Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Исковая давность при списании долгов

13 октября 2015 37 просмотров

Дебиторская задолженность

Срок давности по общему правилу составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Чтобы определить, с какой даты его считать, загляните в договор. В нем должен быть указан срок, в который контрагент обязан исполнить обязательство. Вот на этот срок и нужно ориентироваться. А не на дату, когда в учете возникла дебиторская задолженность контрагента перед вашей компанией. Например, в связи с тем, что вы отгрузили ему товары.

Пример

Компания ООО «Продавец» отгрузила ООО «Клиент» товары 24 декабря 2011 года. Согласно условиям договора покупатель должен был оплатить товары по 25 января 2012 года включительно. Срок давности нужно считать с 26 января 2012 года. Истек данный срок 26 января 2015 года. Таким образом, бухгалтер ООО «Продавец» может списать эту дебиторскую задолженность в налоговом учете в I квартале 2015 года.

Проверьте, не подтверждал ли должник факт наличия задолженности перед вашей компанией. Если это так, то срок давности прерывается. Тогда его нужно считать заново (ст. 203 ГК РФ). Это означает, что списать долг на расходы компания может только через три года после того, как контрагент подтвердил, что у него есть задолженность.

Считается, что контрагент признал свой долг, когда произошло одно из следующих событий:

1. Стороны подписали акт сверки.

2. Контрагент оплатил часть задолженности.

3. Должник перечислил проценты за просрочку долга.

4. Компании составили дополнительное соглашение к договору. В нем срок, в который контрагент должен исполнить обязательство, продлили.

5. Контрагент прислал письмо с просьбой отсрочить платеж.

6. От контрагента поступило гарантийное письмо, в котором он привел планируемый график оплаты задолженности.

7. Контрагент прислал ответ, в котором признал претензию компании. Пусть даже согласился уплатить только часть задолженности.

При этом из перечисленных документов понятно, о какой именно задолженности идет речь, указаны реквизиты договора, накладных или актов и сумма задолженности.

Причем подтвердить долг контрагент может разными способами (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12 ноября 2001 г. № 15, Пленума ВАС РФ от 15 ноября 2001 г. № 18).

Пример

Компания ООО «Клиент» 14 апреля 2012 года прислала ООО «Продавец» гарантийное письмо, в котором признала задолженность и сообщила, что планирует расплатиться поэтапно в срок до 7 июля 2012 года. В этом случае срок исковой давности — с 15 апреля 2012 года по 14 апреля 2015 года. Поэтому ООО «Продавец» может учесть задолженность ООО «Клиент» в расходах в декларации за полугодие 2015 года.

Заметим, что срок давности прерывает в том числе акт сверки. Поэтому если компания хочет учесть в расходах задолженность контрагента, то акты сверки с ним подписывать не нужно. Возможно, что в интересах компании не учесть долг в расходах, а взыскать с контрагента деньги через суд. Тогда, наоборот, выгодно получить акт сверки. Это продлит срок, в который компания может обратиться в суд.

Но подписать акт сверки должен генеральный директор компании. Либо другой сотрудник по доверенности. На практике акт сверки нередко подписывает только главный бухгалтер. Судьи зачастую считают, что такой документ не прерывает срок давности. В этом случае, возможно, получить с контрагента задолженность не получится (постановление ФАС Московского округа от 18 апреля 2012 г. по делу № А40-47123/ 11-32-389).

Добавим, что налоговики тщательно проверяют пакет подтверждающих документов по задолженности, учтенной в расходах. К ним относится договор. Кроме того, чтобы учесть дебиторку в расходах, необходимы первичные документы. Если речь идет о задолженности клиента по оплате реализованных товаров, работ или услуг, это накладные или акты сдачи-приемки.

Возможно, контрагент получил от вашей компании деньги, но товары не поставил. Тогда понадобятся платежные документы, по которым компания перечислила ему предоплату.

Между тем на практике бывает, что по старой задолженности есть только акты сверки. В этом случае учесть эту сумму в расходах вряд ли получится (письмо ФНС России от 6 декабря 2010 г. № ШС-37-3/16955). Поэтому документы, связанные с просроченной дебиторской задолженностью, должны быть в наличии на тот момент, когда компания учитывает долг в расходах. И еще в течение четырех лет с учетом возможных проверок.

Инвентаризацию расчетов желательно проводить ежеквартально или ежемесячно. В зависимости от того, как часто компания отчитывается по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/38). Это позволит своевременно выявлять те долги, по которым в этом периоде истек срок исковой давности. И относить их на расходы. Первичным документом будет акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами. Если вы продолжаете использовать типовые формы, то это форма № ИНВ-17.

Обосновать списание задолженности можно в бухгалтерской справке. Прежде всего, укажите характеристики задолженности. То есть реквизиты должника, сумму долга, ссылки на договор и первичные документы. Затем приведите расчет срока исковой давности. Это подтвердит, что компания вправе отнести задолженность на расходы. На основании бухгалтерской справки руководитель издает приказ о списании долга.

Кредиторская задолженность

Инвентаризацию долгов нужно проводить также, чтобы выявить кредиторскую задолженность, по которой прошел трехлетний срок давности. Такую задолженность надо включить в доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ). Причем доход нужно учесть в том периоде, когда прошел срок давности. Так считают не только налоговики, но и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 8 июня 2010 г. № 17462/09).

Чтобы не увеличивать налоговую базу, компании нередко подписывают акт сверки с контрагентом. Таким способом компания признает те суммы задолженности, которые указаны в акте сверки. А это означает, что срок исковой давности по ним прерывается и его нужно считать заново. Следовательно, компания получает возможность отсрочить учет долга в доходах еще на три года.

Но если акт сверки подпишет только главный бухгалтер, налоговики могут заявить, что этот документ не прерывает срок давности. Тогда ревизоры доначислят налог, пени и штраф. Поэтому акт должен подписать руководитель компании или другой сотрудник на основании доверенности.

Также компания может направить контрагенту другие бумаги, подтверждающие наличие задолженности. Например, гарантийное письмо. Тогда срок давности нужно рассчитывать с даты этого документа.

Изменения по долгам, которые компания уже списала

С 1 июня 2015 года надо заново считать срок исковой давности, если контрагент в письменной форме признал старый долг. Такое правило появилось в Гражданском кодексе РФ (п. 2 ст. 206). Речь о ситуации, когда трехлетний срок давности уже истек. Но контрагент подтвердил наличие задолженности в любом документе. Например, подписал акт сверки, в котором в том числе фигурирует и просроченная задолженность. Или прислал письмо, в котором пообещал заплатить сумму долга или его часть. В этом случае компания получает право взыскать с контрагента долг в течение еще трех лет с даты, когда тот признал эту сумму. Раньше такую задолженность взыскать было нельзя.

Рассмотрим, как это влияет на налоговый учет дебиторской и кредиторской задолженности.

Дебиторка. Дебиторскую задолженность с истекшим сроком давности компания вправе включить в расходы по прибыли. А что если контрагент признает долг за пределами трех лет и срок давности начнет отсчитываться заново? В такой ситуации безопаснее включить эту сумму во внереализационные доходы в том периоде, в котором должник признал задолженность. Ведь у компании вновь появилась возможность взыскать задолженность. В Минфине России, как мы выяснили, считают так же. Сдавать уточненку не нужно, поскольку ошибки в учете нет.

Пример

Компания в марте 2015 года учла в расходах долг покупателя на сумму 236 000 руб., по которому прошел трехлетний срок давности. В июне с этим контрагентом подписали акт сверки, в котором указана в том числе сумма долга — 236 000 руб.

В связи с этим в отчетности за полугодие бухгалтер включил в доходы 236 000 руб. В учете он сделал проводки:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— 236 000 руб. — восстановлена задолженность покупателя;

КРЕДИТ 007

— 236 000 руб. — списана с забалансового учета сумма задолженности.

Поскольку, возможно, контрагент все-таки не уплатит этот долг, бухгалтер решил начислить резерв по сомнительным долгам:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 63

— 236 000 руб. — начислен резерв по сомнительным долгам.

Кредиторка. Кредиторскую задолженность, по которой истек срок давности, включают в доходы. Если позже компания признала свой долг, три года начнут отсчитываться заново. Поэтому мы считаем, что можно включить эту сумму во внереализационные расходы. Но пока официальных разъяснений нет, наиболее безопасный вариант — не учитывать подобные затраты. Ведь в Налоговом кодексе РФ такая возможность прямо не прописана. И поэтому возможны претензии инспекторов.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Компания-покупатель в марте 2015 года включила в доходы 236 000 руб. В отчетности за полугодие в расходах бухгалтер сумму признанного долга решил не учитывать. А в учете бухгалтер отразил сумму задолженности так:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60

— 236 000 руб. — восстановлена задолженность.

Так что исковая давность при списании долгов очень важна.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка