Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как пересчитать валютные расходы, если нет справки из обменника

9 октября 2015 18 просмотров

Затраты можно пересчитать по курсу ЦБ РФ

В целях налогообложения прибыли расходы можно учесть, если на них есть первичные документы (ст. 252 НК РФ). Так что если справки об обмене валюты нет, бухгалтер, по сути, не может пересчитать иностранные расходы в рубли.

Финансисты пошли навстречу компаниям. Они разрешили утверждать авансовые отчеты, пересчитав потраченные командированным работником суммы по официальному курсу ЦБ РФ. Курс надо брать на дату, когда работнику выдали рублевый аванс. Ведь по общим правилам иностранные расходы, которые проплачены авансом, пересчитывают в рубли на дату выдачи предоплаты — пункт 10 статьи 272 НК РФ.

Без справки компания спишет расходы не полностью

Центральный банк устанавливает один курс валют, но в обменных пунктах валюту можно приобрести по более высокому курсу. Поэтому если работник потерял документ на обмен валюты, компания сможет списать расходы в меньшем размере, чем следовало.

Так, бухгалтер спишет только сумму затрат работника, произведенных в заграничной командировке, рассчитанную по курсу ЦБ РФ. Оставшаяся часть аванса, выданного на покупку иностранной валюты, не удастся признать.

Пример

Перед командировкой (25 сентября 2015 года) компания выдала сотруднику под отчет 70 000 руб.. Работник обменял их на доллары по курсу 70 руб/долл., получилось 1000 долл. США (70 000 руб. : 70 руб./USD).

Все деньги сотрудник истратил в командировке на жилье и поезд. Но справку об обмене валюты он потерял. Как пересчитать валютные расходы? Бухгалтер может сделать это по официальному курсу ЦБ РФ на дату выдачи денег — 66,61 руб/долл. Расходы составят 66 610 руб. (1000 USD х 66,61 руб/USD). А 3390 руб. (70 000 — 66 610) работнику придется вернуть в кассу.

В расходы по налогу на прибыль бухгалтер компания включит 66 610 руб., а не 70 000 руб.

Чтобы избежать такой ситуации, установите жесткое правило — чтобы командированные сотрудники прикладывали справки. Можно даже прописать в локальных документах ответственность работника на случай, если он потеряет документ.

Максим Ермаков,

директор ООО «Оценка. Консалтинг. Аудит»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка