Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Документы для кадрового учета

8 октября 2008 21 просмотр

Документы обязательные…

Документы для кадрового учета. Трудовой кодекс не содержит единого перечня обязательных документов. И это создает определенные трудности. Дело в том, что упоминания о документах разбросаны по всему кодексу. Например, о трудовых договорах говорится в статьях 56 и 67, а о правилах внутреннего трудового распорядка – в статье 189 Трудового кодекса РФ.

Более того, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах. Например, о книге учета движения трудовых книжек говорится в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

А унифицированные формы, допустим личная карточка или табель учета рабочего времени, содержатся в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Полный перечень обязательных документов смотрите в таблице ниже.

…и те, которые могут потребоваться при случае

Документы для кадрового учета. Другое дело, что помимо явно необходимых документов в организации могут быть и такие, потребность в которых продиктована определенными условиями. Например, должностные инструкции требуются, только если трудовые обязанности полностью не указаны в трудовом договоре. Или, допустим, перечень должностей с ненормированным рабочим днем потребуется только в ситуации, когда в компании предусмотрен такой режим работы.

Также работодатель может издавать локальные нормативные акты, которые не требует составлять Трудовой кодекс РФ. Скажем, положение об аттестации сотрудников.

Большинство кадровых операций надо регистрировать в специальных журналах учета: журнале учета приказов по личному составу, журнале учета трудовых договоров, журнале выдачи командировочных удостоверений, журнале учета листков временной нетрудоспособности и т. д. Если нет утвержденных, то можно использовать самостоятельно разработанные формы журналов.

Надо только соблюдать следующие требования: листы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован, скреплен сургучной печатью или опломбирован, заверен руководителем организации.

Чем грозит отсутствие кадровых документов

Документы для кадрового учета. Для справки: за нарушение законодательства о труде на директора организации налагается штраф в размере от 1000 до 5000 руб. Самой компании придется заплатить от 30 000 до 50 000 руб. или ее деятельность будет приостановлена на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Перечень обязательных и потенциально необходимых документов в кадровом делопроизводстве

Название документа Чем регулируется
Обязательные документы Трудовой договор Ст. 56,67 ТК РФ
Правила внутреннего трудового распорядка Ст. 189 ТК РФ
Положение о защите персональных даннх работников Ст. 86, 88 ТК РФ
Инструкция по охране труда Ст. 212 ТК РФ
Штатное расписание Ст. 15, 57 ТК РФ
График отпусков Ст. 123 ТК РФ
Приказы по личному составу (прием на работу, увольнение, перевод, предоставление отпуска, направление в командировку, поощрение и др.) Ст. 68, 84.1, 193 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1
Личная карточка № Т-2 Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1
Табель учета рабочего времени Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1
Трудовая книжка Ст. 66 ТК РФ
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225
Потенциально необходимые документы Должностная инструкция Постановление Минтруда России от 10 ноября 1992 г. № 30
Положение об оплате труда и премировании Ст. 135, 136 ТК РФ
Перечень должностей работников с ненормируемым рабочим днем Ст. 101 ТК РФ
График сменности Ст. 103 ТК РФ
Положение об охране коммерческой тайны Ст. 57 ТК РФ, ст. 10, 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ
Коллективный договор Ст. 15, 40 ТК РФ
Договор о коллективной материальной ответственности Ст. 244, 245 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечня должностей...»
Договор о полной индивидуальной и материальной ответственности Ст. 243, 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечня должностей...»
Командировочные документы (удостоверение, служебное задание) Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка