Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если нет заработка

26 октября 2013 50 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Общие правила расчета

Согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ), расчетный период для выплаты пособия по беременности и родам составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска.

А среднедневной заработок для расчета этого пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка за два таких года на число календарных дней в них. Но за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ при условии, что с сумм зарплаты за этот период не платили страховые взносы в ФСС России (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напомним, что в 2012 году было 366 дней (високосный год), поэтому при расчете пособия по беременности и родам число календарных дней за 2011–2012 годы составит 731 (365 + 366) день. При этом не забудем вычесть из общего количества календарных дней расчетного периода исключаемые дни.

Кроме того, если в расчетном периоде сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими календарными годами.

Однако такая замена возможна только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотруднице необходимо написать заявление.

При исчислении пособия размер заработка за расчетный период не должен превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России, которая устанавливается отдельно на каждый календарный год и составляет 463 тыс. руб. на 2011 год и 512 тыс. руб. на 2012 год.

То есть если сотрудница уходит в декретный отпуск в 2013 году, то предельная принимаемая в расчет сумма ее дохода за 2011–2012 годы будет составлять 975 000 руб. (463 000 + 512 000). 

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на 2011 год определена постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933 , на 2012 год – постановлением Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974 .

Если сотрудница трудится у нескольких работодателей, то размер пособия по беременности и родам не может превышать предельного размера по каждому месту работы.

Если в расчетном периоде нет заработка

У сотрудницы, уходящей в декретный отпуск, в расчетном периоде может не оказаться заработка, если она не работала, находилась в декретном отпуске (отпуске по уходу за предыдущим ребенком), проходила службу и на ее денежное довольствие не начислялись взносы.

Если работница в расчетном периоде не имела заработка или ее средний заработок в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда, то пособие исчисляют исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При этом МРОТ достаточно умножить на количество месяцев за два календарных года (24) и разделить на 730 (п. 15(3) Положения об особенностях исчисления пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Получается, что количество дней в високосном году не влияет на расчет пособия, исчисленного из МРОТ.

Если на момент наступления страхового случая сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени (недели, дня), то средний заработок для исчисления пособия определяется пропорционально продолжительности ее рабочего времени. То есть при работе на полставки МРОТ также уменьшится вдвое. Данное положение распространяется на случаи, когда пособие рассчитывается из МРОТ. Если же сумма пособия превысит эту величину, то пособие выплачивается в полном размере. Рассмотрим расчет пособия в разных ситуациях на примерах.

Пример

Сотрудница принята на работу в учреждение с 1 июня 2010 года с окладом 30 000 руб. в месяц. В декабре 2010 года она весь месяц болела (31 день). С 1 января 2011 года работница ушла в декрет, затем в отпуск по уходу за ребенком. А в августе 2013 года она принесла больничный лист по беременности и родам на второго ребенка, выданный на период с 9 августа по 26 декабря 2013 года (140 дн.). Так как в 2012 году у женщины не было заработка, она написала заявление на замену в расчетном периоде 2012 года на 2010 год. Определим размер пособия по беременности и родам.

Итак, сотрудница за 2010–2011 годы отработала 6 месяцев. Значит, ее совокупный заработок, принимаемый в расчет за данный период, – 180 000 руб. (30 000 руб. × 6 мес.).

Далее определим количество календарных дней для расчета среднедневного заработка:

365 дн. + 365 дн. – 31 дн. = 699 дн.

Таким образом, среднедневной заработок будет равен 257,51 руб. (180 000 руб. : 699 дн.), а размер пособия составит 36?051,40 руб. (257,51 руб. × 140 дн.).

Если среднедневной заработок рассчитать из МРОТ, то он будет равен 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.), а размер пособия – 23 956,80 руб. (171,12 руб. × 140 дн).

Полученный результат среднедневного заработка сравним с его минимальным размером при расчете из МРОТ. Он не должен быть ниже 171,12 руб. Поскольку сумма пособия в данном случае получится больше, то его следует исчислять из фактического заработка за 2010–2011 годы.

Пример

Сотрудница принята на работу в январе 2013 года, а в августе уходит в декретный отпуск. Это ее первое место работы. Исключаемых периодов в 2013 году у нее не было. Определим размер пособия по беременности и родам. Так как у работницы в расчетном периоде за 2011–2012 годы не было заработка, пособие исчисляется из МРОТ. Среднедневной заработок будет равен:

5205 руб. × 24 мес. : 730 = 171,12 руб.

Таким образом, размер пособия составит 23 956,80 руб. (171,12 руб. × 140 дн.). 

А.И. Куприн,

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка