Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Если больничный лист открыт в разные года

1 января 2009 23 просмотра

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

Итак, с 1 января 2009 года максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц составляет 18 720 руб. вместо прошлогодних 17 250 руб. Это определяет подпункт 1 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 25 ноября 2008 г. № 216-ФЗ. Если больничный лист открыт в разные года. 

Если работник заболел в 2008 году, а выздоровел в 2009-м, пособие рассчитывается по следующему алгоритму. Прежде всего следует сказать, что размер среднедневного заработка, рассчитанный на тот момент, когда работник заболел, пересчитывать не нужно. То есть расчетный период не поменяется. Но при этом пособие до 31 декабря 2008 года включительно определяется с учетом ограничения в 17 250 руб. А те календарные дни, которые работник проболел в 2009 году, должны оплачиваться с учетом нового максимального размера пособия – 18 720 руб.

Обратите внимание: оплате подлежат в том числе выходные праздничные дни, на которые приходится время болезни. И, как и прежде, первые два календарных дня болезни оплачивает работодатель, остальные – ФСС России.

Напомним, что больничный лист оплачивается в размере:
– 100 процентов среднего заработка – работникам с суммарным страховым стажем восемь и более лет;
– 80 процентов среднего заработка – работникам с суммарным страховым стажем от пяти до восьми лет;
– 60 процентов среднего заработка – работникам с суммарным страховым стажем менее пяти лет.

Важный момент: если работник имеет страховой стаж менее шести месяцев, размер пособия не превысит за календарный месяц минимального размера оплаты труда (на сегодня 4330 руб.) с учетом районных коэффициентов.

При этом корректировать на эти проценты нужно только размер пособия, который рассчитан исходя из заработка сотрудника. И уже его необходимо сравнивать с максимальной величиной дневного пособия.

Пример 1

Сотрудник ООО «Планета» Пирогов П.А. болел с 29 декабря 2008 года по 11 января 2009 года включительно (всего 14 календарных дней). 12 января он вышел на работу и предъявил к оплате больничный лист.

Стаж Пирогова составляет семь лет. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Ежемесячный оклад сотрудника в 2007 году был равен 20 000 руб., а с 1 января 2008 года составил 24 000 руб.

Расчетный период – с 1 декабря 2007 года по 30 ноября 2008 года. В течение этого времени сотрудник в период с 4 по 31 августа 2008 года был в отпуске (всего 28 календарных дней), а начисленная зарплата за август составила 1142,86 руб.

Таким образом, общая сумма начислений Пирогову, учитываемых при расчете пособия, составит:

20 000 руб. + 24 000 руб. х 10 мес. + 1142,86 руб. = 261 142,86 руб.

На отработанное сотрудником в течение расчетного периода время приходится 338 календарных дней (366 – 28).

Обратите внимание: увеличение заработной платы учитывается при расчете пособий с момента ее повышения. То есть корректировать заработок, начисленный до увеличения заработной платы (в нашем примере это только декабрь 2007 года), не нужно. И не важно, повышены оклады в целом по фирме или только Пирогову.

Отсюда сумма дневного пособия составит:

261 142,86 руб. : 338 дн. х 80% = 618,09 руб.

Теперь сравним этот показатель с максимальным размером дневного пособия. В декабре 2008 года и январе 2009 года он составит:

17 250 руб. : 31 дн. = 556,45 руб. (в декабре);

18 720 руб. : 31 дн. = 603,87 руб. (в январе),

где 31 – число календарных дней в декабре 2008 года и в январе 2009 года.

Таким образом, пособие работнику как за декабрь 2008 года (три календарных дня), так и за январь 2009 года (11 календарных дней) полагается исходя из максимума. Общий размер пособия составит:

556,45 руб. х 3 дн. + 603,87 руб. х 11 дн. = 8311,92 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 1112,90 руб. (556,45 руб. х 2 дн.), а на долю фонда – 7199,02 руб. (8311,92 – 1112,90).

Если сотрудник работает у нескольких работодателей, то размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать максимального размера по каждому месту работы.

Правила оплаты отпуска по беременности и родам

Если больничный лист открыт в разные года. Максимальный размер пособия по беременности и родам также повышен – с 23 400 руб. до 25 390 руб. Как следствие, переходные положения неизбежно возникнут при расчете пособия по беременности и родам. Ведь такой отпуск длится минимум 140 дней и вполне может затронуть как 2008, так и 2009 годы.

Как известно, пособие по беременности и родам, в отличие от пособия по временной нетрудоспособности, выплачивается до ухода в отпуск, а не по его окончании. Поэтому в прошлом году многие сотрудницы, чей отпуск затрагивает как прошлый год, так и нынешний, получили всю сумму пособия исходя из прежнего максимума. Сразу скажем, что дни отпуска по беременности и родам, которые относятся к 2008 году и были оплачены исходя из прежнего максимума, пересчету не подлежат. А вот ту часть отпуска, которая приходится на 2009 год, нужно пересчитать с учетом установленного на этот год максимума и в случае необходимости доплатить сотруднице разницу. При этом пособие полностью выплачивается за счет ФСС России.

Пример 2

Костина В.М. работает в ЗАО «Практикум» с апреля 2004 года. В сентябре 2008 года она представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности на отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (с 26 сентября 2008 года по 12 февраля 2009 года включительно). Оклад сотрудницы в 2007 году составлял 24 000 руб., а с 1 января 2008 года повышен до 30 000 руб. Расчетным периодом будет сентябрь 2007 года – август 2008 года. В течение этого времени Костина:
– с 12 по 17 марта 2008 года болела (всего шесть календарных дней). За оставшиеся дни месяца ей начислили 24 000 руб.;
– в период с 7 по 27 июля 2008 года она была в отпуске (всего 21 календарный день), а заработок за отработанные дни месяца составил 10 434,78 руб.

Всего Костиной начислено:

24 000 руб. х 4 мес. + 30 000 руб. х 6 мес. + 24 000 руб. + 10 434,78 руб. = 310 434,78 руб.

На отработанное сотрудницей в течение расчетного периода время приходится 339 календарных дней (366 – 6 – 21). Пособие было выплачено в сентябре 2008 года. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет. Сначала он посчитал среднедневной заработок Костиной:

310 434,78 руб. : 339 дн. = 915,74 руб.

Затем он определил максимальный размер пособия по беременности и родам по месяцам:
– в сентябре 2008 года – 780 руб. (23 400 руб. : 30 дн.);
– в октябре 2008 года – 754,84 руб. (23 400 руб. : 31 дн.);
– в ноябре 2008 года – 780 руб. (23 400 руб. : 30 дн.);
– в декабре 2008 года – 754,84 руб. (23 400 руб. : 31 дн.);
– в январе 2009 года – 754,84 руб. (23 400 руб. : 31 дн.);
– в феврале 2009 года – 835,71 руб. (23 400 руб. : 28 дн.).

Среднедневной заработок Костиной превышает максимальный размер пособия. Отсюда сумма пособия составила:

780 руб. х 5 дн. + 23 400 руб. + 23 400 руб. + 23 400 руб. + 23 400 руб. + 835,71 руб. х 12 дн. = 107 528,52 руб.,

где 5 дн. – количество календарных дней в сентябре 2008 года, приходящихся на отпуск по беременности и родам;
– 12 дн. – количество календарных дней в феврале 2009 года, приходящихся на отпуск по беременности и родам.

С 1 января 2009 года действует новый максимальный размер пособия – 25 390 руб. Следовательно, бухгалтер должен сделать перерасчет за два первых месяца 2009 года. Новый максимальный размер пособия составит:
– в январе 2009 года – 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);
– в феврале 2009 года – 906,79 руб. (25 390 руб. : 28 дн.).

Рассчитанные суммы меньше среднедневного заработка Костиной, поэтому по-прежнему величина пособия ограничена максимумом. Но уже новым, более высоким. Рассчитаем сумму доплаты:

25 390 руб. – 23 400 руб. = 1990 руб. (за январь);

(906,79 руб. – 835,71 руб.) х 12 дн. = 852,96 руб. (за февраль);

1990 руб. + 852,96 руб. = 2842,96 руб. (итоговая сумма доплаты).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 7 декабря 2016 09:00 График отпусков на 2017 год
Кдело 6 декабря 2016 09:00 Отгул за сверхурочную работу

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка