Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проводить ли спецоценку, если переехали в другой офис

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Отпускные не совпадают с зарплатой: что сказать сотрудникам

23 июня 2010 57 просмотров

Отпускные не совпадают с зарплатой: что сказать сотрудникам

 По каким правилам рассчитывают отпускные 

Правила расчета установлены в специальном документе – Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Берется весь заработок за последний календарный год (этот период называют расчетным). Если весь этот период отработан полностью, для расчета отпускных используется следующая формула:


где 29,4 дня – это среднемесячное число календарных дней в году за минусом праздников.

Если же в течение этих 12 месяцев работник болел, был в командировке, в отпусках всех видов, эти периоды, а также начисленные суммы из расчета исключаются. В этом случае сначала определяют календарные дни, приходящиеся на отработанное в «неполных» месяцах время. Делается это по особой формуле:


Такой расчет нужно сделать для каждого из неполных месяцев. За полный же берутся стандартные 29,4 дня.

А общая формула расчета отпускных в данном случае выглядит так:


Разумеется, такой порядок расчета ведет к тому, что отпускные не имеют ничего общего с окладом. Но зачастую сумма за месяц (отпускные плюс зарплата за отработанные дни) несильно отличается от обычного месячного заработка. К существенным расхождениям могут привести определенные причины. Рассмотрим их подробнее.

 Почему отпускные оказались меньше оклада 

Отпускные не совпадают с зарплатой: что сказать сотрудникам? Причин тут может быть несколько.

Во-первых, если в течение последнего года конкретному сотруднику повышали зарплату. Важно, чтобы повышение было не в целом по фирме или отделу, а именно данному работнику. Тогда текущий оклад будет выше отпускных. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 1: Как влияет на сумму за месяц повышение оклада

Сотрудник ООО «Ветер» Самохвалов Ю.Г. идет в отпуск со 2 августа 2010 года на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 августа 2009 года по 31 июля 2010 года. Предположим, что этот период отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 25 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит:

(25 000 руб.х 5 мес. + 30 000 руб. х 7 мес.) : 12 мес. : 29,4 дн. х 28 дн. = 26 587,30 руб.

Кроме того, за два отработанных в августе 2010 года дня (30 и 31 ав– густа) Самохвалову начислят еще 2727,27 руб. (30 000 руб. : 22 дн. х 2 дн.). В сумме за август получится 29 314,57 руб., что меньше нынешнего оклада работника в 30 000 руб.

Причина вторая: в течение расчетного периода работник какое-то время трудился неполный день, а сейчас работает на полную ставку. Тогда в расчет попадут фактически начисленные суммы, а вот на количестве календарных дней, принимаемых в расчет, работа на полставки никак не скажется.

 Могут ли отпускные быть больше оклада 

Да, такое вполне возможно. Причины тут иные. Например, сотруднику не повысили, а понизили оклад. И не важно, в целом по фирме произошло снижение или «пострадал» только данный работник. В любом случае до момента уменьшения зарплаты в расчет нужно брать прежний, более высокий оклад. Как следствие, сумма отпускных может значительной превысить текущий оклад работника.

Пример 2: Как влияет на сумму за месяц понижение оклада

Используем то же условие, что и в примере 1. Сотрудник ООО «Ветер» Самохвалов Ю.Г. идет в отпуск со 2 августа 2010 года на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 августа 2009 года по 31 июля 2010 года – отработан сотрудником полностью. Но оклад работника на начало расчетного периода составлял 30 000 руб., а с 1 января 2010 года был понижен до 25 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит:

(30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 7 мес.) : 12 мес. : 29,4 дн. х 28 дн. = 25 793,65 руб.

Кроме того, за два отработанных в августе 2010 года дня (30 и 31 ав– густа) Самохвалову начислят еще 2272,73 руб. (25 000 руб. : 22 дн. х 2 дн.). В сумме получится 28 066,38 руб., что заметно больше нынешнего оклада работника в 25 000 руб.

Другая возможная причина – в течение расчетного периода сотрудник получил большую премию.

Пример 3: Как влияет на сумму за месяц премия по итогам года

Сотрудница ООО «Запад» Рыжова О.П. была в отпуске в период с 17 по 30 мая 2010 года, то есть 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2009 года по 30 апреля 2010 года – отработан ею полностью. Оклад работницы в течение этого времени не менялся и составлял 20 000 руб. Тогда сумма отпускных равняется:

20 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. х 14 дн. = 9523,81 руб.

Кроме того, за 9 отработанных в мае 2010 года дней (из 19) Рыжовой начислили еще 9473,68 руб. (20 000 руб. : 19 дн. х 9 дн.). В сумме получится 18 997,49 руб., что почти на 1000 руб. меньше оклада работницы в 20 000 руб.

А теперь предположим, что в середине февраля 2010 года Рыжовой начислили премию по итогам работы в 2009 году в размере двух окладов. В этом случае сумма отпускных будет равна:

(20 000 руб. х 12 мес. + 40 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. х 14 дн. = 11 111,11 руб.

В сумме с зарплатой за отработанные в мае дни получится 20 584,79 руб., что уже больше оклада.

 Когда выгоднее идти в отпуск 

Отпускные не совпадают с зарплатой: что сказать сотрудникам? Подытожим все вышесказанное. Идти в отпуск выгоднее всего в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Ведь в этом случае работник получит не только отпускные, но и зарплату за отработанные дни. Покажем разницу на примере.

Пример 4: Как влияет на сумму за месяц количество рабочих дней в месяце

Рассмотрим две ситуации: сотрудник идет в отпуск в январе или в августе 2010 года.

Отпуск в январе
Работник ООО «Сервер» Соколов С.Д. был в отпуске в период с 11 по 31 января 2010 года, то есть 21 календарный день. Расчетный период – 2009 год – отработан сотрудником полностью. Его оклад в течение этого времени не менялся и равнялся 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит:
30 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. х 21 дн. = 21 428,57 руб.
Кроме этой суммы, работнику больше ничего не полагается. Ведь первые 10 дней января 2010 года пришлись на выходные.

Отпуск в августе
Теперь предположим, что работник взял отпуск с 9 по 29 августа на тот же срок – 21 календарный день. При сохранении тех же условий работнику начислят ту же сумму отпускных – 21 428,57 руб. Но кроме этого Соколову начислят еще и зарплату за 7 отработанных в августе дней. Эта сумма составит 9545,45 руб. (30 000 руб. : 22 дн. х 7 дн.). А в сумме получается 30 974,02 руб., что даже больше оклада.

Как видим, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько рабочих дней в месяце – 15 или 23. Но если все рабочее время данного месяца работник отдыхал, то, кроме отпускных, начислять ему больше нечего. Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно.

Другой момент – понижение заработной платы. Если это произошло, использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчет отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешел на неполный рабочий день.

Обратная ситуация с повышением зарплаты. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск. Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если в компании нет жесткого графика отпусков.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка