Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Зарплата, отпускные и пособия для сотрудников с неполным рабочим днем

13 октября 2010 65 просмотров

Ваш сотрудник попросил установить для него неполный рабочий день? Или работница решила трудиться неполную рабочую неделю, пока ее ребенок не подрастет? А может, ваша компания переживает не лучшие времена и руководство решило сократить своим сотрудникам время работы? Рассмотрим, как осуществлять расчет выплат сотрудникам с неполным рабочим днем.

Как начислять зарплату

Как вам, конечно, известно, нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Но работник может трудиться и меньше. Например, не пять рабочих дней в неделю, а четыре. Или не восемь часов в день, а шесть-семь. Соответственно, и заработок такого сотрудника будет меньше.

На работу с неполным графиком можно перевести любого сотрудника по его заявлению или по соглашению сторон. Обратите внимание: в этом случае информировать службу занятости не нужно (см. врез).

Игорь ДУДОЛАДОВ, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости

Кого уведомлять о неполном рабочем дне

– О том, что в компании введен режим неполного рабочего времени, нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме. И главное – не забудьте про ограничение в шесть месяцев!

А вот уведомлять службу занятости в том случае, если режим неполного рабочего времени установлен по инициативе самого работника, не нужно. Например, в ситуации, когда работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и вышла на работу на неполный рабочий день. Или когда сотрудник просит компанию установить ему неполную рабочую неделю по каким-то личным семейным обстоятельствам. Причем в этих случаях трудиться в таком режиме можно сколь угодно долго.Никаких ограничений действующее законодательство в даной ситуации не предусматривает.

Кроме того, компания может ввести неполное рабочее время и по своей инициативе. Например, если заказов от клиентов стало меньше. Тогда администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В этом случае сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях не позднее чем за два месяца до предстоящего сокращения рабочего времени. Свое согласие или несогласие с изменениями сотрудник может изложить, например, в самом уведомлении.

Разумеется, сотрудник может отказаться трудиться меньше. В таком случае работника можно уволить только по одному основанию – в рамках сокращения штата.

Наконец, меньше стандартного рабочего времени трудятся также внешние совместители. Для них работа по совместительству не должна превышать половины месячной нормы (ст. 284 Трудового кодекса РФ).

Теперь перейдем собственно к зарплате. Работу сотрудника, который работает меньше обычного, оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). Рассмотрим на примерах два варианта. Первый – сотруднику сократили рабочую неделю. Второй – работник трудится меньше в течение дня.

Пример 1: Правила расчета заработной платы, если работник трудится неполную рабочую неделю

В ООО «Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Ю.Г. Самохвалов работает главным бухгалтером компании с окладом 30 000 руб. В октябре 2010 года он написал заявление с просьбой установить ему по семейным обстоятельствам неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 ноября 2010 года. Руководитель компании подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец).

Посчитаем зарплату Самохвалова за ноябрь 2010 года. В этом месяце 21 рабочий день. Помимо общеустановленных выходных и с учетом переноса рабочих дней в этом месяце сотрудник не работал четыре дня (12, 13, 19 и 26 ноября). То есть всего он отработал 17 дней (21 – 4).

Таким образом, зарплата, причитающаяся Самохвалову за ноябрь, составит:

30 000 руб. : 21 дн. х 17 дн. = 24 285,71 руб.

Пример 2: Правила расчета заработной платы, если работник трудится неполный рабочий день

Используем условия предыдущего примера, но несколько изменим их. В ООО «Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Главный бухгалтер компании Ю.Г. Самохвалов написал заявление с просьбой сократить ему по семейным обстоятельствам рабочий день с восьми до семи часов. То есть на один час.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 ноября 2010 года. Руководитель компании подписал соответствующий приказ. Кроме того было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Посчитаем зарплату Самохвалова за ноябрь 2010 года. В этом месяце 21 рабочий день, или 167 рабочих часов. Каждый день сотрудник трудился на час меньше. То есть всего он отработал 146 часов (167 – 21).

Таким образом, зарплата, причитающаяся Самохвалову за ноябрь, составит:

30 000 руб. : 167 ч х 146 ч = 26 227,54 руб.

Обратите внимание: зарплата при неполном рабочем дне может быть меньше МРОТ. Дело в том, что минимальный заработок, который на сегодня составляет 4330 руб. в месяц, гарантируется тем, кто отработал полную норму рабочего времени. То есть тем работникам, которые трудились полный рабочий день весь месяц. Следовательно, у совместителей и сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, заработок может быть меньше МРОТ. И никакого нарушения не будет. Главное, чтобы работнику изначально была установлена зарплата не меньше месячного минимума (с учетом возможных региональных надбавок).

Как считать отпускные

Отпускные для работников, которые трудятся неполный день, рассчитывают в обычном порядке.

Как упростить работу Быстро и без ошибок рассчитать отпускные вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», которым все подписчики могут пользоваться бесплатно на нашем сайте .

Если в месяце человек трудился все дни по графику неполной рабочей недели, то считается, что этот месяц им отработан полностью. При этом учитываются все фактические выплаты в расчетном периоде. Никаких специальных пересчетов делать не нужно. Таким образом, сотрудники, работающие неполный день (неделю), получают меньше отпускных, чем те, кто трудится по стандартному графику. А вот на продолжительность отпуска сокращение рабочего времени не влияет никак.

Пример 3: Правила расчета отпускных при неполной рабочей неделе

Менеджер ООО «Южмаш» Ю.И. Макарычев с 1 ноября 2010 года идет в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 ноября 2009 года по 31 октября 2010 года. На начало этого периода ему был установлен оклад в размере 25 000 руб. в месяц.

При этом с 1 января 2010 года Макарычев по собственному желанию переведен на четырехдневную рабочую неделю с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье.

Приведем в таблице сведения о времени, исключаемом из расчетного периода.

Исходя из графика работы сотрудника, за период с января по октябрь 2010 года (за исключением февраля и августа) ему начислено:
– 20 000 руб. (за январь);
– 20 454,55 руб. (за март);
– 19 318,18 руб. (за апрель);
– 19 736,84 руб. (за май);
– 20 238,10 руб. (за июнь);
– 19 318,18 руб. (за июль);
– 20 454,55 руб. (за сентябрь);
– 19 047,62 руб. (за октябрь).

Таким образом, всего за расчетный период работнику начислено:

25 000 руб. х 2 мес. + 20 000 руб. + 14 473,68 руб. + 20 454,55 руб. + 19 318,18 руб. + 19 736,84 руб. + 20 238,10 руб. + 19 318,18 руб. + 11 363,64 руб. + 20 454,55 руб. + 19 047,62 руб. = 234 405,34 руб.

Поскольку 10 месяцев Макарычевым отработаны полностью (в том числе 8 месяцев, в течение которых он трудился по графику неполной рабочей недели), следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

10 мес.х 29,4 дн. + 29,4 дн. : 28 дн. х 21 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. х 17 дн. = 332,1726 дн.

Средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, была рассчитана так:

234 405,34 руб. : 332,1726 дн. х 14 дн. = 9879,43 руб.

Впрочем, компания может пойти сотрудникам навстречу и самостоятельно установить особый расчетный период для отпускных. Главное, чтобы положение работников при этом не ухудшилось. Таково правило, прописанное в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Тогда в коллективном договоре или другом локальном акте компании можно прописать такое условие: «Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если в течение этого периода сотрудник переводился на неполный рабочий день (неполную неделю), из расчетного периода исключаются дни, когда работник трудился по особому графику».

Как рассчитывать пособия

При расчете пособий календарные дни, приходящиеся на отработанное время, также рассчитываются в обычном порядке. То есть из общего числа календарных дней расчетного периода исключается только время отпусков, болезней, командировок, декрета и т. д.

При этом исключать дни или часы, когда сотрудник не трудился из-за того, что ему установлен режим неполного рабочего времени, не нужно. И конечно, для расчета нужно взять фактически начисленные выплаты.

А вот установить особый расчетный период для определения суммы пособия не получится. В любом случае он будет равен 12 календарным месяцам.

Главное, о чем важно помнить

Когда вы делаете расчет выплат сотрудникам с неполным рабочим днем, то

1. Если работник трудится неполное рабочее время (день или неделю), зарплата ему рассчитывается пропорционально отработанному в конкретном месяце времени.

2. Зарплата за не полностью отработанный месяц может быть меньше МРОТ.

3. Рассчитывая отпускные или пособия, исключать дни или часы, когда сотрудник не трудился из-за того, что ему установлен режим неполного рабочего времени, не нужно.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка