Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики простят многие ошибки в 6‑НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Способ расчета декретных выплат

3 ноября 2009 45 просмотров

Способ расчета декретных выплат? Самый простой способ рассчитать декретные выплаты – воспользоваться «Безошибочным расчетчиком зарплат» на сайте нашего журнала . Недавно он обновился и теперь считает «декретные». А эта статья поможет быстро разобраться, какие правила действуют в вашей ситуации.

Перед декретом женщина работала не менее полугода

Способ расчета декретных выплат ? Прежде всего напомним, что стандартный отпуск по беременности и родам длится 140 дней. До даты предполагаемых родов женщине полагается 70 дней (если ожидаются как минимум близнецы – 84). И еще 70 дней дают матери после появления ребенка (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110 дней).

По общему правилу рассчитывать пособие нужно исходя из дохода сотрудницы за предшествующие 12 календарных месяцев. В таблице на странице 81 мы указали, какие выплаты при этом нужно учесть, а какие в расчете не участвуют.

Размер дневного пособия определяется так:

Размер дневного пособия = Заработок работницы за расчетный период : Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время


Сумма пособия составляет 100 процентов среднего заработка. При этом отпуск за все дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. И тут не важно, на каком режиме налогообложения находится компания. Однако сумма выплаты ограничена. Максимальный размер пособия в 2009 году составляет 25 390 руб. в месяц.

Обратите внимание: с будущего года предельная сумма пособия увеличится (подробнее об этом см. врезку «Что изменится в расчете декретных в 2010 году»). Однако начисляя пособие в 2009 году, расчет нужно вести по старым правилам. В том числе и за те периоды отпуска по беременности и родам, которые пришлись на 2010 год. В следующем же году в случае необходимости нужно будет доплатить разницу. О том, как ее посчитать, мы к началу следующего года обязательно расскажем в журнале.

Чтобы определить максимальный размер дневного пособия, 25 390 руб. надо разделить на количество календарных дней в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Если полученный результат окажется меньше исчисленного исходя из заработка, то берется максимально допустимый размер.

Если сотрудница трудится у нескольких работодателей, размер пособия не может превышать максимума по каждому месту работы (это правило сохранится и в будущем году).

Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам

Сотрудница ООО «Пионер» Потапова П.А. с 1 октября 2009 года уходит в отпуск по беременности и родам до 17 февраля 2010 года включительно (всего 140 календарных дней). Расчетный период – с 1 октября 2008 года по 30 сентября 2009 года (365 календарных дней). Оклад сотрудницы – 25 000 руб., страховой стаж – более пяти лет.

При этом Потапова в период с 3 по 30 августа 2009 года была в ежегодном отпуске. За отработанное в этом месяце время ей начислили 1190,48 руб.

Кроме того, в феврале 2009 года работница получила премию по итогам работы в 2008 году. Сумма премии составила 15 000 руб. Таким образом, за расчетный период она заработала:

25 000 руб. х 11 мес. + 1190,48 руб. + 15 000 руб. = 291 190,48 руб.

На отработанное время приходится 337 дней (365 – 28). Среднедневной заработок работницы бухгалтер рассчитал так:

291 190,48 руб. : 337 дн. = 864,07 руб.

После этого он посчитал максимальный размер пособия для каждого месяца, приходящегося на отпуск по беременности и родам (в местности, где находится компания, районные коэффициенты не установлены):
– в октябре 2009 года – 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);
– в ноябре 2009 года – 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.);
– в декабре 2009 года – 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);
– в январе 2010 года – 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);
– в феврале 2010 года – 906,79 руб. (25 390 руб. : 28 дн.).

Среднедневной заработок работницы превышает максимальный размер пособия в течение всего отпуска по беременности и родам, кроме февраля 2010 года. Следовательно, сумма пособия составит:

25 390 руб. х 4 мес. + 864,07 руб. х 17 дн. = 116 249,19 руб.,

где 17 дн. – количество дней отпуска, которое приходится на февраль.

Стаж сотрудницы – меньше полугода

Сотруднице, которая в общей сложности имеет страховой стаж менее шести месяцев, не полагается полной суммы пособия. Пособие для нее не превысит за календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов. Напомним, что с 1 января 2009 года МРОТ составляет 4330 руб.

Пример 2: Расчет пособия сотруднице, чей стаж меньше 6 месяцев

Галкина П.А. принята на работу в ООО «Пионер» 4 февраля 2009 года. До этого она нигде не работала. В июле 2009 года сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В этом месяце Галкина предъявила в бухгалтерии предприятия больничный лист на 140 дней – с 7 июля по 23 ноября 2009 года включительно.

Получается, что общий страховой стаж женщины меньше шести месяцев. Поэтому размер пособия не может превышать 1 МРОТ за полный календарный месяц. Оклад Галкиной – 15 000 руб., что значительно выше минимальной зарплаты. В бухгалтерии ООО «Пионер» рассчитали ей пособие исходя из МРОТ следующим образом (в местности, где находится компания, районные коэффициенты не установлены).

Сумма дневного пособия за неполные месяцы, приходящиеся на декрет, составила:
– за июль 2009 года – 139,68 руб. (4330 руб. : 31 дн.);
– за ноябрь 2009 года – 144,33 руб. (4330 руб. : 30 дн.).

Итоговая сумма пособия Галкиной равна:

139,68 дн. х 25 дн. + 4330 руб. х 3 мес. + 144,33 руб. х 23 дн. = 19 801,59 руб.,

где 25 дней и 23 дня – количество календарных дней декретного отпуска, приходящихся на июль и ноябрь.

Сотрудница не имеет начислений в расчетном периоде, но они есть в месяце ухода в декрет

Способ расчета декретных выплат? Если в расчетном периоде начислений нет, берут выплаты за дни, отработанные в том месяце, когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам. Даже несмотря на то, что они не относятся к расчетному периоду.

Пример 3: Расчет пособия в ситуации, когда сотрудница вышла на работу перед новым декретом

Сотрудница ООО «Сибирь» Михайлова А.Ю. 2 июля 2009 года вышла из отпуска по уходу за ребенком. А в конце июля она принесла в бухгалтерию новый больничный лист на отпуск по беременности и родам. Декрет начинается с 30 июля 2009 года и продолжается до 16 декабря включительно – итого 140 календарных дней.

В ООО «Сибирь» Михайлова работает с 13 мая 2002 года. В декретный отпуск, связанный с рождением первенца, она ушла с 15 ноября 2006 года. То есть за расчетный период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года заработную плату женщине не начисляли.

В такой ситуации сумму пособия надо исчислить исходя из заработка сотрудницы в месяце повторного ухода в отпуск по беременности и родам. Таким образом, расчетным будет период со 2 по 29 июля 2009 года. Всего 28 календарных дней. За это время Михайловой начислено 20 000 руб. (оклад работницы – 23 000 руб.).

Среднедневной заработок женщины бухгалтер ООО «Сибирь» рассчитал так:

20 000 руб. : 28 дн. = 714,29 руб.

Далее получившуюся сумму надо сравнить с максимумом (в местности, где находится компания, районные коэффициенты не установлены). Во время декретного отпуска Михайловой предельный размер дневного пособия составит:
– в июле 2009 года – 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);
– в августе 2009 года – 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);
– в сентябре 2009 года – 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.);
– в октябре 2009 года – 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);
– в ноябре 2009 года – 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.);
– в декабре 2009 года – 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.).

Среднедневной заработок сотрудницы ООО «Сибирь» меньше максимального пособия. Значит, сумма пособия, которая полагается женщине, составит:

714,29 руб. х 140 дн. = 100 000,60 руб.

Начислений не было ни в расчетном периоде, ни в месяце ухода в декрет

Бывает и так, что сотрудница не имеет заработка ни в том месяце, когда она уходит в декрет, ни в течение последнего года. Например, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, молодая мама ждет второго малыша. В таком случае сумма пособия должна быть рассчитана исходя из оклада (что поменяется с 1 января – см. врезку «Что изменится в расчете декретных в 2010 году»). Причем исходя из того оклада, который установлен для должности сотрудницы на момент расчета.

Пример 4: Расчет пособия в ситуации, когда у сотрудницы нет заработка ни в расчетном периоде, ни в том месяце, когда она уходит в новый отпуск

Сотрудница ЗАО «Восход» Рыжова О.П. прямо из отпуска по уходу за ребенком ушла в новый декрет. Продолжительность нового отпуска – 140 календарных дней (с 7 сентября 2009 года до 24 января 2010 года включительно). За период с 1 сентября 2008 года по 31 августа 2009 года зарплата сотруднице не начислялась. Не было зарплаты и в сентябре 2009 года. Страховой стаж Рыжовой – 4 года.

Итак, в расчете за основу следует взять оклад. На момент ухода Рыжовой во второй декрет ее должности соответствует оклад, равный 20 000 руб. Среднедневной заработок в таком случае составляет 666,67 руб. (20 000 руб. : 30 дн.), где 30 – число дней в сентябре.

Значение среднедневного заработка надо сравнить с максимальным размером дневного пособия. В зависимости от количества дней в месяце этот лимит может быть равен либо 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.), либо 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.). Предположим, что в местности, где находится компания, районные коэффициенты не установлены.

Поскольку среднедневной заработок не превышает максимума, ЗАО «Восход» должно выплатить Рыжовой 93 333,80 руб. (666,67 руб. х 140 дн.).

Остается добавить, что пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается.

Какие виды выплат учитывать и не учитывать при расчете пособия

Что изменится в расчете декретных в 2010 году

В 2010 году предельная сумма дневного пособия составит 1136,99 руб. И эта сумма будет постоянной в течение всего года. То есть не нужно будет высчитывать максимум каждый месяц. Связано это с тем, что в 2010 году платить страховые взносы (которые вводятся вместо ЕСН) нужно только с выплат, общий размер которых не превышает 415 000 руб. с начала года на каждого работника. А 1136,99 руб. – это результат деления 415 000 руб. на 365 дней.

Другое важное изменение касается ситуации, когда у работницы нет заработка ни в расчетном периоде, ни в том месяце, когда она уходит в отпуск. Например, сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым малышом, ждет второго. В таком случае по новым правилам нужно будет взять заработок за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая. Сейчас же выплата рассчитывается исходя из оклада (см. ).

Разумеется, все эти изменения будут учтены в «Безошибочном расчетчике зарплат», который будет к услугам наших подписчиков в 2010 году.

Главное, о чем важно помнить

1. Оплате подлежат все календарные дни отпуска по беременности и родам.

2. В 2009 году расчет нужно вести по старым правилам. В том числе и за те периоды отпуска по беременности и родам, которые пришлись на 2010 год.

3. Если сотрудница работает у нескольких работодателей, пособие ей полагается по каждому месту работы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 12:00 Приказ о приеме на работу

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка