Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Местная администрация запрашивает сведения о зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как отчитываться через Интернет

8 апреля 2009 38 просмотров

Превысившая лимит компания должна перейти на электронную отчетность со следующего года

Как отчитываться через Интернет. Предположим, что в 2009 году количество сотрудников компании превысило сотню человек. Это значит, что начиная с 2010 года ей придется перейти на электронную отчетность. В 2009 году компания может продолжать отчитываться на бумаге. Связано это с тем, что обязанность представлять отчетность в электронном виде есть только у тех компаний, среднесписочная численность сотрудников которых за предыдущий год составила более 100 человек (эти сведения ежегодно подаются в ИФНС по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@). Так прописано в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Электронная форма обязательна только для налоговых отчетов

Как отчитываться через Интернет. Действующее законодательство обязывает сдавать в электронной форме только налоговые декларации (расчеты). Что же касается бухгалтерской отчетности – то это право организации. Это следует из положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подтверждается разъяснениями Минфина России (см., например, письмо от 15 января 2008 г. № 03-02-07/1-11). Тем не менее, если компания уже отправляет налоговые декларации через Интернет, ей удобно таким же способом сдавать и бухгалтерскую отчетность.

Кроме того, нет никаких нормативных актов, предписывающих сдавать электронную отчетность в фонды. Тем не менее при желании сдавать декларации (расчеты) в ПФР через Интернет организации могут уже сейчас – такую услугу в некоторых регионах оказывают специализированные операторы связи.

Штраф за бумажную отчетность можно оспорить, но только в суде

Предположим, что компания обязана сдавать электронную отчетность, но сделать это не смогла в силу технических причин. Вместо этого организация представила в ИФНС распечатанные декларации. Можно ли избежать в этом случае ответственности? Да, можно, но при условии, что налогоплательщик готов отстаивать свою позицию в суде.

По мнению чиновников, если компания подала налоговую декларацию (расчет) в ненадлежащем виде, то она нарушила пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ. А значит, ей грозит ответственность, предусмотренная статьями 119 и 126 Налогового кодекса РФ. И хотя Минфин России в письме от 24декабря 2007 г. № 03-01-13/9-269 высказал мнение, что штрафовать компании надо с учетом арбитражной практики, инспекторы этой позиции не придерживаются. А между тем судьи часто встают именно на сторону компаний, считая, что никакой ответственности за непредставление декларации в электронном виде Налоговым кодексом не предусмотрено. И если компания представила документы на бумажном носителе, то не принять их чиновники не имеют права (см., например, постановление ФАС Московского округа от 11 декабря 2008 г. № КА-А40/11565-08).

Электронную отчетность можно сдать, отправив дискету по почте

Как отчитываться через Интернет. По мнению Минфина России, представлять налоговую отчетность в электронном виде можно только по каналам связи (см. письмо от 10 марта 2009 г. № 03-02-07/1-119). То есть сдавать документы, например, на дискете запрещено. А нарушителей ждет штраф по статьям 119 и 126 Налогового кодекса РФ.

Тем не менее судьи с этим не соглашаются, считая, что налогоплательщики имеют право сдавать декларации и на съемных носителях – дискетах и CD-дисках (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 9 апреля 2008 г. № Ф08-1750/08-632А, ФАС Поволжского округа от 24 апреля 2008 г. № А55-14652/2007).

Вместе с электронной декларацией можно отправлять отсканированные документы

Предположим, компания-экспортер сдает декларацию по НДС и обязана представить копии документов, подтверждающих ее право на применение нулевой налоговой ставки: договор между сторонами сделки, таможенную декларацию, банковскую выписку о поступлении выручки, а также транспортные, товаросопроводительные и иные документы с отметками таможни (п. 10 ст.165 Налогового кодекса РФ). Можно предварительно отсканировать данные документы и отправить их вместе с декларацией по электронному каналу связи (п. 4.2 Временного регламента обмена электронными документами… утв. приказом ФНС России от 6 февраля 2008 г. № ММ-3-6/50@).

Доставку декларации через Интернет подтвердят электронные документы

О том, что отчетность через Интернет доставлена и принята налоговиками, компания узнает, получив три документа.

Во-первых, подтверждение специализированного оператора с указанием даты и времени отправки документов. Кстати, именно на это подтверждение ориентируются судьи, если рассматривается спор о своевременности отправки декларации. Допустим, если компания своевременно передала отчетность оператору связи, но из-за технических проблем в ИФНС документы поступили с опозданием, ответственность налогоплательщику не грозит.

Во-вторых, квитанцию о приеме налоговой декларации в электронном виде. Этот документ подтверждает, что отчетность доставлена в ИФНС. По мнению Минфина России, этот документ, также как и подтверждение оператора связи, является доказательством сдачи декларации (письмо от 24 апреля 2006 г. № 03-02-07/1-106).

И наконец, в-третьих, нужен протокол входного контроля. Если он отрицательный, это значит, что отправленный файл содержит ошибки, которые надо устранить, а затем еще раз отправить в инспекцию.

 
Чем он еще запомнился кроме работы

Россия взяла золото на чемпионате мира по хоккею. Потом вся страна ликовала во время сенсационных побед нашей сборной на чемпионате Европы по футболу. Со второй попытки Дима Билан выиграл конкурс «Евровидение». Титул «Мисс мира» достался тоже россиянке – Ксении Сухиновой. А осенью сами знаете, что случилось.

Стоимость программного обеспечения и услуг оператора связи можно учесть в расходах

Чтобы сдавать отчетность через Интернет, придется потратиться на покупку программного обеспечения, плату за подключение, а также обслуживание системы (абонентскую плату).

При расчете налога на прибыль стоимость программы можно списать в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп.26 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Если же применяется упрощенный режим, то стоимость программы можно отнести на затраты согласно подпункту 2.1 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

А вот плату за подключение и обслуживание системы следует учитывать как расходы на услуги связи и информационных систем (подп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Либо в составе расходов на оплату услуг связи, если организация применяет «упрощенку» (подп. 18 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 2 апреля 2007 г. № 03-11-04/2/79.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка