Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как рассчитывать зарплату сотрудникам со сменным графиком работы

31 марта 2010 72 просмотра

Человек по закону не должен работать больше 40 часов в неделю. Это норма рабочего времени, за которую начисляется заработная плата. Если работник вынужден работать больше, его труд оплачивают в повышенном размере. Если работает меньше нормы – заработок сокращается. Как рассчитывать зарплату сотрудникам со сменным графиком работы?

В то же время существует большое количество производств и сфер деятельности, где люди работают посменно либо по специальному графику. И количество отработанных часов ими в каждую неделю неодинаково. Чтобы контролировать продолжительность их работы и правильно начислять зарплату, применяют суммированный учет рабочего времени. Как рассчитывать зарплату сотрудникам со сменным графиком работы?

Как установить суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени вводят, когда надо контролировать длительность работы сотрудника не за неделю, а за более длительный период. Например, месяц, квартал, полугодие или даже год (ст. 104 Трудового кодекса РФ). Этот период называется учетным. Компания вправе сама выбрать длительность учетного периода. Информацию об этом необходимо прописать в положении об оплате труда или коллективном договоре. И поступающие на работу сотрудники должны быть ознакомлены с этими положениями под роспись.

Норму рабочего времени, как правило, определяют на основании производственного календаря (см. производственный календарь на 2010 год). При этом учитывается установленная законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего времени. Для некоторых профессий она меньше общей нормы в 40 часов. Например, для медицинских работников Правительство РФ своим постановлением от 14 февраля 2003 г. № 101 установило продолжительность рабочего времени от 24 до 36 часов в неделю в зависимости от занимаемой должности.

Нормы рабочего времени на 2010 год

Таким образом, компания определяет норму рабочего времени за учетный период, руководствуясь законодательством. И уже после того, как выбран учетный период и рассчитана норма рабочего времени, устанавливается график работы. Его нужно составлять так, чтобы сотрудник за учетный период полностью отрабатывал норму времени. Для этого разрабатывается график сменности (см. образец), в котором определяется время начала и окончания работ, продолжительность смены, время междусменного отдыха.

График сменности утверждается приказом руководителя. И все сотрудники знакомятся с ним под роспись не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ст. 103 Трудового кодекса РФ).

Как оплачивать работу по часовым тарифным ставкам

При суммированном учете рабочего времени оплата сотрудникам может быть установлена в виде оклада либо часовой тарифной ставки.

Если применяются тарифные ставки, то зарплата рассчитывается исходя из фактически отработанных сотрудником часов в каждом конкретном месяце. А в конце учетного периода бухгалтер смотрит, было превышение нормы рабочего времени или нет (ст. 99 Трудового кодекса РФ). Если сотрудник норму времени в целом за учетный период переработал, то сверхурочные часы нужно оплатить по повышенным ставкам. Специфика суммированного учета рабочего времени такова, что у сотрудника может быть в двух месяцах недоработка и только в третьем переработка. А по итогам учетного периода – квартала – все равно выйдут сверхурочные часы. Оплачивать их, согласно статье 152 Трудового кодекса РФ, нужно следующим образом: первые два часа всей сверхурочной работы за учетный период – в полуторном размере, последующие – в двойном.

Пример 1: Расчет сверхурочных часов

В ООО «Восток» применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Сотрудникам установлена 40-часовая рабочая неделя. Сменный график работы – два дня через два дня. Продолжительность смены – 11 часов, с 9.00 до 21.00, включая один час перерыва на обед.

Воробьева И.А. работает продавцом. Ее часовая тарифная ставка – 100 руб/ч. Норма рабочего времени в I квартале 2010 года – 447 часов, в том числе: в январе – 120 часов, в феврале – 151 час, в марте – 176 часов.

По графику Воробьева должна была отработать в январе 150 часов, в феврале – 132 часа и в марте – 165 часов. Всего 447 часов (150 + 132 + 165). Однако фактически она отработала 462 часа, поскольку в марте выходила на работу вместо заболевших сотрудниц. То есть по итогам учетного периода Воробьева переработала 15 часов (462 – 447). Эти часы являются сверхурочной работой. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные 13 часов – в двойном.

В январе Воробьевой был начислен заработок 15 000 руб. (150 ч х 100 руб/ч).

В феврале – 13 200 руб. (132 ч х 100 руб/ч).

В марте – 18 000 руб. ((165 ч + 15 ч) х 100 руб/ч).

Кроме того, по окончании учетного периода была начислена и оплата сверхурочных часов – 1400 руб. (2 ч х 0,5 х 100 руб/ч + 13 ч х 100 руб/ч).

Когда имеет смысл устанавливать оклад

Оклад – это фиксированный размер оплаты труда за месяц (ст. 129 Трудового кодекса РФ). При этом, согласно статье 112 Трудового кодекса РФ, наличие в месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения оклада. При суммированном учете рабочего времени сотрудник получает оклад, если выполнил норму рабочего времени за учетный период. Соответственно, оклад целесообразно устанавливать лишь в том случае, если учетным периодом является месяц.

Конечно, никто не запрещает устанавливать оклад и при учетном периоде в квартал или год. Однако, на наш взгляд, это создает больше проблем, чем пользы. Ведь сам смысл оклада в том, что он выдается за месяц. А суммированный учет рабочего времени за более длительный учетный период предполагает, что количество отработанных часов в каждом месяце неодинаково. Соответственно, зачем устанавливать оклад за месяц, если норма рабочих часов будет определяться по итогам квартала? Это лишь приведет к дополнительным расчетам.

Итак, будем исходить из того, что оклад устанавливается при учетном периоде, равном месяцу. При этом фиксированная сумма оклада предполагает отработку строго определенных часов или смен в этом месяце по установленному графику. Обратите внимание: количество рабочих часов по графику может быть меньше, чем количество рабочих часов по производственному календарю. Это не является основанием для снижения оклада. Ведь продолжительность рабочего времени определяется только графиком. И никакой общей нормы рабочего времени, которую обязательно должен отработать каждый, не существует.

Пример 2: Начисление заработка при отработанном графике

В ООО «Вектор» применяется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – месяц. Митрохин Г.Е. работает сторожем. Его оклад – 10 000 руб. По графику Митрохин должен был отработать в марте 2010 года 15 рабочих смен по 10 часов. То есть всего 150 часов. При этом по производственному календарю в марте 2010 года 176 рабочих часов.

Однако если Митрохин отработает все установленные графиком смены, он должен получить свой полный оклад – 10 000 руб.

Если же по каким-то причинам сотрудник отрабатывает меньше часов, чем установлено графиком, ему нужно начислить оклад пропорционально отработанному времени. Причем пропорцию определяют на основании рабочих часов, предусмотренных графиком, а не на основании рабочих часов, установленных в производственном календаре.

Пример 3: Начисление заработка, когда график отработан не полностью

Воспользуемся условиями примера 2, немного их изменив. В марте 2010 года Митрохин отработал не 150 часов, как предусмотрено графиком, а 130. Две смены им не отработаны, поскольку он брал отпуск за свой счет. Тогда оплата за март составит 8666, 67 руб. (10 000 руб. : 150 ч ? 130 ч).

Если у сотрудника, получающего оклад, возникает переработка, то ее нужно оплачивать как сверхурочную работу. Для этого рассчитывают часовую тарифную ставку. Нормативными документами, действующими в настоящее время, не установлено, как именно нужно определять часовую тарифную ставку. По сложившейся практике, которую раньше рекомендовал Минтруд России, часовую тарифную ставку можно определять путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от продолжительности рабочей недели. Косвенно это подтверждено и в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

То есть расчет делается следующим образом. Сначала количество рабочих часов за год по производственному календарю нужно разделить на 12 месяцев. Получится среднемесячное число рабочих часов. А потом уже оклад работника делят на эту величину. Получается часовая тарифная ставка. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере этой ставки. Остальные часы – в двойном.

Как оплачивать выходные и праздничные дни

Статья 153 Трудового кодекса РФ говорит о том, что работа в выходные и праздничные дни должна оплачиваться по повышенным ставкам. Как эта норма применима к сменному графику работы? Чтобы ответить на этот вопрос, разберемся отдельно с выходными и праздничными днями.

Борис ЧИЖОВ, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ 2-го класса

Праздничные дни, отработанные по графику и сверх графика, оплачиваются по-разному

– При суммированном учете рабочего времени в пределах учетного периода ежедневная и еженедельная длительность работы может отклоняться от нормы как в большую, так и в меньшую сторону. Поэтому очень важно правильно составить график работы, соблюсти баланс рабочего времени за учетный период. И скорее всего такой график будет подразумевать, что сотрудникам нужно будет работать в праздничные дни.

Соответственно, если сотрудник работает в праздник по графику, то оплачивать такой труд нужно не менее одинарной дневной ставки сверх оклада. Если же сотрудник полностью отработал свой график и был кроме этого привлечен к работе в свой выходной день (по графику) или в праздник, то у него возникает переработка сверх нормы рабочего времени. И здесь уже нужно платить по двойной ставке сверх оклада. При этом совершенно не важно, какова продолжительность учетного периода на предприятии.

Работа в выходные

Дни отдыха сменщиков могут не совпадать с общепринятыми выходными днями (субботой и воскресеньем). Например, если по графику воскресенье – рабочий день, а понедельник – выходной, то за работу в воскресенье никаких доплат не делается. А вот если сотруднику придется выйти на работу в понедельник, который должен был быть выходным днем, тогда эта работа оплачивается по повышенному двойному тарифу. Это следует из статьи 153 Трудового кодекса РФ.

Работа в праздники

Здесь важно учитывать такой момент. Праздничные дни едины для всех. Их четкий и закрытый перечень указан в статье 112 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, работа в праздничный день оплачивается по повышенному тарифу всегда. Если сотрудник работает в праздник по графику и эти часы входят в месячную норму рабочего времени, то платится двойной тариф. Если же сотрудника привлекли к работе сверх графика и, соответственно, сверх нормы, то платится тройной тариф.

Отметим, что конкретные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни могут устанавливаться коллективным договором, локальными нормативными актами.

Кроме того, по желанию сотрудника за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха. Тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Чтобы выполнить это правило, нужно, чтобы день отдыха приходился на тот же учетный период, что и работа в праздничный день.

Пример 4: Расчет заработка в праздники

Игнатьева И.А. работает в ООО «Марта» продавцом 11 часов в день по сменному графику два дня через два дня, с 8 до 20 часов, с перерывом на обед в один час. ООО «Марта» применяет суммированный учет рабочего времени в пределах квартала. График работы Игнатьевой составлен исходя из нормальной продолжительности рабочей недели в 40 часов.

В январе 2010 года по графику она должна была отработать 15 дней. В том числе ее работа пришлась на праздники – 1, 2 и 5 января.

Итак, всего в январе Игнатьевой было отработано 165 часов (15 дн. х 11 ч/дн.). В том числе 33 часа (3 дн. х 11 ч/дн.) пришлось на праздничные дни. То есть по повышенной ставке нужно оплачивать 3 дня, а 12 дней – по обычной ставке. Поскольку все праздничные дни Игнатьева отработала по графику, исходим из того, что все отработанные ею часы входят в норму рабочего времени за квартал. Соответственно, оплачивать их нужно в одинарном размере сверх оклада.

Часовая тарифная ставка Игнатьевой составляет 100 руб/ч. Рассчитаем заработную плату.

Доплата за работу в праздники составит 3300 руб. (3 дн. х 11 ч х 100 руб/ч). Оплата за фактически отработанные часы – 16 500 руб. (165 ч х 100 руб/ч).

Общая сумма зарплаты Игнатьевой за январь составит 19 800 руб. (3300 + 16 500).

Главное, о чем важно помнить

1. Оклад целесообразно устанавливать, только если учетным периодом является месяц. В остальных случаях для оплаты труда лучше применять часовые тарифные ставки.

2. Для того чтобы определить часовую тарифную ставку «окладника», нужно оклад разделить на среднемесячное количество рабочих часов в году.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка