Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Если работник потерял страховое свидетельство

20 января 2010 45 просмотров

Карточку потерял соискатель, устраивающийся на работу

Предположим, человек устраивается на работу, но пенсионное свидетельство он предъявить не может – раньше не получал либо потерял его.

Однако для бухгалтера данное свидетельство необходимо, чтобы отчитаться за работника перед Пенсионным фондом РФ. В частности, страховой номер требуется указать в формах персонифицированного учета № СЗВ-4-1 и № СЗВ-4-2.

Если человек раньше нигде не работал и поэтому карточки ПФР у него не было, организация самостоятельно оформляет страховое свидетельство вновь прибывшему сотруднику (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Для оформления документа нужно подать в территориальное отделение фонда анкету по форме АДВ-1 (утверждена постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

До тех пор пока номер лицевого счета в пенсфонде человеку не присвоили и карточку не выдали, бухгалтер будет сдавать сведения за такого сотрудника без указания номера. Тогда к отчетности стоит приложить копию анкеты с отметкой ПФР.

Другое дело, когда соискатель устраивается на работу не впервые. При этом точно известно, что пенсионное свидетельство на этого человека уже оформлялось, но он его потерял. В данной ситуации у будущего работника нужно спросить номер пропавшей пенсионной карточки. Если номер свидетельства у соискателя нигде не сохранился, можно позвонить на предыдущее место работы. Или же обратиться в отделение Пенсионного фонда РФ. Зачастую сотрудники фонда не отказывают в помощи и пробивают номер свидетельства по своей базе.

Главный вопрос – где взять номер пенсионного свидетельства для заполнения отчетов – решен. Остается восстановить саму карточку. Заниматься восстановлением может как сам соискатель, так и компания. Рассмотрим порядок действий для каждого случая.

Дубликат карточки получает сам соискатель

Прежде чем оформлять соискателя на работу, можно отправить его получать дубликат карточки самостоятельно в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства. Ведь ни трудовой, ни гражданско-правовой договор с человеком еще не подписан. И потому будущий работодатель не обязан заниматься восстановлением утерянной карточки ПФР. Это следует из пункта 5 статьи 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Дубликат свидетельства работник получит в течение месяца после подачи заявления. Но чтобы все это время не ждать, человека можно принять на работу сразу после того, как тот принесет из отделения фонда копию заявления о выдаче дубликата с входящим регистрационным номером. Об этом соискателя стоит попросить заранее.

Карточку восстанавливает работодатель

Можно заключить с человеком трудовой договор сразу, без пенсионного свидетельства. В этом случае компании придется взять на себя все заботы по восстановлению утерянной карточки ПФР. Рассмотрим порядок действий работодателя в этой ситуации.

Получить от работника заявление

Сотрудник должен написать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3. Бланк заявления, а также порядок его заполнения содержится в Инструкции, утвержденной постановлением № 192п.

Формально в заявлении нужно указать номер утерянной карточки. Кроме того, требуется приложить документы, которые данный номер подтверждают (абз. 2 п. 5 ст. 7 Федерального закона № 27-ФЗ). Хорошо, если у работника сохранилась ксерокопия свидетельства. Если нет – ничего страшного. Работники фонда сверят указанный номер свидетельства с анкетными данными по базе. Если сведения совпадут, то дополнительно подтверждать их нет необходимости. Более того, даже если страховой номер не указан, сотрудники ПФР обычно вписывают его в бланк самостоятельно, выяснив по своей базе. Главное, чтобы в заявлении были верно приведены все остальные сведения о сотруднике.

Отнести заявление в отделение ПФР

После того как работник подписал заявление, в течение двух недель его необходимо передать в отделение Пенсионного фонда РФ по месту учета компании. Вместе с описью документов по форме АДВ-6. Решение о выдаче дубликата отделение ПФР принимает в течение месяца. После чего направит новое свидетельство работодателю.

Полученный дубликат выдать работнику

Выдать восстановленную карточку работнику на руки нужно не позднее недели со дня получения. Забрав документ, сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую пришлют из ПФР в компанию вместе с пенсионной карточкой. После этого ведомость нужно направить обратно в ПФР в течение месяца. Такие правила установлены пунктами 11 и 14 Инструкции, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318.

Сотрудник потерял страховое свительство, уже работая в компании

Ситуация упрощается, если пенсионное свидетельство потерял человек, который уже работает в компании. Страховой номер такого сотрудника известен, поэтому бухгалтер сможет заполнить отчетность в Пенсионный фонд РФ в привычном порядке.

Однако восстановить работнику пенсионную карточку работодатель все равно обязан (ст. 7 Федерального закона № 27-ФЗ). Конечно, только в том случае, если о потере сообщит сам работник и напишет соответствующее заявление. Порядок действий здесь будет тем же, что и в ситуации, когда работодатель восстанавливает карточку нового работника.

О чем важно помнить

Для персонифицированной отчетности в ПФР достаточно знать страховой номер работника. В случае утери свидетельства новым сотрудником номер можно узнать у предыдущего работодателя или обратиться за помощью в отделение фонда.

Сама компания обязана восстановить дубликат утерянного свидетельства, только если заключила с человеком трудовой или гражданско-правовой договор.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка