Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Какие изменения нужны в учетной политике '2017?

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Как установить режим неполного рабочего времени

20 декабря 1208 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Режим неполного рабочего времени могут установить по просьбе сотрудника или по инициативе работодателя. Рассмотрим, как оплачивать работу и больничный при таком режиме.

Виды неполного рабочего времени

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной. А в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Согласно статье 93 Трудового кодекса РФ, различают следующие виды неполного рабочего времени:

  • неполный рабочий день (смена) – уменьшается количество часов работы в день (смену) (например, сотрудник ежедневно работает по пять часов пять дней в неделю вместо установленных в учреждении восьми часов в день);
  • неполная рабочая неделя – уменьшается количество дней работы в неделю (например, сотрудник трудится три дня в неделю по восемь часов вместо установленной пятидневной восьмичасовой рабочей недели);
  • смешанный режим – уменьшается количество часов и дней работы, то есть применяются сразу два вышеперечисленных пункта (например, сотрудник работает четыре дня в неделю по шесть часов вместо пяти дней по восемь часов).

Если режим вводится по инициативе работника

Неполное рабочее время может быть установлено любому сотруднику по соглашению между ним и работодателем. Для этого сотруднику нужно написать соответствующее заявление. В нем указываются: вид неполного рабочего времени, его желаемая продолжительность и дата, с которой сотрудник просит установить ему режим неполного рабочего времени. Но, получается, что работодатель может и отказать. Однако, согласно части 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ, работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени следующим категориям сотрудников:

  • беременным женщинам;
  • одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (если ребенок – инвалид – до 18 лет);
  • лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Кроме заявления такому сотруднику нужно представить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым он просит установить ему режим неполного рабочего времени. В частности: справку из женской консультации о беременности, справку о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, документ о назначении лица опекуном или попечителем, справку, подтверждающую факт установления ребенку инвалидности, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи.

Обратим внимание, что во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет сотрудница также может работать на условиях неполного рабочего времени. При этом за ней сохраняется право на получение детского пособия. Однако для установления такого режима она должна обратиться к работодателю с соответствующим заявлением (ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ). Данное разъяснение дал Роструд в письме от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1.

Кроме того, сотруднику, обучающемуся в данном учреждении и работающему по трудовому договору, работодатель может установить режим неполного рабочего времени на основании статьи 203 Трудового кодекса РФ.

Если неполное рабочее время устанавливается сотруднику при его приеме на работу, то режим такого времени прописывается в трудовом договоре. Так как он будет отличаться от общих правил, действующих у данного работодателя.

Если же трудовой договор с сотрудником уже заключен, то в данном случае необходимо заключить к нему дополнительное соглашение. В таком соглашении указываются новые условия продолжительности рабочего времени и дата, с которой изменения вступят в силу. Затем работодатель издает приказ о введении для сотрудника режима неполного рабочего времени.

Учтем, что неполное рабочее время может быть установлено конкретному сотруднику на определенный период. При установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон работодатель освобождается от обязанности сообщать об этом в органы службы занятости (письмо Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1).

Когда режим неполного рабочего времени внедряет работодатель

В целях сохранения рабочих мест и с учетом мнения профсоюза в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право ввести в учреждении режим неполного рабочего времени (ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Такой режим работы допустимо вводить на срок не более шести месяцев. При этом неполное рабочее время может быть установлено на следующих условиях:

  • при изменении организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины);
  • если проводимые работодателем изменения могут повлечь массовое увольнение работников.

Об установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан уведомить работника в письменной форме и не позднее чем за два месяца.

Если сотрудник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, то трудовой договор с ним расторгается на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (по сокращению штата).

В соответствии с абзацем 2 пункта 2 статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 о введении в учреждении режима неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить в органы службы занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения.

Форма такого извещения законодательно не установлена. Поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. В ней, как правило, указываются: период, на который устанавливается режим неполного рабочего времени, причина его введения, конкретная продолжительность ежедневной работы. Однако рекомендуется предварительно уточнять у службы занятости, по какой форме необходимо представлять сведения.

Не стоит забывать, что за непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а также за предоставление информации в искаженном виде работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Согласно статье 19.7 Кодекса об административных правонарушениях, штраф составит:

  • на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
  • на юридических – от 3 тыс. до 5 тыс. руб.

Также о работниках, трудящихся неполное рабочее время, необходимо отчитываться в орган статистики. Сведения о неполной занятости и движении работников подаются по форме П-4 (НЗ), утвержденной приказом Росстата от 29 августа 2013 г. № 349. Они представляются ежеквартально, но не позднее 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Однако если средняя численность сотрудников учреждения (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) меньше 15 человек, то сведения подавать не нужно.

Не стоит забывать, что отмена режима неполного рабочего времени, например раньше срока, на который он был установлен, совершается работодателем также с учетом мнения профсоюза.

Оплата труда при установлении неполного рабочего времени

При работе в режиме неполного рабочего времени оплата труда сотрудника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Приведем примеры расчета заработной платы сотрудника при разных видах неполного рабочего времени.

Пример

Сотрудница принята на работу в учреждение 1 октября 2013 года на должность экономиста с зарплатой 35 000 руб. При приеме она представила справку, выписанную медучреждением (о беременности). На основании нее женщине был установлен режим неполного рабочего дня – 5 часов. Рассчитаем заработную плату, которую должна получить сотрудница за октябрь.

Согласно производственному календарю за 2013 год, в октябре 23 рабочих дня.

При нормальной продолжительности рабочего дня (8 ч) работница должна была бы отработать 184 часа (8 ч х 23 раб. дня). Так как сотрудница работает неполный рабочий день (5 ч), то за месяц она отработала 115 часов (5 ч х 23 раб. дня).

Значит, ее заработная плата за октябрь составит:

35 000 руб. : 184 ч х 115 ч = 21 875 руб.

Пример

Сотрудница принята на работу в учреждение 11 апреля 2012 года с заработной платой 40 000 руб.

Однако по соглашению с работодателем с 1 октября 2013 года ей был установлен режим неполной рабочей недели – четыре дня вместо пяти. То есть каждая пятница у сотрудницы была нерабочим днем.

Рассчитаем заработную плату, которую должна получить сотрудница за октябрь.

Согласно производственному календарю за 2013 год, в октябре 23 рабочих дня. Так как работница работает неполную рабочую неделю, то за октябрь 2013 года она отработала 19 дней.

Таким образом, ее заработная плата за октябрь составит:

40 000 руб. : 23 раб. дня х 19 раб. дня = 33 043,48 руб.

Больничный при неполном рабочем времени

Сотруднику, который работает неполное рабочее время, пособие по временной нетрудоспособности начисляется за все календарные дни, на которые оформлен листок нетрудоспособности, независимо от того, сколько дней (часов) работает сотрудник в течение недели.

Размер пособия при таком режиме работы будет зависеть от стажа сотрудника и его среднедневного заработка (ч. 6 ст. 7, ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

То есть среднедневной заработок работника, которому установлено неполное рабочее время, определяется путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Если при расчете среднего заработка за полный календарный месяц он окажется ниже минимального размера оплаты труда, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ. В настоящее время он составляет 5205 руб.

При таком расчете пособия сотрудника, которому на день открытия листка нетрудоспособности был установлен режим неполного рабочего времени, величину МРОТ нужно уменьшить пропорционально продолжительности его рабочего времени. При этом не имеет значения, какой режим был установлен в расчетном периоде или до болезни работника (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Командировка в режиме неполного рабочего времени

Согласно пункту 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, оплата труда командированного сотрудника при привлечении его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Оплата труда в такие дни закреплена статьей 153 Трудового кодекса РФ. Получается, если поездка выпадает на дни, которые по графику сотрудника считаются выходными, за них полагается оплата не менее чем в двойном размере. Либо по желанию сотрудника в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха.

Пример

Сотрудник работает в учреждении в режиме неполного рабочего времени. Ему персонально установлен следующий режим работы: понедельник, среда, четверг (три дня в неделю). Вторник и пятница у него – нерабочие дни. Работодатель по производственной необходимости отправил его в командировку с понедельника по пятницу. Значит, при оплате работы за три дня ему будет рассчитан средний заработок. А два остальных дня (вторник и пятница) оплачены в двойном размере.

Отличие от сокращенного рабочего времени

Важно отметить, что режим неполного рабочего времени отличается от сокращенной продолжительности такого времени. Ведь последнее вводится независимо от желания работодателя на законодательном уровне и для отдельных категорий работников (ст. 92 Трудового кодекса РФ). К тому же оплата труда при сокращенном рабочем времени производится в размере, указанном в трудовом договоре. То есть в полном объеме и независимо от отработанного времени или выполненного объема работ. Исключение составляют работники в возрасте до 18 лет (ст. 271 Трудового кодекса РФ).

Оплата труда при сокращенном рабочем дне

В отличие от неполного рабочего времени режим сокращенной продолжительности рабочего времени нельзя устанавливать ни по соглашению сторон, ни по инициативе администрации.

Категории персонала, на которые этот режим распространяется в обязательном порядке, перечислены в статьях 92 и 147 Трудового кодекса РФ.

40-часовую рабочую неделю сокращают сотрудникам:

– моложе 16 лет (до 24 ч);

– моложе 16 лет, которые учатся и работают в течение учебного года (до 12 ч);

– инвалидам I и II группы (до 35 ч);

– в возрасте 16–18 лет (до 35 ч);

– в возрасте 16–18 лет, которые учатся и работают в течение учебного года (до 17,5 ч);

– занятым на тяжелых работах, производствах с вредными и опасными условиями труда, если особый характер условий труда подтвержден специальной оценкой рабочих мест (до 36 ч).

Кроме того, сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена:

– для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ);

– для педагогических работников – не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ);

– для медицинских работников – не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ).

Для несовершеннолетних сотрудников помимо сокращенной рабочей недели законодательство предусматривает и сокращенную продолжительность ежедневной работы (смены). Сотрудники в возрасте до 16 лет не должны работать больше 5 часов, а те, кому от 16 до 18 лет, – больше 7 часов в день. Если подросток 14–16 лет совмещает работу с учебой, то его ежедневная смена составляет 2,5 часа. Учащиеся в возрасте от 16 до 18 лет не должны работать более 4 часов в день. Такие правила содержатся в статье 94 Трудового кодекса РФ. Сокращенная продолжительность рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Пример. Расчет нормы рабочего времени для несовершеннолетнего сотрудника

Беспалов П.А. (возраст 16 лет) учится в школе и работает кладовщиком на складе организации. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

В трудовом договоре, заключенном с Беспаловым, указана сокращенная продолжительность его рабочего дня – 3,5 часа.

Продолжительность сокращенной рабочей недели для Беспалова равна:

3,5 ч * 5 дн. = 17,5 ч.

Максимальная продолжительность рабочей недели для учащихся этой возрастной категории – 17,5 часа (ст. 92 ТК РФ). Таким образом, рабочий график, установленный для Беспалова, соответствует трудовому законодательству.

В отличие от неполного рабочего времени при режиме сокращенной продолжительности рабочего времени организация вправе самостоятельно установить порядок оплаты (ст. 57 ТК РФ). Исключения из этого правила могут быть установлены в законодательстве. В частности, такие особые правила введены в отношении:

– женщин, работающих в сельской местности, – им зарплату начислите в том же размере, что и при полной продолжительности еженедельной работы (п. 1.3 постановления Верховного совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. № 298/3-1, п. 3 постановления Президиума Верховного совета РСФСР от 25 января 1991 г. № 5221, ст. 423 ТК РФ);

– инвалидов I и II группы – им зарплату начислите в том же размере, что и при полной продолжительности еженедельной работы (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ);

– сотрудников в возрасте до 18 лет – им зарплату начислите с учетом сокращенной продолжительности работы (ст. 271 ТК РФ).

Сотруднику в возрасте до 18 лет зарплату начисляйте в зависимости от того, какую систему оплаты труда применяет организация: повременную или сдельную. При повременной системе оплаты труда организация может оплатить сотруднику в возрасте до 18 лет те часы, которые он не отработал из-за сокращенного графика (ч. 1 ст. 271 ТК РФ).

При сдельной системе размер зарплаты зависит от выработки. Норму выработки для сотрудника в возрасте до 18 лет определяйте исходя из общей нормы, пересчитанной на сокращенную продолжительность рабочего времени.

Организация может установить сотруднику в возрасте до 18 лет доплату до тарифной ставки за время, на которое сокращен рабочий день (ч. 2 ст. 271 ТК РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

ФД 16 января 2017 17:00 Как оценить риски проектов
Зарплата 16 января 2017 14:00 Форма 7-травматизм за 2016 год: бланк
УНП 16 января 2017 09:00 КБК по НДФЛ в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка