Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Компенсировать или удерживать за отпуск, при увольнение сотрудника

22 апреля 2009 99 просмотров

Какой стаж дает право на отпуск

Компенсировать или удерживать за отпуск, при увольнение сотрудника? По правилам Трудового кодекса оплачиваемый отпуск положен работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). При этом имеется в виду рабочий, а не календарный год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного начинается не 1 января, а в день зачисления работника в штат организации. Например, если работник начал свою трудовую деятельность 1 апреля 2009 года, его первый рабочий год истечет 31 марта 2010 года. Второй рабочий год – это период с 1 апреля 2010 года по 31 марта 2011 года и т. д.

За первый год работы право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании. При этом он может взять его целиком, то есть отгулять все 28 календарных дней сразу (столько составляет стандартный ежегодный отпуск). Но может случиться, что работник потом уволится, так и не отработав рабочий год. Тогда по общему правилу ему придется вернуть часть полученных отпускных – на этом настаивает статья 137 Трудового кодекса РФ. Есть из этой нормы исключения – например увольнение по сокращению штата.

Пример 1

Работник ЗАО «Смена» Северов Н.П. устроился в компанию 8 декабря 2008 года. Его оклад – 20 000 руб. в месяц. С 6 июля 2009 года ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 8 декабря 2008 года по 30 июня 2009 года. Оклад в течение этого времени не менялся. Заработок за декабрь составил 15 652,17 руб. Никаких других выплат, кроме зарплаты, Северов не получал.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер ЗАО «Смена» определит так:

29,4 дн. х 6 мес. + 29,4 дн. : 31 дн. х 24 дн. = 199,16 дн.,

где 6 мес. – число полных месяцев, приходящихся на расчетный период;
31 дн. – число календарных дней в декабре;
24 дн. – число календарных дней, приходящихся на отработанное Северовым в декабре 2008 года время.

Далее сумма отпускных была рассчитана следующим образом:

(20 000 руб. х 6 мес. + 15 652,17 руб.) : 199,16 дн. х 28 дн. = 19 071,40 руб.

В сентябре 2009 года Северов написал заявление об уходе по собственному желанию и был уволен. Последний день его работы – 10 сентября 2009 года. Таким образом, всего он отработал в компании 9 месяцев и три дня. Это означает, что часть начисленных отпускных он должен вернуть. Северов был вправе рассчитывать на отпуск продолжительностью 21 календарный день (28 дн. : 12 мес. ? 9 мес.). Таким образом, с него нужно удержать отпускные за 7 дней отпуска (28 – 21), на которые он не имел права. Их размер составит:

(20 000 руб. х 6 мес. + 15 652,17 руб.) : 199,16 дн. х 7 дн. = 4767,85 руб.

Если руководство не против, оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и раньше (до истечения шести месяцев), а в случаях, перечисленных в статье 122 Трудового кодекса РФ, сделать это администрация компании просто обязана.

Так, независимо от стажа оплачиваемый отпуск полагается женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Чтобы получить отпуск, женщина должна написать заявление, а к нему приложить документ, подтверждающий беременность (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0). Причем дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудница определяет самостоятельно.

Как правило, в таких случаях ежегодный отпуск перерастает в отпуск по беременности и родам. Или следует сразу за ним, после чего оформляют уже отпуск по уходу за ребенком. Разумеется, если женщина не планирует выйти на работу, а будет продолжать сидеть с ребенком.

Что касается отпуска за второй и последующие годы работы, то его предоставляют в любое время рабочего года согласно утвержденному графику отпусков, то есть вне зависимости от того, сколько месяцев работник отработал в соответствующем рабочем году. Таким образом, работник может в течение календарного года использовать два отпуска и даже больше за разные рабочие годы – это не противоречит действующему законодательству. Также он может перенести отпуск на следующий рабочий год, а вот дважды подряд не ходить в отпуск статья 124 Трудового кодекса РФ запрещает. К тому же предоставить работнику отпуск в интересах самого предприятия. Ведь руководитель организации может неприятно удивиться, когда окажется, что увольняемому сотруднику положена солидная компенсация за неиспользованный отпуск.

Какие периоды включают в «отпускной» стаж, а какие не учитываются

Компенсировать или удерживать за отпуск, при увольнение сотрудника? Если в течение рабочего года будут периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск (подробнее читайте «Какие периоды учесть, а какие исключить при расчете стажа для отпуска»), рабочий год, за который предоставляется отпуск, отодвигается на число дней в этих периодах. Рассмотрим подробнее, как повлияют на расчет стажа периоды, когда человек фактически не работал, работал неполный день или по совместительству.

Ежегодные отпуска. В рабочий год может попасть время предыдущего отпуска. Оно из подсчета не исключается, поскольку на время отпуска за сотрудником сохраняется место работы. Несмотря на то, что в это время работник не трудился, а отдыхал. Это общее правило, закрепленное в статье 121 Трудового кодекса РФ. Дальше поговорим об исключениях из него.

«Детские» отпуска. Время, проведенное в отпуске по беременности и родам, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Пример 2

Сотрудница ЗАО «Метеор» Седова М.В. работает с 1 июля 2004 года, очередной ежегодный отпуск у нее использован по 1 июля 2006 года. С 14 сентября 2006 года по 12 апреля 2009 года она находилась сначала в декретном отпуске (до 31 января 2007 года включительно), а затем – в отпуске по уходу за ребенком. 13 апреля 2009 года вышла на работу.

Бухгалтер определил рабочий год, дающий право на очередной ежегодный отпуск после ее выхода на работу, следующим образом. В стаж включается время с 1 июля 2006 года до начала отпуска по уходу за ребенком, то есть по 31 января 2007 года включительно, а также время, начиная с 13 апреля 2009 года. То есть отпуск по беременности и родам необходимо учесть, а отпуск по уходу за ребенком – нет.

Время болезни. Здесь применяется общее правило: в стаж работы, дающий право на отпуск, включают время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Значит, и время болезни.

Пример 3

Компенсировать или удерживать за отпуск, при увольнение сотрудника? Работник ООО «Вектор» Васнецов П.А. в апреле 2009 года уволился. К этому времени он проработал девять полных месяцев. Но шесть из них в общей сложности он проболел и, соответственно, за все это время за ним сохранялся средний заработок. Несмотря на это, рассчитать ему компенсацию за неиспользованный отпуск нужно за все девять месяцев.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 21 день (28 дн. : 12 мес. х 9 мес.).

Но при расчете компенсации суммы по больничному листу не учитываются, а сам период временной нетрудоспособности исключается из расчетного.

Предположим, что Васнецов за время работы получил 58 016,18 руб., а количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, составило 87,35 дня.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет равна:

58 016,18 руб. : 87,35 дн. х 21 дн. = 13 947,79 руб.

Отпуска без сохранения заработной платы. В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают в числе прочего отпуска за свой счет. Правда, учитывать их при расчете «отпускного» стажа нужно с ограничением – не более 14 календарных дней включительно в течение рабочего года.

Причем нужно включить в стаж не более 14 календарных дней такого отпуска независимо от того, полностью или нет отработан рабочий год. Дело в том, что в Трудовом кодексе РФ ничего не сказано о том, что время отпуска за свой счет, включаемого в стаж для ежегодного отпуска, нужно учитывать пропорционально отработанному времени.

Пример 4

Работник ЗАО «Рефарм» Михайлов С.Д. устроился в компанию 4 августа 2008 года, а уволился 25 марта 2009 года. В ежегодный отпуск за это время он не ходил, но в октябре брал 10 дней за свой счет.

В этом случае для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учесть все 10 дней такого отпуска, несмотря на то, что Михайлов не отработал полный рабочий год.

Таким образом, компенсацию нужно выплатить из расчета того, что Михайлов отработал 8 месяцев (полные 7 месяцев, а оставшиеся 22 дня округляются до полного месяца), а именно за 18,67 дня (28 дн. : 12 мес. х 8 мес.).

Работа на условиях неполного рабочего времени. В этом случае трудовой стаж, равно как и продолжительность отпуска, исчисляют в обычном порядке. Трудовой кодекс РФ никаких различий не делает.

Отсюда можно сделать такой вывод: сотруднику, работающему, например, 25 процентов нормального рабочего времени, не нужно трудиться вчетверо дольше, чтобы заработать право на отпуск. Как и те работники, которые трудятся сверхурочно, не заработают этого права досрочно.

Другое дело, что расчет отпускных будет вестись исходя из тех сумм, которые фактически получены работниками.

Работа на условиях совместительства. Те же правила действуют и для внешних совместителей. То есть не важно, что совместитель трудится неполный день.

Правда, тут есть одна тонкость в трудовых отношениях – внешнего совместителя придется отпустить на отдых одновременно с его отпуском по основному месту работы. Этого требует статья 286 Трудового кодекса РФ. И даже если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, организация-работодатель обязана предоставить ему отпуск авансом. Иначе говоря, период его работы по совместительству (один месяц или год) значения не имеет.

Пример 5

Работник ООО «Сервис» Смирнов П.А. с 4 мая 2009 года устроился по совместительству в ООО «Знамя». В этой компании ему установлена 20-часовая рабочая неделя. Его заработок за это время составляет 10 000 руб. в месяц (половину штатного оклада). С 15 июня 2009 года он по основному месту работы уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Такой же отпуск ему полагается и на работе по совместительству.

Отпускные по второму месту работы бухгалтер ООО «Знамя» рассчитал так.

Расчетный период для определения суммы отпускных – с 4 по 31 мая 2009 года. За этот период Смирнову начислено 10 000 руб. Количество дней, которые необходимо принять в расчет, составит:

29,4 дн. : 31 дн. х 28 дн. = 26,55 дн.,

где 31 дн. – число календарных дней в мае;
28 дн. – число календарных дней, приходящихся на отработанное Смирновым в мае 2009 года время.

Средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, равна:

10 000 руб. : 26,55 дн. х 14 дн. = 5273,07 руб.

В заключение отметим, что учет стажа, дающего право на отпуск, ведут непосредственно в приказах (распоряжениях) о предоставлении отпуска, а также в личной карточке работника по форме № Т-2 (раздел VIII). Она утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Какие периоды учесть, а какие исключить при расчете стажа для отпуска

Включается

1. Время фактической работы.
2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
3. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
4. Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

Не включается

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин (в том числе вследствие его отстранения от работы по ст. 76 Трудового кодекса РФ).
2. Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года.
3. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Упрощенка 9 декабря 2016 16:00 Оплата больничного листа в 2017 году
Кдело 9 декабря 2016 13:00 Нормирование труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка