Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Минфин подсчитал, во сколько должна обходиться онлайн‑касса

Подписка
Сегодня «Главбух» за 9682 рубля!
№4

Протокол участников: как оформлять

13 октября 2015 250 просмотров

Решения собраний участников компании

Учредители компании утверждают годовую отчетность, увеличение уставного капитала, определяют размер дивидендов. Эти и другие решения оформляют протоколом собрания. Причем для акционерных обществ подробно регламентировано, как составлять такие документы.

А вот для ООО детальных норм в законе нет. Значит, этим компаниям нужно руководствоваться теми общими правилами, которые прописаны в Гражданском кодексе для решений собраний.

Протокол собрания участников

Согласно этим правилам протокол участников компании должен содержать как минимум следующие данные:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения об участниках собрания;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • сведения об участниках, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших отметить это в протоколе (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).

Протокол подписывают председательствующий и секретарь собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Также лучше, чтобы документ подписали все учредители, принимавшие участие в собрании. Тогда будет меньше споров.

Уточнение. Если у ООО несколько учредителей, безопаснее составлять подробные протоколы собраний. Например, если недовольный участник ООО оспорит принятое решение, то придется доказывать его участие в общем собрании, наличие кворума, подтверждать повестку дня или результаты голосования. Сделать это проще, если оформлен детальный протокол собрания участников.

Кроме того, удостоверять протокол собрания ООО по общему правилу нужно нотариально. А в АО протоколы собраний акционеров подтверждает регистратор.

При оформлении протоколов собраний ООО также можно ориентироваться на правила, установленные для аналогичных документов акционерных обществ (ст. 63 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 4.28–4.36 Положения, утв. приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12–6/ пз-н).

Так, в протоколе собрания акционеров дополнительно нужно указывать следующие данные:

  • полное фирменное наименование и местонахождение общества;
  • вид собрания (годовое или внеочередное);
  • форма проведения общего собрания (очное или заочное голосование);
  • дата составления списка акционеров, которые вправе участвовать в общем собрании;
  • повестка дня собрания;
  • время начала и время окончания регистрации участников;
  • время открытия и закрытия собрания;
  • число голосов акционеров, которые вправе участвовать в собрании;
  • число голосов акционеров, принявших участие в собрании, по каждому вопросу повестки дня, дополнительно указывают, имелся ли кворум;
  • число голосов за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по каждому вопросу повестки дня собрания;
  • формулировки решений, принятых собранием акционеров;
  • основные положения выступлений;
  • Ф.И.О. председателя и секретаря собрания;
  • дата составления протокола.

Протокол нужно составить в двух экземплярах. Акционерные общества должны оформить протокол в течение трех рабочих дней после проведения собрания. Счетная комиссия в тот же срок заполняет протокол об итогах голосования, который прилагается к протоколу общего собрания (ст. 62, п. 1 ст. 63 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В протоколе об итогах голосования приводят примерно те же данные, что и в протоколе собрания. Исключение — не нужно фиксировать формулировки решений акционеров и тезисы выступлений участников собрания. Дополнительно в этом документе указывают:

  • число голосов акционеров, которые не подсчитывались (например, в связи с признанием бюллетеней недействительными);
  • Ф.И.О. членов счетной комиссии. Или данные о регистраторе, который выполняет функции счетной комиссии.

Протокол об итогах голосования нужно приложить к протоколу общего собрания (п. 3 ст. 62 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка