Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как пересмотреть рабочий график

18 августа 2010 34 просмотра

Температурные рекорды этого лета многих работодателей заставили вспомнить об обязанности обеспечивать нормальные условия труда. Те организации, которые не успели запастись кондиционерами и специальными системами очистки воздуха, борются с жарой своими способами – сокращают рабочий день, переносят его на раннее утро, а то и ночные смены устанавливают. Как пересмотреть рабочий график?

Ваша задача – внести корректировки в табель и при необходимости пересмотреть систему оплаты труда. Данная статья поможет сделать это правильно.

Если ваша компания на «упрощенке» Рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме налогообложения, так и для применяющих упрощенную систему.

При каких условиях рабочий день нужно сокращать

Если на производственном предприятии или в стенах офиса температура воздуха медленно, но верно подбирается к отметке

30 градусов – самое время вспомнить о статье 212 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что работодатель обязан обеспечить нормальные условия труда и следить за тем, чтобы эти условия сохранялись.

Перечень предельно допустимых температур приведен в Санитарных правилах и нормах СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 1 октября 1996 г. № 21. Для каждой категории работ (а их согласно СанПин 2.2.4.548-96 пять) определены свои оптимальные и допустимые условия. Именно от этих критериев и нужно отталкиваться, принимая решение о пересмотре рабочих графиков.

Как оформить изменения трудового режима

Как пересмотреть рабочий график? Обычно, когда момент начала или конца рабочего дня меняется, работника ставят в известность заранее. Но жара времени на подготовку не дает. А значит, менять режим работы нужно сразу: как только температура в стенах компании превысит допустимое значение. Как мы отметили выше, руководство может сократить рабочий день либо, с согласия сотрудников, перенести его на другое время суток. И тот и другой вариант оформляется приказом генерального директора.

Еще по этой теме О том, какой отпуск полагается сотруднику, работающему на условиях неполного рабочего дня, читайте в статье «Экспресс-консультации» .

Компания сокращает время работы
Если организация крупная, начальники отделов могут составить на местах специальные акты. В таких документах перечисляют помещения, в которых температура воздуха превышает допустимое значение. Акты направляют руководству (см. образец акта ниже). На их основании генеральный директор подпишет приказ о сокращении рабочего дня.

Акт о помещениях, температура воздуха которых превышает допустимые нормы. Образец

Если компания небольшая, достаточно и одного приказа.

Приказ, как и акт, можно составлять каждый день. А можно изменить рабочий режим на определенный срок – например неделю.

Работу переносят на другое время
На какой-то определенный срок компания может также перенести начало рабочего дня на раннее утро. Или, наоборот, ввести ночные смены. Тогда в соответствии с приказом надо оформить дополнительные соглашения к договорам. Не стоит забывать, что график работы – это существенное условие трудового договора и изменять его можно только с согласия сотрудника. Подпись работника на дополнительном соглашении как раз и будет служить таким согласием (см. образец допсоглашения ниже).

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец

Отдельно остановимся на введении для сотрудников ночной смены. Во-первых, нелишним помимо дополнительного соглашения будет письменное заявление от сотрудника о том, что он не против такого графика. Во-вторых, внимательно ознакомьтесь со статьей 96 Трудового кодекса, где перечислены лица, которым нельзя работать в ночные часы, то есть с 22.00 до 6.00. И не забудьте тот факт, что, согласно статье 96, продолжительность ночной работы сокращается на один час без последующей отработки.

Как оплачивать сокращенные из-за жары дни и работу в ночную смену

Неотработанные часы можно оплатить из расчета не менее 2/3 ставки от оклада, если оформить их как время простоя. Такой позиции в своих рекомендациях придерживается Минздравсоцразви-тия РФ (информация от 6 августа 2010 года). Тем не менее советуем все же оплачивать такие дни полностью, так как представители Федеральной службы по труду и занятости считают, что жара не должна сказываться на заработке (смотрите врез).

Что касается порядка оплаты ночных рабочих часов, то, согласно постановлению Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

Пример: Оплата ночных часов работы

В связи с высокой температурой в цехе завода «Строймаш» сотрудника Прохина В.В, работающего с 8.00 до 17.00 (с перерывом на обед с 12.00 до 13.00), перевели на режим работы с 4.00 до 13.00 (с перерывом с 9.00 до 10.00). Такой график сохранялся одну рабочую неделю со 2 по 6 августа 2010 года. Оклад Прохина В.В. составляет 20 000 руб. Таким образом, в августе часовая тарифная ставка равна 114 руб. (20 000 руб. : 8 ч х 22 дн.).

Надбавка за работу в ночное время на предприятии составляет 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. Так как Прохин В.В. отрабатывал по два ночных часа каждый рабочий день (с 4.00 до 6.00) в течение недели, ему полагается надбавка к зарплате в размере 228 руб. (10 ч х114 руб. х 20%).

Разъясняет Игорь ДУДОЛАДОВ, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости

Оплачивать сокращенные из-за жары дни нужно в полном размере

– Работодатель обязан обеспечить соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте в компании. В том числе организовать контроль за состоянием таких условий. Об этом прямо говорится в статье 212 Трудового кодекса РФ.

В ряде случаев время, на которое сокращается продолжительность ежедневной работы, можно определить как время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя. И тогда начислять зарплату можно из расчета 2/3 ставки оклада, как рекомендует Министерство здравоохранения и социального развития.

Вместе с тем полагаю, что если работа приостановлена из-за нарушения государственных нормативных требований по охране труда и в этом нет вины сотрудников, за ними следует сохранять как место работы, так и средний заработок.

Какие изменения нужно внести в табель

Само собой, в табеле учета рабочего времени отражается тот период, который фактически был отработан сотрудниками. То есть, если обычно рабочий день в компании заканчивается в 18.00, а по приказу руководства все трудятся, например, до 15.00, отработанное время составит 5 часов (без учета времени на отдых), и именно эту цифру нужно проставить в табеле. Такому графику будет соответствовать код НС – продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя (формы № Т-12, № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

А если сотрудник и вовсе перешел на ночной режим, лучше завести в табеле отдельный столбец, где будут учитываться такие часы. Ведь, как уже было отмечено, оплатить это время придется по повышенному тарифу.

Если сотрудник продолжает отрабатывать весь день

Нередко в компаниях наблюдается такая картина: официально рабочий день закончен, а на местах несколько человек еще упорно трудятся. Жара жарой, а работа ждать не будет. Это дело и право каждого. Вот только стоит отметить, что на оплату сверхурочных часов рассчитывать вряд ли придется. Ведь остаются сотрудники на рабочем месте по собственной инициативе, а не по просьбе работодателя.

Если же руководство посчитает необходимым задержать того или иного сотрудника, несмотря на непригодные для работы условия, тогда за «лишние» часы придется начислить заработную плату по особым правилам. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном размере. Конкретные «расценки» могут быть прописаны в трудовых или коллективных договорах (ст. 152 Трудового кодекса РФ). И опять-таки, дополнительная нагрузка возможна только с личного согласия работника.

Главное, о чем важно помнить

1. Работодатель обязан пересмотреть график работы сотрудников, если условия труда отклоняются от нормальных.

2. Чтобы сократить рабочий день или сместить график, руководство подписывает приказ.

3. При сокращенном рабочем дне безопаснее всего заработную плату сотрудников не уменьшать. При работе в ночное время требуется начислить зарплату по повышенному тарифу.

4. В табеле учета рабочего времени необходимо отразить изменения.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка