Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Памятка на случай переезда подразделения

21 июля 2010 8 просмотров

 Внесите изменения в учредительные документы

Памятка на случай переезда подразделения. Если подразделение, меняющее адрес, не упомянуто в учредительных документах компании, то вы можете смело переходить ко второму этапу.

Если же филиал или представительство прописаны в уставе, то в этот документ придется внести изменения.

В связи с этим в налоговую инспекцию, где ваша компания стоит на учете (или в регистрирующую ИФНС, если таковая есть в вашем городе), подайте следующие бумаги:
– уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002 (утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439), заверенное у нотариуса;
– решение руководства компании о внесении изменений (например, протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью);
– текст поправок в устав, в которых изложены новые данные подразделения.

Поставьте подразделение на налоговый учет по новому адресу

Обособленное подразделение компании, которое меняет адрес, нужно сначала закрыть, сняв с учета по месту прежней налоговой «прописки». А затем открыть заново, зарегистрировав по новому адресу.

И даже если старый и новый адрес курирует одна ИФНС, вам придется предпринять все нижеперечисленные процедуры (письмо Минфина России от 18 июня 2010 г. № 03-02-07/1-282).

1. Сначала обратитесь в налоговую, где зарегистрирован головной офис. Туда надо передать два сообщения: о закрытии подразделения и об открытии новой структурной единицы. Использовать нужно один и тот же бланк по форме № С-09-3 (утвержден приказом ФНС России от 21 апреля 2009 г. № ММ-7-6/252).

На это отводится месяц – как с момента закрытия подразделения, так и с открытия нового.

2. Далее нужно уведомить ИФНС, где филиал или представительство прежде стояли на учете. Туда вы направляете заявление о снятии с учета (п. 5 ст. 84 Налогового кодекса РФ). Форма соответствующего бланка (№ 1-4-Учет) приведена в приказе ФНС России от 1 декабря 2006 г. № САЭ-3-09/826. Не забудьте приложить копии документов о том, что обособленное подразделение перестало функционировать (например, приказов, решений учредителей и пр.).

3. В инспекцию, курирующую новый адрес, направьте заявление о постановке на учет по форме № 1-2-Учет (утверждена приказом ФНС России № САЭ-3-09/826). К нему приложите копию свидетельства о постановке на учет организации по ее местонахождению. А также копии бумаг, удостоверяющих тот факт, что представительство создано.

Если открытый филиал будет наделен полномочиями по уплате налогов, то придется сдать и документы, свидетельствующие о данных функциях. Сделайте это в течение месяца с даты открытия филиала.

Допустим, компания уже стоит на учете в инспекции по новому адресу филиала: например, там зарегистрировано транспортное средство или земельный участок, принадлежащий организации. Тогда заполнять форму № 1-2-Учет не придется. Достаточно лишь упомянутого сообщения об открытии обособленного подразделения, адресованного инспекции по месту учета головного офиса (по форме № С-09-3). Этот механизм информирования налоговой инспекции закреплен в приказе Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н.

Сообщите о смене адреса во внебюджетные фонды

Напомним, что регистрировать в ПФР, ФСС РФ и ТФОМС нужно только те подразделения компании, которые выделены на отдельный баланс, начисляют выплаты в пользу граждан и имеют свой собственный расчетный счет. Именно такие филиалы обязаны самостоятельно начислять страховые взносы на доходы работников. Так сказано в пункте 11 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается, то ставить филиал на учет во внебюджетных фондах не нужно.

В случае если после переезда подразделение перестанет самостоятельно уплачивать взносы, его достаточно снять с учета – регистрировать филиал по новому адресу не придется.

Перечислим отделения фондов, которые надо поставить в известность о переезде подразделения, уплачивающего страховые взносы.

1. Отделения ПФР и ФСС РФ, где стоит на учете головной офис. Сначала туда надо направить письма о закрытии филиала. На это отводится месяц. А потом – письма об открытии подразделения по новому адресу. Тоже в течение месяца (подп. 2 п. 3 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).

2. Отделение Пенсионного фонда по старому адресу. Туда подайте заявление о снятии с регистрационного учета. Форма бланка приведена в приложении 5 к Порядку регистрации и снятия с учета страхователей (утвержден постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008 г. № 296п, далее – Порядок регистрации). Понадобятся также копии:
– решения об изменении местонахождения филиала;
– положения об обособленном подразделении;
– свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН и КПП, присвоенные инспекцией по новому адресу обособленного подразделения).

Отделение ПФР в течение пяти дней после получения пакета документов снимет с учета филиал, о чем выдаст компании уведомление.

3. Отделение ПФР, курирующее новый адрес подразделения. Туда отправьте заявление о регистрации. Форма этого документа приведена в приложении 2 к Порядку регистрации. Кроме того, потребуются:
– свидетельство о постановке на учет головной организации в ИФНС;
– уведомление о регистрации компании в ПФР по местонахождению головного офиса;
– копии заверенных документов, свидетельствующих о создании подразделения.

После этого сотрудники ПФР выдадут два уведомления по форме, приведенной в приложении 1 к Порядку регистрации. Один из этих бланков придется представить в отделение Пенсионного фонда по месту учета самой компании. Сделать это нужно в течение 10 дней с момента его получения.

4. Отделение соцстраха по старому адресу. Туда надо подать заявление о снятии с учета. Данный документ составляют в свободной форме.

5. Отделение ФСС РФ по новому адресу, куда надо представить заявление о постановке на учет (также в свободной форме). Данный алгоритм приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н.

6. Отделение ТФОМС, обслуживающее прежний адрес филиала компании. Туда направьте уведомление о переезде в свободной форме.

Не забудьте приложить к нему копию распорядительного документа о ликвидации обособленного подразделения. На это отводится 10 дней с момента смены адреса подразделения. Такие правила изложены в постановлении Правительства РФ от 15 сентября 2005 г. № 570.

Что грозит компании, если не известить все эти ведомства о переезде филиала

В Федеральном законе от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не предусмотрен штраф за то, что компания не вовремя уведомила фонды о переезде подразделения. Зато там есть штраф за непредставление документов – 50 руб. за каждую бумагу (ст. 48 Закона № 212-ФЗ). Именно по этой статье могут оштрафовать компанию, которая пренебрежет уведомлениями. Памятка на случай переезда подразделения.

Отметим, что аналогичный штраф (50 руб.) прописан и в Налоговом кодексе РФ. Но скорее всего налоговики воспользуются другой, более «доходной» статьей. За опоздание с подачей заявления о постановке на учет компанию могут наказать на 5000 руб., а за задержку свыше 90 дней – на 10 000 руб. Такие штрафы прописаны в статье 116 кодекса.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка