Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Компенсации при сокращении штата

1 октября 2015 804 просмотра

Что полагается сотруднику

Компенсация при сокращении штата за период между предупреждением и увольнением. Эта компенсация выплачивается, если стороны договорились, что сотрудник не будет отрабатывать положенные два месяца, а уволится раньше. Статья 180 Трудового кодекса РФ позволяет так поступить. В этом случае работнику полагается дополнительная компенсация за период со дня увольнения до той даты, когда истекут два месяца с момента предупреждения. Эта компенсация равна среднему заработку. А правила его расчета прописаны в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример

В июне 2015 года руководство организации приняло решение о сокращении сотрудников. 19 июня 2015 года кладовщика П. А. Беспалова известили о предстоящем увольнении по этому основанию.

Намечено оно на 31 августа 2015 года (последний день работы). 2 июля 2015 года Беспалову предложили уволиться 9 июля 2015 года (то есть ранее намеченного дня). Сотрудник дал согласие на свое увольнение. В таком случае дополнительная компенсация Беспалову полагается за период с 10 июля по 31 августа 2015 года включительно. График работника — обычная пятидневка. Значит, ему полагается компенсация.

Подчеркнем — эта выплата является дополнительной. То есть помимо нее работнику полагаются все те компенсации, о которых мы расскажем далее.

Иными словами, в этом случае выплачивается двойная компенсация. Вместе с тем увольнять работника (с его согласия) до того, как истечет двухмесячный срок, это право администрации, а не ее обязанность.

Выходное пособие. Когда трудовой договор расторгается в связи с сокращением штата на основании пункта 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ, увольняемому работнику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Средний заработок на период трудоустройства. Также за работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше чем на два месяца со дня увольнения. Причем из этой суммы вычитается уже выплаченное выходное пособие.

Но бывают и исключительные случаи, когда среднемесячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Это происходит по решению службы занятости, если сотрудник в двухнедельный срок после увольнения зарегистрировался на бирже труда, но его не смогли трудоустроить (ст. 178 ТК РФ). Для этого требуется справка из службы занятости. Отметим, что эта компенсация выплачивается независимо от возраста работника или иных условий. Такой подход подтверждает письмо Минфина России от 15 марта 2006 г. № 03-03-04/1/234.

Особый порядок предусмотрен для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Эти компании сохраняют за своими работниками среднюю заработную плату на период трудоустройства на срок до трех месяцев (также с учетом месячного выходного пособия). Средний заработок также может сохраняться за работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению службы занятости населения. Но лишь при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в эту службу, но его не трудоустроили (ст. 318 ТК РФ).

Пример

Сотрудники уволены по сокращению штата 31 августа 2015 года. Размер выходного пособия равен среднемесячному заработку. Эта выплата рассчитывается исходя из количества рабочих дней в первом месяце с момента увольнения. В нашем примере это сентябрь 2015 года. В нем 22 рабочих дня, которые и следует оплатить.

Второй месяц начнется 1 октября. То есть уволенным работникам полагается выплата за весь октябрь, или за 22 рабочих дня. Если среднемесячный заработок сохраняется за уволенным работником и в течение третьего месяца со дня увольнения, нужно оплатить работникам весь ноябрь. Это 20 рабочих дней.

Отметим, что средний заработок рассчитывается исходя из графика работы конкретного сотрудника. Например, в организации проводится сокращение штата. Сотрудник уволен 1 октября 2015 года. График работы сотрудника — 32-часовая рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье и понедельник. В этом случае количество рабочих дней в первом и, если потребуется, втором и третьем месяцах после увольнения определяется исходя из графика работы именно этого сотрудника.

Разумеется, средняя заработная плата на период трудоустройства выплачивается сотруднику только в том случае, если он не устроился на работу в другую организацию. Следовательно, чтобы работнику был выплачен средний заработок на период трудоустройства за второй, третий (четвертый, пятый и шестой месяцы для северян), он должен подтвердить, что в этот период он не работал. Таким подтверждением может служить трудовая книжка, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве.

Кроме того, человеку, который не трудоустроился в течение периода, когда ему выплачивается средняя заработная плата, пособие по безработице начисляют с момента, когда этот срок истекает. Об этом говорит пункт 3 статьи 31 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032–1. То есть получать одновременно и пособие по безработице, и средний заработок по прежнему месту работы не получится.

Как посчитать выплаты

Здесь нужно применять иные правила, нежели при расчете отпускных. Формула такая:

Пример

Сотрудник ООО «Планета»О. П. Михайлов 22 июня 2015 года получил извещение о предстоящем с 1 сентября 2015 года увольнении по сокращению штата (последний день работы — 31 августа).

Однако стороны договорились досрочно прервать трудовые отношения 16 июля (последний день работы).

В этом случае сотруднику полагается дополнительная компенсация за период с 17 июля по 31 августа 2015 года включительно (то есть за 32 рабочих дня). Расчетный период — с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года. За этот период Михайлов отработал 220 дней, за которые ему начислили 424 588,13 руб.

Сумму среднего заработка, которую нужно начислить работнику, бухгалтер компании рассчитал так:

(424 588,13 руб. : 220 дн. × 32 дн. = 61 758,27 руб.

Помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск Михайлову также положены:

— выходное пособие;

— средний заработок на период трудоустройства.

Определим сумму выходного пособия для Михайлова. В первом месяце после увольнения (с 17 июля по 16 августа 2015 года включительно) — 21 рабочий день. Выходное пособие составит:

(424 588,13 руб. : 220 дн. × 21 дн. = 40 528,87 руб.

Предположим, что на следующий день после увольнения Михайлов встал на учет в службу занятости. При этом в течение первого месяца после увольнения он не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

Допустим, что и в течение второго месяца (с 17 августа по 16 сентября 2015 года включительно) после увольнения Михайлов также не нашел работу, что подтверждается отсутствием записей в его трудовой книжке. На этот период приходится 23 рабочих дня.

Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составит:

(424 588,13 руб. : 220 дн. × 23 дн. = 44 388,76 руб.

И в течение третьего месяца (с 17 сентября по 16 октября 2015 года включительно, 22 рабочих дня) после увольнения ему также не удалось трудоустроиться. В подтверждение этого Михайлов показал справку из службы занятости и трудовую книжку, в которой нет новых записей. Так как в службу занятости он обратился своевременно, компания выплатила работнику средний заработок и за третий месяц после увольнения. Сумма среднего заработка за этот месяц составила:

(424 588,13 руб. : 220 дн. × 22 дн. = 42 458,81 руб.

Несколько слов о том, с какой суммы платить НДФЛ. По общему правилу компенсации, связанные с увольнением работников, не облагаются НДФЛ в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка (шестикратного — для увольняемых из организаций, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

По мнению Минфина, при расчете необлагаемой суммы нужно учитывать как выходные пособия, которые выплачиваются в соответствии со статьей 178 Трудового кодекса РФ, так и предусмотренную статьей 180 Кодекса дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (письмо Минфина России от 8 июля 2013 г. № 03-04-05/26273).

То есть в нашем примере необлагаемая НДФЛ сумма составит 127 376,44 руб. (40 528,87 + 44 388,76 + 42 458,81). На эту же сумму не нужно начислять страховые взносы.

Полагаются ли выплаты при сокращении пенсионеру

Выходное пособие, а также выплата за досрочное расторжение трудового договора — да, тут никаких споров не возникает. А выплаты за второй и третий месяцы — под вопросом.

По мнению чиновников, все эти компенсации выплачиваются независимо от возраста работника или иных условий. Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации.

Подтверждение тому — письмо Минфина России от 15 марта 2006 г. № 03-03-04/1/234, в котором сотрудники этого ведомства ссылаются на письмо Роструда от27 октября 2005г. №1754–61.

Вместе с тем работодатель может оспорить в суде свою обязанность выплачивать пенсионеру средний заработок за третий месяц после увольнения. Подчеркнем, что обычно оспаривается сумма не за второй, а за третий месяц, которая сохраняется по решению службы занятости.

И надо сказать, что есть решения в пользу компаний. Ведь выплаты на период трудоустройства — это мера защиты безработных граждан. А таковыми считаются трудоспособные граждане, не имеющие работы и заработка, зарегистрированные в службе занятости в целях поиска подходящей работы, ищущие работу и готовые приступить к ней. Так сказано в пункте 1 статьи 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032–1. А в пункте 3 статьи 3 этого Закона прямо сказано, что безработными не могут быть признаны граждане, которым назначена трудовая пенсия по старости. Поэтому за третий месяц после увольнения средний заработок за работником-пенсионером не сохраняется (см. определения Московского областного суда от 7 октября 2010 г. № 33–19240 и № 33–19239/2010).

А вот за второй месяц после увольнения работодатель обязан выплатить средний заработок и пенсионеру (см. Кассационное определение Ярославского областного суда от 10 июня 2010 г. № 33–2930).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка