Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Бухучет канцтоваров можно упростить

28 мая 2008 90 просмотров

Проблема

Как мы уже сказали, канцтовары в бухучете относятся к материалам. Значит, учитывать их надо по всем правилам, которые прописаны в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Методических указаниях по бухучету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Ведь в этих документах никакого исключения для канцелярки нет.

Получается, что бухгалтеру надо приходовать ручки, карандаши и бумагу на счет 10. А затем отслеживать перемещение этих товаров столь же тщательно, как, скажем, обычно отслеживают движение дорогостоящих запчастей.

В итоге при регулярных закупках канцелярских принадлежностей бухгалтер вынужден тратить на их учет массу своего рабочего времени.

Решение

В налоговом учете канцтовары к материалам не относят. Истраченные на них деньги сразу же списывают в состав прочих расходов. Так предписывает делать подпункт 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Почему бы не применить такой же подход в бухучете? То есть списывать стоимость купленной канцелярки с кредита счета 71 (60, 76) непосредственно в дебет счетов 44, 20 или 26?

Помеха тут одна – названные выше нормативные акты по бухучету. Но, к счастью, бухгалтерский учет в отличие от налогового не является набором незыблемых догм. Главное, чем должен руководствоваться бухгалтер, это принципы рациональности и приоритета содержания над формой (п. 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). А значит, когда речь идет о столь незначительной статье расходов, как канцтовары, не стоит формально следовать методике. Ведь, по сути, официальные правила учета материалов ориентированы на действительно значимые для компании ценности.

Более того, бухгалтер вправе не выделять в отчетности показатели, сумма которых по отношению к общему итогу соответ-ствующих данных за год составляет менее 5 процентов. Об этом сказано в пункте 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утверждены приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н).

Понятно, что канцелярка у большинства компаний составляет менее 5 процентов от общей стоимости материально-производственных запасов. Поэтому стоимость канцтоваров можно считать для бухгалтерской отчетности несущественной. А значит, несущественна и методика их учета.

Таким образом, бухгалтер вполне может не учитывать канцтовары на счете 10. Достаточно прописать в учетной политике, что стоимость канцелярки сразу же после ее оприходования относится на счета затрат.

В итоге мы сблизим правила бухгалтерского и налогового учета и существенно упростим работу бухгалтера.

Обсуждаем идею

Комментирует чиновник, Борис Алексеев, референт государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

– Отражать канцтовары на счете 44, предварительно не учитывая их на счетах материально-производственных запасов, нельзя.

Хотя такой порядок и кажется удобным, но он противоречит Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета. Поэтому организации, которые приобретают канцтовары (материалы), вне зависимости от объема и сроков списания товара должны первоначально отражать покупку на счете 10.

Если вы напрямую спишете канцтовары на счет 44, инспекторы могут расценить это как грубое нарушение правил бухгалтерского учета. Особенно если вы учтете канцтовары в качестве услуг. Ведь, согласно статье 120 Налогового кодекса РФ, к нарушениям относят, в частности, неправильное отражение на счетах бухучета материальных ценностей. Штраф за это 5000 руб. А если нарушение продолжается больше одного отчетного периода, то компанию оштрафуют на 15 000 руб.

Мнение редакции. Галина Соколова, ведущий эксперт журнала «Главбух»:

– Да, на первый взгляд идея противоречит порядку учета материалов. Однако, как совершенно справедливо заметил ее автор, прописав упрощенные правила для канцтоваров в учетной политике, бухгалтер будет действовать в полном соответствии с основополагающими принципами бухгалтерского учета. И кроме того, не стоит опасаться штрафов за грубое нарушение правил бухучета. Дело в том, что в статье 120 Налогового кодекса РФ говорится о правилах учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Понятно, что на объекты налогообложения и на величину налогов порядок бухучета материалов никак не влияет. Да и в самом бухгалтерском учете величина расходов останется неизменной независимо от того, отразит бухгалтер канцтовары на счете 10 или нет. Для этого лишь надо ежемесячно составлять один документ, например требование-накладную по форме № М-11. Из нее должно быть видно, что все поступившие за месяц канцтовары переданы в подразделения компании.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка