Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Без ошибок удерживаем алименты на детей

25 июня 2008 148 просмотров

Чтобы удержать алименты с сотрудника, нужны следующие документы

Возможно две ситуации. Когда разведенные супруги заключили соглашение об уплате алиментов или выплаты производят по суду. И если сотрудник сам хочет платить алименты.

Алименты платят по решению суда или по соглашению между бывшими супругами

В компанию поступил исполнительный лист, судебный приказ либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Тогда часть доходов работника удерживают и перечисляют по реквизитам, указанным в документах. Не имеет значения, работает сотрудник по трудовому договору или гражданско-правовому. Если в компанию поступил исполнительный лист, алименты придется удержать даже с доходов акционера.

Нужно ли платить алименты на основании копии исполнительного листа? Если следовать буквально статье 109 Семейного кодекса РФ, то нет. И если в вашу компанию поступила копия, вы вправе вернуть документ отправителю (например, бывшей жене) и запросить оригинал. Ведь если гражданин, уплачивающий алименты, работает в нескольких местах, по просьбе взыскателя суд выдает несколько экземпляров исполнительного листа (п. 1 ст. 429 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Но если сотрудник платить алименты не отказывается, можно удерживать их и без оригинальных исполнительных документов. Для этого попросите сотрудника написать заявление на удержание алиментов, а в нем продублировать все сведения, необходимые для их выплаты.

Аналогично действуют, если получатель алиментов присылает только решение суда, не прикладывая исполнительный лист. Ведь именно исполнительный лист может быть основанием для удержаний. Требуйте у работника заявление и выплачивайте алименты без риска.

Сотрудник сам хочет платить алименты

Исполнительного листа нет. Судебный приказ или нотариально удостоверенное соглашение между супругами тоже отсутствует. Все сведения, необходимые бухгалтеру, работник укажет в своем заявлении. С какого момента, из каких именно доходов (например, только с оклада) нужно удерживать алименты. В каком размере, в каком порядке (по итогам месяца или еще и с выплаченного аванса). Сотрудник прописывает реквизиты получателя, а также сроки, в которые удержанные доходы необходимо перечислить.

И если работник в письменной форме уведомит компанию о том, что алименты нужно удерживать в большей сумме или их выплату нужно прекратить вообще, бухгалтер будет руководствоваться новым заявлением.

Как рассчитать алименты по исполнительным документам

Чтобы рассчитать алименты, нужно определить доходы, из которых производят выплаты. И сверить размер, указанный в документах, с максимумом, установленным на законодательном уровне.

Из каких доходов удерживают алименты

Доходы, с которых удерживаются алименты, приведены в Перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. Это доходы в денежной и натуральной форме, выплаты по основному месту работы и по совместительству.

Чтобы выявить «неприкосновенные» доходы, придется учитывать сразу два нормативных документа. В указанном Перечне как исключения приведены некоторые доходы, с которых алименты удерживать не нужно. Например, выходное пособие при увольнении, оплата лечебно-профилактического питания. Основная же информация о выплатах, которые не уменьшают на сумму алиментов, содержится в новом Федеральном законе от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Там в статье 101 указано, что не удерживают алименты, например:
с денежных сумм в пользу сотрудников, которые получили увечья при исполнении ими служебных обязанностей (в случае гибели указанных работников с выплаты в пользу членов их семей);
с компенсационных выплат, установленных в соответствии с трудовым законодательством (в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, износом инструмента, принадлежащего работнику);
со страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;
с пособий гражданам, имеющим детей, выплачиваемых за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов и т. д.

Как определить размер удержаний

На выплату алиментов можно направить не более 70 процентов доходов. На выплату алиментов в пользу детей до 18 лет может уйти 70 процентов зарплаты сотрудника после удержания НДФЛ (п. 3 ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ). Но сколько денег причитается в пользу каждого ребенка, определяет не бухгалтер. Ведь конкретный размер указан в исполнительных документах или заявлении сотрудника. Бухгалтер должен только контролировать предельный размер удержаний и распределять удержанную сумму, если 70 процентов доходов на все обязательства по алиментам не хватает.

Судебные приставы определяют размер алиментов исходя из следующего. На одного ребенка полагается 1/4 дохода, на двух 1/3. На трех и более детей удержат половину заработка (п. 1 ст. 81 Семейного кодекса РФ).

Если за сотрудником образовалась задолженность по алиментам (например, из-за того, что исполнительный документ пришел с опозданием), то вначале удержите алименты за текущий месяц и только после этого за прошлые периоды. Именно в подобной ситуации алименты могут составить до 70 процентов заработка.

Иванов И.И. работает в ООО «ФРИОН» с 2006 года. В мае 2008 года в компанию поступил исполнительный лист, согласно которому с 14 января 2008 года с его дохода нужно удерживать 1/2 дохода на алименты в пользу троих детей. Зарплата Иванова с января по май 2008 года составляла по 50 000 руб. ежемесячно. Вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставлялись.

НДФЛ за май составит:
50 000 руб. х 13% = 6500 руб.

Предельный размер удержаний в мае:
(50 000 руб. 6500 руб.) х 70% = 30 450 руб.

Алименты за май 2008 года:
(50 000 руб. 6500 руб.) х 50% = 21 750 руб.

Задолженность по алиментам прошлых месяцев составит 83 161,76 руб. (17 911,76 + 65 250), в том числе:
за январь 17 911,76 руб. ((50 000 руб. 6500 руб.) х 14 дн. : 17 дн. х 50%);
за февральапрель 65 250 руб. (21 750 руб. х 3 мес.).

В том месяце, в котором ребенку исполнится 18 лет, алименты считают до дня совершеннолетия.

Если ребенку в текущем месяце исполнится 18 лет, алименты удержат не за весь месяц. Бухгалтер должен будет определить их сумму исходя из количе-ства дней, предшествующих совершеннолетию.

Если число несовершеннолетних детей сотрудника меняется, требуйте новые исполнительные документы

Сотрудник платит алименты на двоих детей от первого брака. В новой семье у него родился еще один ребенок (размер алиментов на двоих детей в этом случае не изменится). Но через какое-то время работник развелся и со второй женой. В этой ситуации суд может назначить алименты в пользу третьего ребенка и пересмотреть размер доходов, удерживаемых на детей от первого брака.

Допустим, у бухгалтерии есть исполнительный лист, по которому из доходов сотрудника нужно удержать 1/3. А затем в компанию приходит еще один исполнительный документ, по которому в пользу другого ребенка того же работника предписывают удержать еще 1/4 зарплаты. В итоге общая сумма удержаний превысит 50 процентов дохода. Удержать столько бухгалтер не вправе. Ему нужно уведомить сотрудника о сложившейся ситуации и попросить у него новые документы.

Или, предположим, одному из детей сотрудника исполнится 18 лет. Тогда сумма алиментов изменится. Но опять же только по решению суда. Если в исполнительном документе не указано, в каком размере удерживать доходы в таком случае, можно попросить у сотрудника новый исполнительный лист. Родитель сам заинтересован в том, чтобы платить меньше. Ведь если размер удержаний в лимит укладывается, просить новые документы бухгалтер не обязан. Есть документ, на основании которого он может и дальше удерживать алименты с работника.

Как действовать бухгалтеру, если плательщик алиментов уволился

Сотрудник уволился до того, как исполнительный документ поступил в организацию

Тогда исполнительный документ нужно в трехдневный срок вернуть судебному приставу. Если же документ поступил с опозданием, а алименты нужно было удерживать со дня, когда работник еще трудился в компании, к исполнительному листу необходимо приложить сопроводительное письмо. В нем привести дату увольнения, размер начисленных доходов и удержанного НДФЛ с даты, указанной в исполнительном листе и до увольнения. Если компании известно новое место работы бывшего сотрудника, это также нужно указать.

Уволился работник, из доходов которого в компании удерживали алименты

В этом случае в тот же трехдневный срок уведомляют судебных приставов и получателя алиментов. Приставам возвращают исполнительный документ, на котором указывают, за какой период и в каком размере алименты удержали и каков размер оставшейся задолженности. Когда удержания производят на основании нотариально удостоверенного соглашения, документ возвращают получателю алиментов.

Чем грозят нарушения судебного решения по алиментам

Если алименты назначил суд, то судебный пристав вправе проверить, правильно ли их рассчитали. Допустим, исполнительный лист поступил в компанию, но алименты с работника не удерживали или удерживали, но не перечисляли получателю. Тогда инспектор отдела кадров или бухгалтер, ответственный за их удержание, может заплатить штраф в размере от 2000 до 2500 руб. Руководитель или главный бухгалтер от 15 000 до 20 000 руб. (п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). А компания от 50 000 до 100 000 руб.

Получатель алиментов, выплату которых организация задерживает, может обратиться в суд. И на основании решения суда компании придется заплатить еще и проценты исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ. Их рассчитывают начиная с четвертого дня выплаты работнику доходов и по дату, когда деньги все-таки поступят получателю.

Если организация удерживала, но не перечисляла алименты, суд может взыскать причитающуюся сумму не с работника, а с самой компании (ст. 118 Федерального закона № 229-ФЗ).

За утрату исполнительного документа сотруднику, ответственному за сохранность документа, грозит штраф 2500 руб. (ст. 431 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Сотруднику, который платит алименты, вычеты на ребенка не полагаются

Если ваш сотрудник платит алименты, предоставлять ему стандартный вычет по НДФЛ на ребенка нельзя. Последнее письмо Минфина России от 24 декабря 2007 г. № 03-04-06-01/450, в котором чиновники призывают не применять письма, выпущенные ранее, данную позицию подтверждает. Как и в письмах, которые ФНС ранее уже доводила до налоговых инспекций, чиновники утверждают, что вычет в двойном размере положен лишь тому родителю, на обеспечении которого находится ребенок. А второму не положен вовсе.

Есть пример дела, в котором судьи подтвердили право сотрудника, выплачивающего алименты, на двойной стандартный вычет на ребенка (постановление ФАС Северо-Западного округа от 4 февраля 2005 г. № А26-6025/04-29). Они рассуждали так: согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, вычет на ребенка в двойном размере положен одинокому родителю, на обеспечении которого находится ребенок. А раз отец ребенка выплачивает алименты, то в содержании ребенка он принимает участие. Таким образом, компании придется решать, стоит ли рисковать, предоставляя вычет на ребенка работнику, который уплачивает алименты.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка