Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Какие люди в нашей бухгалтерии!

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как заполнить больничный в нестандартных ситуациях

30 октября 2015 77 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Общие правила

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работник должен представить листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Именно этот документ служит основанием для уменьшения взносов на обязательное соцстрахование к уплате на сумму больничных и декретных пособий. При этом ФСС России вправе не принять к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на пособия, если они выплачены на основании неправильно оформленных больничных листов (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ).

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624 . В Порядке № 624н также прописаны правила заполнения больничных листов медицинской организацией и страхователем.

Есть два общих момента, которые надо учесть при заполнении больничных листов.

Во-первых, для указания наименования организации-работодателя отведено всего 29 ячеек (как в части больничного, заполняемого медорганизацией, так и в части, заполняемой работодателем).

Если название учреждения (полное или сокращенное, которое предусмотрено учредительными документами) не превышает 29 символов, то проблем не возникает.

Если же наименование учреждения превышает 29 символов, нужно придумать и утвердить сокращенное наименование. Специалисты ФСС России допускают указание произвольного сокращения наименования организации (письмо от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

Ранее фонд рекомендовал использовать сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию (письмо ФСС России от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481). И хотя в письме № 14-03-11/05-8545 специалисты ФСС России указали, что письмо № 14-03-11/15-7481 не применяется, приведенные в нем сокращения вполне можно использовать. Например, федеральное государственное учреждение – ФГУ, муниципальное дошкольное образовательное учреждение – МДОУ и т. п. Если сокращенное наименование учреждения не предусмотрено учредительными документами, для утверждения произвольного сокращенного наименования для целей заполнения больничного надо издать приказ руководителя.

Специальных требований к его оформлению нет, то есть он составляется в произвольной форме. В приказе надо указать, в каких целях учреждение использует принятое сокращенное наименование и с какого периода времени, а также само сокращенное наименование учреждения. И главное – эту информацию нужно довести до сведения всех работников, поскольку от них зависит, как врач напишет название работодателя (ведь наименование организации-работодателя заполняется медорганизацией со слов работника).

Во-вторых, больничный лист со стороны работодателя подписывают руководитель учреждения и главный бухгалтер (п. 66 Порядка № 624н). Но от имени руководителя или главного бухгалтера листки нетрудоспособности могут подписывать другие работники. Это особенно актуально при большом документообороте. Специалисты ФСС России считают, что передачу полномочий надо оформить доверенностью (письмо от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). В этом случае при подписании больничного листа доверенными лицами в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» проставляются соответственно фамилия и инициалы лиц, действующих на основании доверенностей. Указания реквизитов доверенностей, на основании которых уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется.

Отметим, что полномочие на право подписи может быть также передано приказом или распоряжением.

МНЕНИЕ СПЕЦИАЛИСТА

Т.М. Ильюхина,

начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России

Вправе ли учреждение передать право подписи за руководителя главному бухгалтеру на основании приказа по учреждению?

Подписать листок нетрудоспособности со стороны работодателя может его заместитель или другое должностное лицо, которое контролирует вопросы, связанные с обязательным социальным страхованием.

Полномочие на право подписи может быть передано приказом или распоряжением либо на основании доверенности. При этом для подтверждения права сотрудника на подписание листка нетрудоспособности от имени работодателя учреждению необходимо направить в территориальный орган фонда вышеуказанные документы.

Нестандартные ситуации

Если размер пособия снижен. К сожалению, Порядок № 624н не оговаривает правила заполнения больничного листа для некоторых ситуаций.

В частности, для случая, когда размер дневного пособия меняется. Ведь назначенное работнику пособие по временной нетрудоспособности может быть снижено, например, по основаниям, указанным в статье 8 Закона № 255-ФЗ. Одно из таких оснований – нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного врачом. В таком случае в строке «Отметки о нарушении режима» больничного листа указывают код «23». Еще одно основание – несвоевременная явка работника на прием к врачу (в больничном листе обозначается кодом «24»). При наличии одного из указанных оснований со дня, когда было допущено нарушение, больничное пособие выплачивается работнику в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. И тут возникают вопросы с заполнением больничного. 

Решение о наличии основания для снижения размера пособия относятся к компетенции создаваемой работодателем комиссии по соцстрахованию. Если причина нарушения режима признана уважительной, пособие может выплачиватся в полном объеме (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 3 декабря 2012 г. № А27-14366/2012).

Пример

Больничный лист выдан работнику на период с 31 августа по 16 сентября. В строке «Отметки о нарушении режима» листка указан код «24» и стоит дата 11 сентября. Страховой стаж работника более 8 лет, средний заработок для расчета пособия 525 000 руб.

Поскольку в рассматриваемой ситуации работник имеет страховой стаж более 8 лет, то пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Но только за период с 31 августа по 10 сентября (11 дней), то есть до даты нарушения режима. Таким образом, размер среднего дневного заработка составит 719,18 руб. (525 000 руб. : 730 дн.), а размер пособия за эти дни – 7910,98 руб. (719,18 руб. × 11 дн.).

Пособие за период с 11 по 16 сентября (6 дней) исчисляется из МРОТ и составит 1026,72 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 6 дн.). Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности 8937,70 руб. (7910,98 + 1026,72).

Что касается порядка заполнения больничного, то в данном случае в строках «Средний заработок» и «Средний дневной заработок» указывают соответственно 525000 и 719,18.

Как заполнить больничный, елси не все дни подлежат оплате? В некоторых ситуациях, например в случае ухода за больным ребенком, размер пособия может меняться. Пособие по временной нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком в возрасте до семи лет выплачивается работнице за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Однако не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Согласно части 3 статьи 7 Закона № 255-ФЗ, данное пособие выплачивается:

  • при амбулаторном лечении ребенка – за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа работницы, за последующие дни – 50 процентов среднего заработка;
  • при стационарном лечении ребенка – в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа работницы.

А как быть, если больничный подлежит оплате только частично из-за превышения 60 дней ухода за ребенком в календарном году? Поскольку ответа на этот вопрос Порядок № 624н не содержит, бухгалтер может поступить по своему усмотрению.

Пример

В сентябре у работницы заболел ребенок, которому четыре года. Она ухаживала за ним 14 дней. Без учета данного больничного за текущий год у работницы накопилось 56 дней ухода за больным ребенком, таким образом, ей нужно оплатить только 4 дня (60 дн. – 56 дн.).

Поскольку в Порядке № 624н нет четких инструкций, как заполнить больничный, если ребенок болел, а пособие работнице положено не за все дни, то в строке «Причитается пособие за период» учреждение может заполнить общее количество дней болезни, то есть 14 дней. Но саму сумму пособия посчитать лишь за 4 дня. Либо записать только 4 дня болезни ребенка, то есть период в пределах 60 дней в календарном году.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка