Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Какие оформить документы и как рассчитать зарплату во время простоя

1 сентября 2010 25 просмотров

Какие документы оформить при простое

Простой бизнеса обязательно должен быть зафиксирован. Для этого потребуется целый ряд документов.

Если ваша компания на «упрощенке», Правила и рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны и для «упрощенщиков».

О начале простоя сотрудник сообщает своему непосредственному руководителю или иному представителю компании (ст. 157 Трудового кодекса РФ). Как правило, оформляют докладную или служебную записку, в которой описывают, почему работа невозможна. Причины могут быть самые разные: сломалось оборудование, отключилось электричество, нет заказов.

Далее на основании сообщения работника руководитель компании издает приказ, в котором называет причину простоя, порядок оплаты и иные данные (см. форму приказа ниже). С приказом нужно ознакомить сотрудников, оторванных от своих обязанностей. По завершении простоя составляют соответствующий акт, в котором фиксируют сведения о времени перерыва и понесенных потерях.

Приказ о продолжительности простоя и его оплате. Образец

Время простоя оплачивают на основании табеля учета рабочего времени (формы № Т-12 или № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В табеле напротив фамилии простаивающего сотрудника в первой строке пишут следующие буквенные или числовые коды простоя. По вине организации – «РП» или «31». По причинам, независящим от организации и работника, – «НП» или «32». По вине сотрудника – «ВП» или «33».

Как оплачивать работникам время простоя

Порядок оплаты простоя зависит от причины, из-за которой образовался «перерыв» в работе. Трудовой кодекс РФ выделяет три вида простоя: по вине компании-работодателя, по вине сотрудника, по независящим от организации и работника обстоятельствам.

Если в простое виновна компания, то сотрудникам, вынужденным временно прекратить свою работу, нужно платить 2/3 их среднего заработка. Наиболее яркий пример: сотрудник пришел на свое рабочее место и обнаружил, что станок (компьютер или автомобиль) неисправен.

О том, как учитывать премии при расчете среднего заработка, читайте в статье «Как учитывать премии при расчете среднего заработка» журнале «Главбух» № 14, 2010.

Когда простой вызван причинами, независящими от сотрудника и работодателя, «перерыв» оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Подобными обстоятельствами считаются аномальная жара и задымление, которые наблюдались во многих районах страны этим летом (информация Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 года).

В простое, вызванном отсутствием заказов, считается виноватым именно работодатель, а не внешние факторы (неблагоприятные условия в экономике и пр.). Подобная ситуация свидетельствует о том, что бизнес организации неэффективен. А за эффективность работы несет ответственность руководство компании.

Простой по вине работника не оплачивается вовсе.

Как учесть выплаты периода простоя при расчете налогов и взносов

Деньги, выплачиваемые работникам во время простоя, – это не что иное, как заработная плата. Именно к такому выводу пришли судьи ВАС РФ в Определении от 8 декабря 2008 г. № ВАС-15508/08. Значит, затраты компании нельзя считать экономически необоснованными. Их можно учесть при расчете налога на прибыль как расходы на оплату труда на основании статьи 255 Налогового кодекса РФ (письмо ФНС России от 20 апреля 2009 г. № 3-6-03/109).

Взносы на обязательные виды страхования начислять на зарплату за время простоя  все равно придется. Ведь в данном случае возникает объект обложения взносами, предусмотренный пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ). Кроме того, нужно уплачивать и взносы на «травматизм».

Что касается НДФЛ, то и здесь все происходит в обычном порядке. Работодатель удерживает налог и перечисляет его в бюджет (ст. 226 Налогового кодекса РФ).

В статье 157 Трудового кодекса РФ приведены минимальные суммы, которые работодатель обязан выплачивать в случае простоя. В то же время никто не мешает компании порадовать работников увеличенной зарплатой – например, выдавать средний заработок в полном размере. Естественно, такого рода «бонусы» надо прописать в трудовых (коллективных) договорах или иных локальных актах. Только тогда их удастся списать при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 21 июля 2010 г. № 03-03-06/1/469).

Как учесть время простоя при расчете среднего заработка

Допустим, при определении суммы отпускных или командировочных в расчетный период попало время простоя сотрудника. Этот промежуток времени и суммы, полученные работником во время простоя, из расчета надо исключить. Об этом говорится в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Аналогичная норма действует и при расчете социальных пособий: по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком. Данный вывод следует из пункта 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Оформление и оплата простоя. О чем важно помнить 

Если простой произошел по вине работника, то время перерыва не оплачивается.

Выплаты за время простоя считаются зарплатой сотрудников. Следовательно, учитываются в составе расходов на оплату труда, облагаются страховыми взносами и налогом на доходы физлиц по общим правилам.

Определяя сумму отпускных или больничных, исключите из расчетного периода время простоя и выплаченные в связи с этим суммы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка