расходы по выплате работодателем в пользу работников компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, относятся на подстатью 212 «Прочие выплаты».

НДФЛ и страховые взносы с расходов на сотовую связь

Оплата услуг сотовой связи, которые обусловлены служебной необходимостью, является затратами учреждения по обеспечению нормальных условий труда. В этом случае суммы оплаты сотовой связи не облагаются страховыми взносами. Суммы компенсации расходов на мобильную связь также не подлежат обложению НДФЛ ( п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Г. Каспаров,
эксперт по бюджетному учету

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка