Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Программа не может сделать две 2-НДФЛ на сотрудника

15 сентября 2015 192 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

«…В прошлом году мы закрыли подразделение и сотрудников перевели в головной офис. Когда составляли 2-НДФЛ, программа заполнила по каждому работнику одну справку. Но инспекторы их не приняли и потребовали сдать по две 2-НДФЛ на сотрудника: с доходами до перевода и после, с разными ОКТМО. Составили по две 2-НДФЛ на сотрудника вручную. Но при их проверке программа выдает ошибку: „Общие доходы сотрудников не совпадают с доходами по реестру“. Попытались объяснить это налоговикам, но инспекторы предложили нанять программиста и доработать программу, чтобы сдать справки 2-НДФЛ. Как решить проблему?..»

Из письма главного бухгалтера Татьяны Пеговой, г. Химки

ФНС

Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Требования инспекторов необоснованны, если ликвидированное обособленное подразделение и головной офис находятся в одном муниципальном образовании. Вы правильно сделали, что оформили на всех работников одну справку 2-НДФЛ. В вашем случае сотрудники обособленного подразделения не уволились из компании, а были переведены в головной офис. На дату сдачи сведений за год они работали только в головном офисе, поэтому и справку о доходах необходимо сдать одну — по месту учета компании. Это косвенно следует из положений статьи 20 ТК РФ и пункта 7 статьи 226 НК РФ.

Налоговики

Лариса Семина, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Инспекторы правы. В пунктах 1.1 и 1.3 справки надо записать КПП и ОКТМО по местонахождению компании и подразделения. Но в одной справке это сделать не получится. Значит, если сотрудник в течение года получал доходы в головном офисе и подразделении, то надо заполнить две справки 2-НДФЛ с разными кодами КПП и ОКТМО. Как вариант стоит обновить программу, в которой вы ведете учет по зарплате. Новые версии большинства программ учитывают все требования законодательства.

Независимые эксперты

Алексей Кулагин, директор ООО «Эксперт-Финанс»:

— Компании сдают сведения по месту своего учета. Об этом сказано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. А при закрытии подразделения компания уже не состоит на учете в инспекции, где находился обособленный офис. Поэтому достаточно сдать справки в инспекцию головного офиса. Но заполнить все равно надо две справки, так как в них надо записать разные ОКТМО и КПП. Например, об этом сказано в письме Минфина России от 07.12.12 № 03-04-06/8–345. В то же время компания выполнила свою обязанность по представлению сведений и оштрафовать ее за сдачу на работника одной справки вместо двух инспекторы не вправе.

Максим Лавров, адвокат юридической фирмы VEGAS LEX:

— Требования инспекторов правомерны. Компания сдает сведения о доходах отдельно по каждому подразделению с разными ОКТМО. Это следует из приказа ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@. Поэтому надо разделить доходы работника по двум справкам. Несмотря на то что программа налогового агента выдает ошибку при проверке сведений, это не мешает сдать справки в инспекцию. Ведь они заполнены верно, и при приеме в инспекции ошибок быть не должно.

Наше мнение

Алексей Чопяк, эксперт финансового отдела «УНП»:

— По мнению ФНС, за сотрудников, которые работали в закрытом подразделении, надо сдать две справки в инспекцию головного офиса. В одной справке записать ОКТМО по месту учета подразделения, а в другой — ОКТМО по местонахождению компании (письмо от 07.02.12 № ЕД-4-3/1838). Безопаснее обновить программу до последней версии. Как мы выяснили у технических специалистов, в бухгалтерских программах реализована функция, которая позволяет заполнить две справки на сотрудника. Если проигнорировать требование инспекции, возможен штраф 200 рублей за каждую непредставленную справку (ст. 126 НК РФ). Правда, в суде компаниям удается оспорить штрафы. Ведь компания фактически сдала сведения (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.03.13 № А26-9330/2012).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 12:00 Приказ о приеме на работу

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка