Журнал, справочная система и сервисы

На вопросы про отпуск и неполный день отвечает чиновник из ФСС

21 мая 2014 62 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Сотруднице можно предоставить лишь один отпуск

— Вопрос про отпуск и неполный день. Сотрудница сейчас ухаживает за ребенком и работает неполный день. Собирается в мае в оплачиваемый отпуск. Можно ли предоставить два отпуска одновременно?

— Нет, нельзя. Одновременное использование двух и более отпусков законодательство не предусматривает. В ежегодный отпуск сотрудница может пойти, только если прервет детский. К такому выводу Верховный суд пришел в постановлении от 28.01.14 № 1.

— У нескольких наших работниц в прошлом году была такая же ситуация. Но мы им одновременно платили и отпускные, и пособия. Значит, сейчас пособия надо пересчитать?

— Нет, не надо. Ведь отпуск вы предоставляли до выхода постановления № 1.

Комментарий «УНП» про отпуск и неполный день

Специалисты Роструда, как и суды, считают, что компания не вправе предоставить два отпуска одновременно — по уходу за ребенком до полутора лет и очередной (письмо от 15.10.12 № ПГ/8139-6-1). Есть риск, что фонды могут отказать в возмещении пособий. Но сейчас не ясно, надо ли пересчитывать пособия за предыдущие периоды, если сотрудница совмещала уход с очередным отпуском. Чтобы получить официальные разъяснения фонда по этому вопросу, мы направили в ФСС официальный запрос.

— Если сотрудница заболеет, мы вправе назначить ей пособие по временной нетрудоспособности?

— Да, вправе. Ведь пособие по уходу за ребенком и пособие в связи с болезнью мамы малыша компания назначает по разным основаниям (ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

Иностранец вправе получить детские

— У нас работает гражданин Украины. Недавно у него в семье родился малыш. Сотрудник написал заявление с просьбой выплатить ему единовременное пособие в связи с рождением ребенка. Вправе ли мы назначить ему такое пособие?

— Зависит от статуса работника. На каком основании он сейчас пребывает у нас в стране?

— Сотрудник здесь постоянно живет.

— Иностранцы, которые постоянно или временно проживают на территории России, имеют право на пособия за счет ФСС. Основание — часть 1 статьи 2 закона № 255-ФЗ. Но важно еще, где проживает ребенок. Он живет в нашей стране или нет?

— Вся семья постоянно живет в России.

— В таком случае компания вправе выплатить сотруднику единовременное пособие в связи с рождением ребенка. Организация назначает пособие по законодательству той страны, на территории которой малыш проживает с одним из родителей. Это требование статей 3 , 4 Соглашения стран СНГ от 09.09.94 «О гарантиях прав граждан в области выплаты социальных пособий, компенсационных выплат семьям с детьми и алиментов».

Комментарий «УНП»

У иностранных работников, которые временно пребывают в нашей стране, нет права на пособия за счет ФСС. Но это правило не касается временно пребывающих граждан Республики Беларусь и Казахстана. На таких иностранцев распространяется социальное страхование государства трудоустройства (ст. 11 Соглашения, ратифицировано Федеральным законом от 11.07.11 № 186-ФЗ).

Переходящие пособия надо посчитать из двух мрот

— Сотрудница в декабре ушла в отпуск по беременности и родам. Мы оплатили декретные из МРОТ, но врач в апреле продлил ей отпуск еще на 16 дней. Какую сумму минималки взять при оплате дополнительного листка — 5205 или 5554 рубля?

— 5205 рублей. Декрет — один страховой случай, поэтому пособие и по первичному листку, и по продолжению надо рассчитать из одинакового заработка (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Общий стаж сотрудницы менее шести месяцев. Декретные, рассчитанные за каждый месяц, мы должны также сравнить с минималкой. Но в статье 11 закона № 255-ФЗ не сказано, с каким МРОТ сравнивать месячное пособие — установленным на дату начала нетрудоспособности или с действующим в месяце декрета.

— Пособие за полный месяц надо сравнить с МРОТ, действующим в каждом календарном месяце декрета.

На цифрах

Сотрудница была в декрете со 2 декабря 2013 года по 20 апреля 2014 года. С 21 апреля по 6 мая выдан дополнительный листок на 16 дней. Стаж сотрудницы меньше 6 месяцев. Средний дневной заработок — 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730). Сначала надо рассчитать декретные в расчете на полный месяц. Получится за апрель — 5133,6 руб. (171,12 руб. × 30 дн.), за май — 5304,72 руб. (171,12 руб. × 30 дн.). Затем эти суммы надо сравнить с минималкой за апрель и май. За оба месяца пособие меньше МРОТ (5133,6 <!--<--> 5304,72 <!--<--> 5554). Значит, дневное пособие равно 171,12 руб. Сотруднице надо заплатить за 16 дней 2737,92 руб. (171,12 руб. × 16 дн.).

Вопрос от редакции. Заменять ли листки с нечеткими печатями?

— Сотрудники часто приносят в компании больничные листки, в которых нечеткая или смазанная печать поликлиники. В действующем порядке оформления листков не сказано, что надо менять больничные с такими дефектами (п. 56 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Не откажет ли фонд в возмещении пособия по такому больничному листку?

— Зависит от дефекта. Листок с нечеткой печатью не надо заменять, если можно прочитать название поликлиники. В остальных случаях листок необходимо переоформить, иначе есть риск, что фонд не возместит пособия организациям.

— Некоторые компании отправляют сотрудников за новыми листками, если в них смазанные буквы в названиях компаний и иных сведениях. Эти листки тоже можно не переоформлять?

— Если записи в листках читаемые, то компания вправе платить по ним пособия. Переоформлять их не требуется. Подтверждает это и письмо ФСС РФ от 30.09.11 № 14-03-11/15–11575.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка