Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как установить режим неполного рабочего времени

9 октября 2015 757 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Виды неполного рабочего времени

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной. А в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Согласно статье 93 Трудового кодекса РФ, различают следующие виды неполного рабочего времени:

  • неполный рабочий день (смена) – уменьшается количество часов работы в день (смену) (например, сотрудник ежедневно работает по пять часов пять дней в неделю вместо установленных в учреждении восьми часов в день);
  • неполная рабочая неделя – уменьшается количество дней работы в неделю (например, сотрудник трудится три дня в неделю по восемь часов вместо установленной пятидневной восьмичасовой рабочей недели);
  • смешанный режим – уменьшается количество часов и дней работы, то есть применяются сразу два вышеперечисленных пункта (например, сотрудник работает четыре дня в неделю по шесть часов вместо пяти дней по восемь часов).

Если режим вводится по инициативе работника

Неполное рабочее время может быть установлено любому сотруднику по соглашению между ним и работодателем. Для этого сотруднику нужно написать соответствующее заявление. В нем указываются: вид неполного рабочего времени, его желаемая продолжительность и дата, с которой сотрудник просит установить ему режим неполного рабочего времени. Но, получается, что работодатель может и отказать. Однако, согласно части 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ, работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени следующим категориям сотрудников:

  • беременным женщинам;
  • одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (если ребенок – инвалид – до 18 лет);
  • лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Кроме заявления такому сотруднику нужно представить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым он просит установить ему режим неполного рабочего времени. В частности: справку из женской консультации о беременности, справку о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, документ о назначении лица опекуном или попечителем, справку, подтверждающую факт установления ребенку инвалидности, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи.

Обратим внимание, что во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет сотрудница также может работать на условиях неполного рабочего времени. При этом за ней сохраняется право на получение детского пособия. Однако для установления такого режима она должна обратиться к работодателю с соответствующим заявлением (ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ). Данное разъяснение дал Роструд в письме от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1.

Кроме того, сотруднику, обучающемуся в данном учреждении и работающему по трудовому договору, работодатель может установить режим неполного рабочего времени на основании статьи 203 Трудового кодекса РФ.

Если неполное рабочее время устанавливается сотруднику при его приеме на работу, то режим такого времени прописывается в трудовом договоре. Так как он будет отличаться от общих правил, действующих у данного работодателя.

Если же трудовой договор с сотрудником уже заключен, то в данном случае необходимо заключить к нему дополнительное соглашение. В таком соглашении указываются новые условия продолжительности рабочего времени и дата, с которой изменения вступят в силу. Затем работодатель издает приказ о введении для сотрудника режима неполного рабочего времени.

Учтем, что неполное рабочее время может быть установлено конкретному сотруднику на определенный период. При установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон работодатель освобождается от обязанности сообщать об этом в органы службы занятости (письмо Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1).

Когда режим неполного рабочего времени внедряет работодатель

В целях сохранения рабочих мест и с учетом мнения профсоюза в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право ввести в учреждении режим неполного рабочего времени (ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Такой режим работы допустимо вводить на срок не более шести месяцев. При этом неполное рабочее время может быть установлено на следующих условиях:

  • при изменении организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины);
  • если проводимые работодателем изменения могут повлечь массовое увольнение работников.

Об установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан уведомить работника в письменной форме и не позднее чем за два месяца.

Если сотрудник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, то трудовой договор с ним расторгается на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (по сокращению штата).

В соответствии с абзацем 2 пункта 2 статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 о введении в учреждении режима неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить в органы службы занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения.

Форма такого извещения законодательно не установлена. Поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. В ней, как правило, указываются: период, на который устанавливается режим неполного рабочего времени, причина его введения, конкретная продолжительность ежедневной работы. Однако рекомендуется предварительно уточнять у службы занятости, по какой форме необходимо представлять сведения.

Не стоит забывать, что за непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а также за предоставление информации в искаженном виде работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Согласно статье 19.7 Кодекса об административных правонарушениях, штраф составит:

  • на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
  • на юридических – от 3 тыс. до 5 тыс. руб.

Также о работниках, трудящихся неполное рабочее время, необходимо отчитываться в орган статистики. Сведения о неполной занятости и движении работников подаются по форме П-4 (НЗ), утвержденной приказом Росстата от 29 августа 2013 г. № 349. Они представляются ежеквартально, но не позднее 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Однако если средняя численность сотрудников учреждения (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) меньше 15 человек, то сведения подавать не нужно.

Не стоит забывать, что отмена режима неполного рабочего времени, например раньше срока, на который он был установлен, совершается работодателем также с учетом мнения профсоюза.

Оплата труда при установлении неполного рабочего времени

При работе в режиме неполного рабочего времени оплата труда сотрудника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Приведем примеры расчета заработной платы сотрудника при разных видах неполного рабочего времени.

Пример

Сотрудница принята на работу в учреждение 1 октября 2013 года на должность экономиста с зарплатой 35 000 руб. При приеме она представила справку, выписанную медучреждением (о беременности). На основании нее женщине был установлен режим неполного рабочего дня – 5 часов. Рассчитаем заработную плату, которую должна получить сотрудница за октябрь.

Согласно производственному календарю за 2013 год, в октябре 23 рабочих дня.

При нормальной продолжительности рабочего дня (8 ч) работница должна была бы отработать 184 часа (8 ч х 23 раб. дня). Так как сотрудница работает неполный рабочий день (5 ч), то за месяц она отработала 115 часов (5 ч х 23 раб. дня).

Значит, ее заработная плата за октябрь составит:

35 000 руб. : 184 ч х 115 ч = 21 875 руб.

Пример

Сотрудница принята на работу в учреждение 11 апреля 2012 года с заработной платой 40 000 руб.

Однако по соглашению с работодателем с 1 октября 2013 года ей был установлен режим неполной рабочей недели – четыре дня вместо пяти. То есть каждая пятница у сотрудницы была нерабочим днем.

Рассчитаем заработную плату, которую должна получить сотрудница за октябрь.

Согласно производственному календарю за 2013 год, в октябре 23 рабочих дня. Так как работница работает неполную рабочую неделю, то за октябрь 2013 года она отработала 19 дней.

Таким образом, ее заработная плата за октябрь составит:

40 000 руб. : 23 раб. дня х 19 раб. дня = 33 043,48 руб.

Больничный при неполном рабочем времени

Сотруднику, который работает неполное рабочее время, пособие по временной нетрудоспособности начисляется за все календарные дни, на которые оформлен листок нетрудоспособности, независимо от того, сколько дней (часов) работает сотрудник в течение недели.

Размер пособия при таком режиме работы будет зависеть от стажа сотрудника и его среднедневного заработка (ч. 6 ст. 7, ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

То есть среднедневной заработок работника, которому установлено неполное рабочее время, определяется путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Если при расчете среднего заработка за полный календарный месяц он окажется ниже минимального размера оплаты труда, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ. В настоящее время он составляет 5205 руб.

При таком расчете пособия сотрудника, которому на день открытия листка нетрудоспособности был установлен режим неполного рабочего времени, величину МРОТ нужно уменьшить пропорционально продолжительности его рабочего времени. При этом не имеет значения, какой режим был установлен в расчетном периоде или до болезни работника (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Командировка в режиме неполного рабочего времени

Согласно пункту 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, оплата труда командированного сотрудника при привлечении его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Оплата труда в такие дни закреплена статьей 153 Трудового кодекса РФ. Получается, если поездка выпадает на дни, которые по графику сотрудника считаются выходными, за них полагается оплата не менее чем в двойном размере. Либо по желанию сотрудника в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха.

Пример

Сотрудник работает в учреждении в режиме неполного рабочего времени. Ему персонально установлен следующий режим работы: понедельник, среда, четверг (три дня в неделю). Вторник и пятница у него – нерабочие дни. Работодатель по производственной необходимости отправил его в командировку с понедельника по пятницу. Значит, при оплате работы за три дня ему будет рассчитан средний заработок. А два остальных дня (вторник и пятница) оплачены в двойном размере.

Отличие от сокращенного рабочего времени

Важно отметить, что режим неполного рабочего времени отличается от сокращенной продолжительности такого времени. Ведь последнее вводится независимо от желания работодателя на законодательном уровне и для отдельных категорий работников (ст. 92 Трудового кодекса РФ). К тому же оплата труда при сокращенном рабочем времени производится в размере, указанном в трудовом договоре. То есть в полном объеме и независимо от отработанного времени или выполненного объема работ. Исключение составляют работники в возрасте до 18 лет (ст. 271 Трудового кодекса РФ).

А.И. Куприн,

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка