Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Семь бухгалтерских желаний, которые сбылись в 2016 году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Суммированный учет рабочего времени

11 июня 2008 343 просмотра

Возможные варианты учета рабочего времени определяет статья 100 Трудового кодекса РФ. Прежде всего, это поденный и суммированный учет.

Систему поденного учета рабочего времени используют в отношении тех сотрудников, которые стандартно работают пять или шесть дней в неделю.

Однако есть категории работников, которые трудятся по совершенно иному графику. Продолжительность рабочего дня или рабочей недели у них постоянно меняется. В отношении таких сотрудников надо использовать систему суммированного учета.

Основные правила суммированного учета

Суммированный учет рабочего времени можно применять при вахтовом методе работы, в охранных службах, в круглосуточных магазинах и т. п. Эта система учета предполагает такой график труда, при котором рабочее время учитывают не за один день, а за более длительный период. Таким периодом может быть любой срок, не больше года. Например, месяц, квартал и т. п. Учетный период надо предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 104 Трудового кодекса РФ).

Используя суммированный учет рабочего времени, компания должна соблюдать одно главное правило. Количество рабочего времени в учетном периоде не должно превышать нормального числа рабочих часов, которое указано в производственном календаре. Напомним, что, согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов.

Пример 1

В ЗАО «Весна» введен суммированный учет рабочего времени для водителей. Учетный период – три месяца. В I квартале 2008 года водитель Макаров Ю.И. отработал 454 часа, в том числе:
– в январе – 135 часов;
– в феврале – 152 часа;
– в марте – 167 часов.

Макаров относится к категории сотрудников, для которых установлена 40-часовая рабочая неделя. Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал 2008 года составляет те же 454 часа, в том числе:
– в январе – 17 рабочих дней (136 часов);
– в феврале – 20 рабочих дней (159 часов);
– в марте – 20 рабочих дней (159 часов).

В учетном периоде Макаров трудился согласно установленной норме рабочего времени. При этом не важно, что в какие-то месяцы квартала он отработал больше, а в какие-то – меньше нормы.

Обратите внимание: если учетный период человек отработал не полностью и это произошло по вине работодателя, выдать зарплату надо исходя из нормального количества рабочего времени. Это определяет статья 155 Трудового кодекса РФ. Если же недоработка произошла по вине сотрудника, то работодатель оплачивает только фактически отработанное время.

Если в течение учетного периода работник болел или был в отпуске, это время нужно исключить из планового числа рабочих часов.

Пример 2

Водителю ЗАО «Сокол» Мусину С.Д. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Согласно календарю 40 часовой рабочей недели, во II квартале 2008 года 493 рабочих часа, в том числе:
– в апреле – 175 часов;
– в мае – 159 часов;
– в июне – 159 часов.

В мае 2008 года Мусин болел четыре рабочих дня. По календарю40-часовой недели это 32 часа. Таким образом, во II квартале норма рабочего времени Мусина составит:
493 ч – 32 ч = 461 ч.

Сверхурочная работа

Когда речь идет о суммированном учете рабочего времени, сверхурочными считаются часы работы сверх тех, что предусмотрены графиком труда на учетный период. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ переработки оплачиваются:
– за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
– за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы можно прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована дополнительным отдыхом не меньше того времени, что сотрудник отработал сверхурочно.

Пример 3

ООО «Смена» применяет суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Водитель Волохов А.И. в мае 2008 года отработал 168 часов. Нормальная продолжительность рабочего времени в мае при 40-часовой рабочей неделе – 159 часов.

Месячная зарплата Волохова за отработанные в пределах нормы часы составляет 15 000 руб. То есть 94,34 руб. за час работы (15 000 руб./159 ч).

Количество времени, отработанного сверхурочно, равно 9 часам (168 – 159).

Первые два часа этой работы оплачиваются в полуторном размере:
94,34 руб/ч х 2 ч х 1,5 = 283,02 руб.

Остальные семь часов работы (9 – 2 = 7) оплачиваются в двойном размере:
94,34 руб/ч х 7 ч х 2 = 1320,76 руб.

Таким образом, зарплата Волохова за рассматриваемый месяц составит 16 603,78 руб. (15 000 + 283,02 + 1320,76).

Обратите внимание: привлекая работников к сверхурочной работе, нужно соблюдать общее правило, установленное статьей 99 Трудового кодекса РФ. А именно трудиться сверхурочно работник может максимум четыре часа два дня подряд и не больше 120 часов в год.

Работа в ночное время

Если в компании применяется суммированный учет рабочего времени и работа тех или иных сотрудников может затрагивать ночные часы, в правилах трудового распорядка следует это указать. Тогда работодатель вправе составлять график труда на определенный учетный период таким образом, что работа будет приходиться в том числе на ночное время.

Напомним, что в соответствии со статьей 96 Трудового кодекса РФ ночными часами считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Работа в это время оплачивается по повышенным ставкам. В своих внутренних документах фирма может установить любой размер доплат за ночные смены. Однако при этом они не должны быть меньше установленных в законодательстве. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ. Однако до сих пор чиновники этого не сделали. Поэтому в соответствии со статьей 154 Трудового кодекса РФ конкретные размеры оплаты труда в ночное время должны быть прописаны в коллективном либо в трудовом договоре.

При этом можно использовать минимальные размеры доплат за работу в ночное время, утвержденные ранее (ст. 423 Трудового кодекса РФ). К примеру, можно опираться на нормы, введенные постановлением ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194. Этот документ был принят давно, однако Верховный суд РФ разрешил применять его и сейчас. Это прописано в определении Президиума Верховного суда РФ от 19 ноября 2003 г. № 48пв03.

Согласно данному постановлению, не менее 40 процентов от часовой ставки (оклада) должна быть доплата сотрудникам, работающим посменно в следующих отраслях:
– промышленность;
– строительство;
– транспорт и связь;
– перерабатывающие отрасли АПК.

Причем доплату нужно начислять, если на ночное время приходится как минимум половина рабочей смены. Об этом сказано в пункте 9 постановления № 194.

Работа в выходные и праздничные дни

Выходные дни. При суммированном учете рабочего времени выходные дни могут приходиться не на субботу и воскресенье, а на другие дни недели (ст. 111 Трудового кодекса РФ).

Для сотрудников, которые работают посменно, выходные оплачиваются следующим образом.

За работу в субботу и воскресенье, которые считаются обычными рабочими днями, сменщики должны получать зарплату в одинарном размере. Зато если сменщика попросили выйти на работу в тот день, который по графику у него выходной, надо начислить вознаграждение в повышенном размере – не менее чем в два раза больше обычного.

Праздничные дни. Работа по графику, приходящаяся на праздничный день, всегда оплачивается не меньше чем в двойном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Например, сотрудник должен согласно графику работать 9, 10 и 11 мая. Заплатить в двойном размере ему должны только за работу 9 мая.

Отметим, что вместо повышенной оплаты сотрудник вправе попросить дополнительный выходной день. Тогда выходной или праздник оплатить как обычный рабочий день.

Отпускные и больничные

Расчет отпускных. Сразу скажем, что расчет отпускных не зависит от способа учета рабочего времени. Их рассчитывают в обычном порядке, определенном статьей 139 Трудового кодекса РФ.

Дело в том, что Верховный суд РФ запретил применять специальный порядок расчета отпускных для работников с суммированным учетом рабочего времени. Об этом сказано в решении от 13 июля 2006 г. № ГКПИ06-637. Верховный суд отменил абзац четвертый пункта 13 прежнего Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213. Согласно этому абзацу, отпускные определяли исходя из среднечасового заработка.

В новой редакции Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, отдельного порядка расчета отпускных для сотрудников, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени, нет.

Обратите внимание: в письме Роструда от 21 декабря 2006 г. № 2163-6-1 сказано, что если сотрудник полностью отработал месячную норму рабочего времени, но в течение месяца трудился не каждый день, считается, что месяц отработан им полностью.

Расчет больничных. Здесь также никаких отличий от «обычного» порядка исчисления больничных больше нет. Ни в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ни в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, ничего не сказано о расчете пособий для работников, в отношении которых применяют суммированный учет рабочего времени.

Согласие сотрудника на выход на работу

Даже если применяется суммированный учет рабочего времени, в некоторых случаях для выхода сотрудника на работу требуется его согласие. Например, при сверхурочных работах. Допустим, в соответствии с графиком человек должен выйти на смену 4 февраля 2008 года. При этом его рабочий день с 6.00 до 17.00 с перерывом на обед. Сотрудник дополнительно по просьбе работодателя работал 4 февраля 2008 года два лишних часа, с 17.00 до 19.00. Эта работа считается сверхурочной, поскольку не предусмотрена графиком. Поэтому компания должна получить предварительное согласие работника на переработку.

Согласие требуется и для работы в праздничные дни. Отметим, именно в праздничные. Если график работы приходится на субботу или воскресенье, этот день считается обычным рабочим. Исключение, когда работника попросили выйти на работу в выходной день сверх графика. Тогда нужно его согласие.

И наконец, для работы в ночное время согласие требуется только в том случае, если сотрудник изначально принимался на работу, которая не предусматривала работу в ночное время.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка