Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Формально заполняем журналы по охране труда

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Хранение первичных документов в электронном виде

6 августа 2008 8 просмотров

Первичные документы и регистры бухгалтерского и налогового учета можно не распечатывать, а хранить в электронном виде. Но при одном условии: они должны быть заверены электронно-цифровыми подписями (письмо Минфина России от 24 июля 2008 г. № 03-02-07/1-314.

В отношении бухгалтерской «первички» это следует из статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Изготавливать бумажные копии эта статья требует лишь в двух случаях: они необходимы контрагентам или их запросили представители контролирующих ведомств. В этой же статье приведен перечень обязательных реквизитов первичного документа. Один из них личные подписи должностных лиц. Электронные документы могут соответствовать этому требованию, только если они заверены электронно-цифровыми подписями. О том, что их можно считать равнозначными собственноручным, сказано в пункте 1 статьи 4 Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Что касается бухгалтерских и налоговых регистров, то хранить их в электронном виде разрешают статья 10 Закона № 129-ФЗ и статья 314 Налогового кодекса РФ. Но при этом компания должна позаботиться о их защите. По мнению Минфина России, обеспечить ее могут лишь электронно-цифровые подписи.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка