Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Юридически значимые сообщения: что это

13 октября 2015 444 просмотра

Что относится к юридически значимым сообщениям

Юридически значимые сообщения — это заявления, уведомления, извещения, требования или сообщения, с которыми закон или сделка связывают гражданско-правовые последствия для другого лица с момента доставки ему (или его представителю) такого сообщения или его представителю. Юридически значимыми сообщениями можно считать, к примеру, заявление о взаимозачете, уведомление покупателя о том, что товары можно забрать со склада, и прочие письма, которые компании высылают контрагенту.

Отправленные компанией бумаги будут иметь силу для контрагента с даты, когда он их получит (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Законодатели заложили правило и для ситуации, когда контрагент уклоняется от получения документа. Или, например, не находится по юридическому адресу. В этом случае бумага будет считаться доставленной. То есть априори считается, что адресат получил документ. Но в случае спора отправитель должен будет доказывать, что бумага дошла до адресата, а адресат — что не дошла.

Уточнение. Статья 165.1 ГК РФ не запрещает отправлять юридически значимые сообщения по электронной почте, факсу, смс, через сообщения в соцсетях и т. п. Возможность высылать письма по электронке или факсу подтвердили и судьи (п. 65 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25). Есть прецеденты, когда суды и раньше признавали допустимым письмо по электронке (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 20 ноября 2012 г. № А41-32429/12, ФАС Московского округа от 8 апреля 2013 г. № А40-50372/ 12-158-487).

Как подтвердить получение документа

Поэтому сохраняйте документ, подтверждающий, что вы передали письмо контрагенту. Например, уведомление о вручении с подписью адресата либо отметками почты о невозможности вручения (отсутствие адресата по указанному адресу или истечение срока хранения письма).

Кроме того, подтвердить, что контрагент бумагу получил, можно, например, отметкой на втором экземпляре или распиской. Иначе возможны споры с контрагентом. Например, если компания выслала письмо о взаимозачете, а контрагент не получил этот документ, он может потребовать уплатить задолженность вместе со штрафами.

Пример

У ООО «Оптовик» есть задолженность перед ООО «Торгснаб» за оказанные услуги на сумму 250 000 руб. В то же время компания ООО «Торгснаб» должна оплатить поставленные ООО «Оптовик» товары стоимостью 155 000 руб. Чтобы частично зачесть эти долги, бухгалтер ООО «Оптовик» составил контрагенту письмо о зачете и отправил его с курьером. Контрагент проставил подпись, подтверждающую, что получил этот документ.

В учете бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 62

— 155 000 руб. — долг по оплате услуг зачтен в счет оплаты товаров.

Правило, которое мы рассмотрели, будет применяться по умолчанию. То есть компания может договориться с контрагентом и о других условиях. Например, в договоре можно конкретизировать срок, с которого высланный документ будет действовать.

Пример

ООО «Техсервис» передает оборудование в аренду. Стороны договорились заложить в договор право ООО изменять размер арендной платы в одностороннем порядке. Поэтому в контракте прописали, с какого момента действует новый размер платы:

«Арендодатель извещает Арендатора об изменении размера арендной платы заказным письмом с уведомлением о вручении или высылает уведомление об изменении размера арендной платы курьером. Новый размер арендной платы действует с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения Арендатором уведомления об изменении размера арендной платы».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка