Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Оформление краткосрочного отпуска

13 мая 2009 5 просмотров

Бухгалтеру оформление краткосрочного отпуска сотрудников компании доставляют в основном два неудобства.

Первое: ради мизерной суммы приходится возиться с многоступенчатыми расчетами.

Второе: зачастую о коротком отпуске сотрудник сообщает в последний момент, когда времени на подсчет и выплату денег уже не остается. Между тем по закону отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до начала. На этом настаивает статья 136 Трудового кодекса РФ. И за нарушение данного правила грозят санкции, предусмотренные статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. 

Выход из ситуации 

Надо договориться с сотрудником о том, что отгулянные дни официально будут оформлены позднее вместе с очередным отпуском. На практике это выглядит так.

По договоренности с работником дни его мини-отпуска отмечаются в табеле как отработанные. Эти дни учитываются при расчете зарплаты.

Перед очередным большим отпуском сотрудник пишет заявление, в котором указывает в том числе то количество дней, которые уже отгулял ранее.

Директор компании издает приказ об уходе работника в отпуск. При этом выплачиваются отпускные за весь период, указанный в заявлении.

Работник выходит на работу раньше положенного (или уходит позже), чтобы компенсировать ранее взятые дни.

Таким образом, требования Трудового кодекса РФ формально будут соблюдены.

Обсуждаем идею

Никаких проблем у компании, которая воспользовалась этой идеей, быть не должно. Конечно, учет времени, фактически отработанного сотрудником, будет вестись с небольшими искажениями. Но все требования трудового законодательства выполняются. И не в интересах работника жаловаться в трудовую инспекцию.

Тем не менее, если руководство компании предпочитает педантично следовать закону, то работника можно отправить в короткий отпуск без сохранения зарплаты. Сделать это позволяет статья 128 Трудового кодекса РФ. Правда, при этом сотрудник потеряет в деньгах.

Мнение редакции

Эта идея имеет право на жизнь. Ведь формально трудовое законодательство компания не нарушает. А значит, и наказывать ее не за что.

Однако есть несколько нюансов. Во-первых, существует определенный риск того, что позже человек откажется выходить на работу в дни, которые официально считаются отпускными. А во-вторых, перенесенный отпуск может обойтись компании дороже. Это связано с разными расчетными периодами и, соответственно, разными средними заработками.

Возможна, например, такая ситуация. Сотрудник отдыхал два дня в июне (хотя «на бумаге» работал). Потом в июле получил премию за производственные достижения. И эта премия существенно увеличила сумму отпускных, положенных сотруднику за большой отпуск в августе.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка