Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Одной проблемой с НДС стало меньше

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Сроки и порядок хранения бухгалтерских документов

20 января 2010 44 просмотра

Где хранить бухгалтерские документы?

Документы с грифом «коммерческая тайна» храните в сейфах, остальные бумаги – в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью сотрудников, уполномоченных на это главным бухгалтером.

Как долго хранятся бухгалтерские документы?

Период хранения каждого документа нужно определять в соответствии с Перечнем, который был утвержден Росархивом 6 октября 2000 года. Но так как по Закону «О бухгалтерском учете» минимальный срок хранения пять лет, то до этого момента безопаснее беречь все бумаги. Те же документы, по которым введен больший период, надо хранить в течение установленного в законодательстве срока. Например, бумаги, подтверждающие налоговые убытки, нужно сохранять в течение всего срока, в котором убыток будет уменьшать базу по налогу на прибыль (до десяти лет). А после того как вся сумма убытка будет погашена – еще в течение четырех лет.

Где организация, имеющая филиалы, должна хранить документы?

У компании есть выбор. В акционерных обществах, как и в ООО, бухгалтерские документы могут храниться как в головном отделении организации, так и в филиалах.

С какого момента отсчитывать срок хранения документов?

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (приняты к учету). Исключение составляют книга покупок и книга продаж. Начало срока хранения этих документов определяют с даты последней записи в них.

Надо ли хранить документы реорганизованной компании?

Да, надо. К организации-правопреемнику переходит все имущество и обязательства реорганизованной компании, в том числе обязанности не менее пяти лет хранить все первичные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность.

Как передать бухгалтерские документы в архив организации?

Чтобы передать бухгалтерские документы в архив, нужно:
– составить внутреннюю опись;
– составить лист-заверитель;
– подшить (переплести) дело;
– пронумеровать листы дела;
– оформить обложку дела.

Можно ли хранить документы в электронном виде?

Да, можно, в том числе в архиве. Единственное условие – такие документы должны быть заверены в надлежащем порядке, то есть посредством электронной цифровой подписи (ст. 3 Закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка