Журнал, справочная система и сервисы
№15
Август

Вас ждёт свежий номер

Упрощенка опять изменилась — четыре выгодные поправки

Подписка
В июле счастливые цены!
№15

Как создается система бюджетирования

7 октября 2015 229 просмотров

Статья подготовлена
по материалам БСС Главбух

Бесплатный доступ на 3 дня

Для того чтобы была создана система бюджетирования, предстоит последовательно выполнить следующие основные этапы:

  • разработать финансовую структуру;
  • создать формы бюджетов;
  • определить порядок планирования и согласования бюджетов;
  • сформулировать правила планирования бюджетных статей.

Разработать финансовую структуру

Система бюджетирования начинается с создания финансовой структуры – иерархии центров финансовой ответственности (ЦФО). Она поможет определить, какие бюджеты нужны компании, как распределять ответственность за планирование, контроль и исполнение конкретных статей, наконец, как будут выглядеть формы бюджетов. Вот несколько примеров, подтверждающих значимость финансовой структуры:

  • если в иерархии центров финансовой ответственности компании выделены только центры затрат. Очевидно, в такой ситуации не имеет смысла формировать бюджеты поступления средств и бюджеты доходов;
  • ответственность за конкретные статьи бюджетов распределяется между руководителями ЦФО. То есть нет финансовой структуры – нет и ответственных за исполнение плановых показателей;
  • когда в финансовой структуре компании помимо ЦФО выделены центры финансового учета и места возникновения затрат, аналогичная аналитика должна быть предусмотрена в формах бюджетов.

Результатом работ на этом этапе должна стать прозрачная иерархия центров финансовой ответственности и Положение о финансовой структуре (подробнее о создании иерархии центров финансовой ответственности см. Как разработать финансовую структуру: порядок действий).

Создать формы бюджетов

На этом этапе предстоит ответить на два вопроса. Первый – какие планы (кроме традиционных бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств) нужны компании. Второй – какие статьи будет содержать каждый конкретный бюджет. Кстати, перечень статей, их структура, а также детализация по периодам планирования – и есть форма бюджета.

Несмотря на кажущуюся простоту – задача сложная. Чтобы избежать ошибок, лучше поделить эту работу на несколько последовательных действий. Перечислим их по порядку.

Определить структуру и состав статей бюджета доходов и расходов. При создании бюджета доходов и расходов нет смысла сразу приступать к составлению детального перечня статей. Сначала лучше выделить основные разделы, то есть задать структуру будущего бюджета.

Есть несколько основных способов, позволяющих определить структуру доходов и расходов. Но, как показывает практика, самый оптимальный – подход, который получил название «от отчета о прибылях и убытках» (подробнее о применении этого метода см. Как разработать структуру статей бюджета доходов и расходов).

Когда структура будет определена, останется ее детализировать, вплоть до конкретных статей (подробнее о составлении перечня статей см. Как определить состав статей бюджета доходов и расходов).

Подробнее о втором этапе, а также третий и четвертый этап читайте в рекомендации

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться







  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если из-за ошибки налог на прибыль переплатили, подавать уточненку необязательно. Исправьте ошибку в текущем отчете. Это позволяют статьи 81 и 54 НК. В декларации заполните строки 400 - 403 Приложения 2 к листу 02.

Опрос для директоров. За что вы в последние два года повышали зарплату главбуху?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!