Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Справка, которая позволит списать старые расходы в текущем периоде

29 сентября 2010 16 просмотров

Когда понадобится документ

Чиновники наконец признали: все расходы, не учтенные компанией в прошлых отчетных или налоговых периодах, можно списать в том месяце, когда ошибка была обнаружена. Об этом свидетельствуют письма Минфина России от 30 июля 2010 г. № 03-03-06/1/498 и от 25 августа 2010 г. № 03-07-11/363.

Напомним, что с начала 2010 года неточности, которые привели к завышению суммы уплаченного налога, можно исправлять сегодняшним днем. Справка, которая позволит списать старые расходы в текущем периоде. Значит, забытые расходы можно отразить в составе аналогичной группы расходов и сдавать «уточненки» необязательно. Если компания не учла вовремя какой-то расход, то у нее как раз образуется переплата. Некоторые чиновники долго не соглашались с такой логикой (см. журнал «Главбух» ). Однако последние разъяснения Минфина России положили спорам конец.

Заметьте: если расходы не учтены в том периоде, в котором получен убыток, безопаснее сдать «уточненку». Ведь, по мнению чиновников, такая ошибка к излишней уплате налога не привела (письмо Минфина России от 27 апреля 2010 г. № 03-02-07/1-193). Еще один повод для уточненной декларации – ошибки как завысили, так и занизили налоговую базу.

Чтобы учесть прошлые расходы сейчас, составьте бухгалтерскую справку. Изучив ее во время проверки, инспекторы не зададутся вопросом, почему затраты были отражены с опозданием. Справку оформляют тогда, когда документы, подтверждающие расходы, приходят в компанию с опозданием. Другая ситуация: расходы не были отражены вовремя из-за технической ошибки.

Как составить документ

Справка, которая позволит списать старые расходы в текущем периоде. Бланк бухгалтерской справки утвержден только для бюджетных учреждений. Это форма № 0504833 (утверждена приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н). Остальные организации могут составлять справки в произвольной форме. Кстати, при этом вы вполне можете использовать табличную часть бланка, утвержденного для бюджетников (см. образец).

Бухгалтерская справка – это важный первичный документ. Поэтому в него нужно включить все обязательные реквизиты, приведенные в пункте 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете». Среди них наименование документа, дата его составления, название организации. А также содержание хозяйственной операции, ее измерители в натуральном и денежном выражении, должности ответственных сотрудников, их личные подписи.

К сожалению, очень часто бывает так, что дата операции в справке проставлена, а день, когда эта справка была составлена, нет. Для инспекторов это лишний повод не поверить корректировкам. Более того, в этом случае и судьи встают на сторону налоговой (пример – постановление ФАС Уральского округа от 7 сентября 2009 г. № Ф09-6676/09-С3).

Суть исправлений изложите максимально подробно. Укажите, когда была обнаружена ошибка – несвоевременное отражение расходов. Опишите, почему затраты не учтены вовремя. Можно привести проводки, которыми ошибка была исправлена в бухучете. Нелишним будет приложить к бухгалтерской справке копии документов, на основании которых был произведен пересчет.

Форму бухгалтерской справки лучше утвердить как приложение к учетной политике компании. Это позволит унифицировать документооборот и снизит риск претензий инспекторов.

О чем еще надо позаботиться

Предположим, в октябре к вам поступили документы, подтверждающие расходы июня. Тогда подтвердите дату, когда получили бумаги. Сделать это можно с помощью штемпеля почтового отделения, извещения о вручении, расписки курьера, письма, сопровождающего отправленные вам бумаги. Реквизиты полученных первичных документов запишите в журнал входящей корреспонденции. Там же должны быть проставлены инициалы, должность и личная подпись работника, получившего почту. На самих документах проставьте входящий номер и дату. А если нашлись потерявшиеся и поэтому не учтенные ранее бумаги, пометьте на документах, когда именно их обнаружили, и поставьте свою подпись.

Главное, о чем важно помнить

1. Бухгалтерская справка – первичный документ. Поэтому не забудьте про все обязательные реквизиты.

2. Чем подробнее вы опишете причину ошибки и порядок исправления, тем легче будет доказать, что расходы правомерно учтены позднее.

3. Если исправления внесены из-за каких-то пересчетов, приложите к справке соответствующий регистр.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка