Журнал, справочная система и сервисы
№19
Октябрь

Вас ждёт свежий номер

Проверяйте свою первичку на опасные ошибки по карте рисков

Подписка
В сентябре три месяца в подарок!
№19

Когда учитывать стоимость визы в командировочных расходах

22 сентября 2015 493 просмотра

На форуме сайта www.klerk.ru коллеги обсуждали спорную ситуацию. Компания выдает своим сотрудникам деньги на оплату визы для будущих командировок. После получения визы работники составляют авансовый отчет, к которому прикладывают копию загранпаспорта и чеки на оплату. Командировки пока еще планируются. Можно ли списать стоимость визы в командировочных расходах на основании предварительного авансового отчета или надо дождаться окончания служебной поездки?

Версия 1: стоимость визы можно списать лишь после командировки

Некоторые участники обсуждения пришли к выводу, что стоимость визы в командировочных расходах можно учесть лишь после возвращения сотрудника из заграничной поездки. Логика следующая. Оплата визы — это расходы на командировку (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). А значит, списать эти суммы можно лишь вместе с остальными затратами на поездку. Такой вывод они делают из разъяснений Минфина (письмо от 18.07.13 № 03-03-06/1/28117).

Версия 2: расходы на визу можно учесть до командировки

Другие участники форума делают противоположный, но выгодный для компаний вывод. Дата списания расходов на командировку — день утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Но кодекс не запрещает составлять отчет до начала поездки, если работник принес подтверждающие документы. Поэтому расходы на консульский сбор можно учесть, не дожидаясь окончания командировки.

Комментарий редакции

Опрошенные нами инспекторы считают, что списать расходы на визу можно только после поездки. А если командировка не состоялась, траты будут необоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ). Компаниям, которые не готовы спорить, стоит придерживаться этой позиции. Если же компания хочет списать расходы раньше, можно воспользоваться аргументами из версии 2.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме




  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Минфин и сами налоговики считают что в рамках встречки они могут запросить практически любые документы (письмо от 9 октября 2012 г. № 03-02-07/1-246). В НК нет ограничений по периоду, к которым относятся требуемые документы, или к их перечню. Но рамки все же есть. Запрашиваемые документы должны относится к определенной сделке.

Сколько у вас платят сотрудницам, которые работают неполный день в отпуске по уходу за ребенком?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 23 сентября 2016 17:00 КБК по НДФЛ в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка