Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как платить страховые взносы за обособленные подразделения

13 января 2010 62 просмотра

В подготовке статьи приняли участие специалисты Департамента организации администрирования страховых взносов Пенсионного фонда РФ

Понятие «обособленное подразделение», которым надо пользоваться при расчете страховых взносов во внебюджетные фонды, позаимствовано из Налогового кодекса. А именно обособленным считается территориально удаленное от головного офиса подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Другими словами, это то место, куда день ото дня приходит сотрудник для выполнения своих трудовых обязанностей. И в таком месте есть хоть какое-нибудь имущество, принадлежащее компании (стулья, столы, оборудование и т. д.). При этом не важно, отражено или нет данное подразделение в учредительных документах компании. То есть речь может идти как о филиале, так и о представительстве.

Если компания создает обособленное подразделение, то она обязана письменно сообщить о нем в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по своему местонахождению (также как и в налоговую инспекцию). При закрытии филиала юридическое лицо также должно уведомить внебюджетные фонды. Сделать это нужно в течение месяца с того дня, как отдаленный офис предприятия начал работать (или закрылся). Такое требование прямо предусмотрено пунктом 3 статьи 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Как считать страховые взносы

По общему правилу суммы страховых взносов, а также ежемесячные платежи, по обособленным подразделениям рассчитываются отдельно. Достаточно определить базу для начисления, взяв во внимание только выплаты в пользу сотрудников филиала. В свою очередь, взносы по головному предприятию уплачивают за вычетом перечисленных платежей за отдаленный офис.

Но как быть, если один и тот же сотрудник работает одновременно и в головном офисе, и в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс?

Для этого сначала нужно определить долю выплат, которая приходится на подразделение или головной офис в общей сумме месячного дохода сотрудника. Используют следующую формулу для расчета:

Доля доходов, приходящаяся на обособленное подразделение, в общем объеме выплат за месяц = Доходы, начисленные сотруднику за месяц в самостоятельном обособленном подразделении : Доходы, начисленные сотруднику за месяц в головном отделении организации + Доходы, начисленные сотруднику за месяц в самостоятельном обособленном подразделении

 
В итоге сумма страховых взносов, которая приходится на филиал, составит:

Ежемесячный платеж, приходящийся на обособленное подразделение = Ежемесячный платеж, рассчитанный в целом по организации x Доля доходов по обособленному подразделению в общем объеме выплат за месяц

 
Кто отчитывается и куда платить взносы за обособленные подразделения

За обособленные подразделения, расположенные за пределами территории РФ, всегда отчитывается головная организация. Она же перечисляет и суммы страховых взносов по обособленным подразделениям в фонды. А вот в отношении обособленных подразделений, расположенных на территории Российской Федерации, действуют особые правила.

Отчетность необходимо сдавать в территориальные отделения фондов по местонахождению филиала, если одновременно выполнено три условия. Назовем их:
1) филиал имеет отдельный баланс;
2) у подразделения есть свой расчетный счет;
3) заработная плата работникам филиала начисляется и выплачивается внутри подразделения.

Данное правило действует и в отношении уплаты страховых взносов, в том числе и обязательных ежемесячных платежей. Все это следует из пункта 11 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не выполняется, бухгалтер головного предприятия должен платить взносы и отчитываться за обособленное подразделение централизованно – в территориальные органы фондов, где состоит на учете сама компания. Предположим, бухгалтеру головного офиса поручили вести учет по обособленному подразделению. В таком случае, безусловно, удобнее сдавать все расчеты по взносам и осуществлять платежи по местонахождению компании. Особенно когда филиал находится в другом регионе. А чтобы такая возможность была, головная организация может взять на себя обязанность, например, по начислению заработной платы работникам подразделения. То есть нарушить одно из трех названных ранее условий.

Главное, о чем важно помнить

1. По месту учета головного предприятия страховые взносы, в том числе и обязательные ежемесячные платежи, перечисляют за минусом суммы взносов, уплаченных по самостоятельному обособленному подразделению.

2. Отчетность по обособленному подразделению необходимо сдавать по его местонахождению только в том случае, если такой филиал имеет отдельный баланс, расчетный счет и зарплата работникам подразделения начисляется также обособленно.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка