Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Кассир пробил чек на завышенную сумму

11 июня 2008 16 просмотров

Чем грозит?

Пробивая стоимость товара на 500 руб., кассир-операционалист лишний раз нажал «ноль». В результате сумма на чеке оказалась равной 5000 руб. А в кассовой машине возникла недостача на 4500 руб.

В этой ситуации очень важно правильно оформить документы. Иначе компанию могут обвинить в неполном оприходовании наличной денежной выручки. Как известно, за него предусмотрен штраф от 40 000 до 50 000 руб. с компании и от 4000 до 5000 руб. с должностных лиц (ст. 15.1 КоАП РФ).

Что предпринять?

Порядок действий зависит от того, когда выявлена ошибка.

Ошибка обнаружена сразу. В этой ситуации кассир должен:
забрать у покупателя неверный чек и выдать ему чек на верную сумму;
погасить неправильный чек, подписав его у руководителя;
составить совместно с администрацией акт о возврате денежных сумм (по форме № КМ-3);
учесть сумму аннулированного чека при заполнении графы 15 журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) и графы 8 справки-отчета кассира-операциониста (форма № КМ-6);
сдать в бухгалтерию фискальный отчет, акт по форме № КМ-3, справку-отчет и неиспользованный чек.

Тогда на основании составленных кассиром документов бухгалтер главной кассы сможет правильно оприходовать выручку из кассовой машины. А именно оформить приходный ордер на сумму, равную разнице между выручкой по фискальному отчету и суммой ошибочных и возвращенных чеков. Это следует из постановления Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Ошибка обнаружена в конце дня. В этом случае оформить кассовые документы по всем правилам не получится. Ведь ошибочно пробитого чека в наличии нет. Зацепившись за это, налоговики могут заявить, что бухгалтер должен был отразить приход по кассе ровно на ту сумму, которая указана в фискальном отчете. А тот факт, что она занижена на сумму ошибочных чеков, приравнять к неоприходованию наличной выручки.

Но подобные претензии инспекторов незаконны. Ведь в данной ситуации можно лишь утверждать, что компания не соблюла правила оформления документов, связанных с работой ККТ. Однако о том, что она не приняла к учету часть наличной выручки, это вовсе не свидетельствует. Ведь «неполное оприходование»  это когда по кассе не проведены наличные деньги, полученные от покупателей.

Таким образом, главный признак нарушения это расхождение между поступившей в кассу суммой наличных денег и количеством проданных товаров. Чтобы установить его, налоговики должны сопоставить кассовые документы с документами по движению товаров и материалов (накладными, товарными отчетами и т. п.). Судьи это не раз подтверждали (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 12 декабря 2005 г. № Ф08-5871/2005-2328А и ФАС Северо-Западного округа от 15 марта 2006 г. № А56-20348/2005).

Однако доводить дело до суда не обязательно. Убедить налоговиков в том, что причин для обвинений нет, можно, оформив дополнительные документы. Вот их примерный перечень.

1. Объяснительная записка кассира-операциониста, который пробил неверный чек. Желательно, чтобы в ней было точно названо, при продаже какого товара была допущена ошибка (с указанием его артикула и правильной стоимости).

2. Копия контрольной ленты за рабочий день. Данные об ошибочном чеке можно обвести в ней шариковой ручкой.

3. Товарный отчет. Из этого документа должно быть видно, какие товары за этот день были проданы и какова их стоимость.

4. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей на складе (по форме № ИНВ-3). Она поможет подтвердить, что данные товарного отчета достоверны. Однако если составить ее будет сложно, можно обойтись и без нее.

5. Акт инвентаризации наличных денег в кассе ККТ. Оформить его должны члены инвентаризационной комиссии (например, в составе заведующего отделением, главного бухгалтера и товароведа). Главная задача обоснованно указать в акте причину, по которой показания фискального отчета не совпадают с денежной наличностью в кассе ККТ. При этом выводы комиссии должны быть подтверждены ссылками на изученные в ходе ревизии документы (они перечислены выше).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Упрощенка 9 декабря 2016 16:00 Пособия ФСС в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка